Mitarbeiter/in Im Backoffice

vor 2 Monaten


Mainz, Deutschland Capcorn Marketing Vollzeit

Wir suchen derzeit einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice, der uns bei der Organisation unseres Büros, sowie bei administrativen Tätigkeiten unterstützt. Wenn du motiviert bist und es dir leicht fällt, Termine und Rechnungen zu organisieren, Dinge zu recherchieren und für generelle Ordnung im Büro zu sorgen, dann bist du bei uns genau richtig

**Du hast keine kaufmännische Ausbildung?**

Kein Problem Während der Einarbeitung lernst du alles, was du zur praktischen Ausführung des Jobs benötigst. Eine abgeschlossene Ausbildung ist nicht zwingend notwendig. Es ist vorteilhaft, wenn du in der Vergangenheit bereits im Backoffice eines kleinen Unternehmens tätig warst, wo du all diese Aufgaben gemacht hast.

**Aufgabenbereiche**:

- Rechnungen schreiben und einfache Buchhaltungstätigkeiten
- Termine organisieren und managen
- Postsendungen vorbereiten und versenden
- Einkäufe und Online-Bestellungen tätigen
- Du sorgst für generelle Ordnung im Büro
- Verwaltung von Mail
- und User Accounts für Mitarbeiter
- Dinge recherchieren und Vorauswahlen vorbereiten
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Versenden von schriftlichen Nachrichten auf LinkedIn
- Erstellung von Berichten auf monatlicher Basis

**Grundgehalt**: Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement: 31.200€ Euro Brutto-Jahresgehalt.

Arbeitszeit: 40-45h / pro Woche. Die Einarbeitung dauert in der Regel 3 Monate

**Wir bieten**
- **Sicherer Arbeitsplatz**: Du findest bei uns geregelte Arbeitszeiten, bestehende Prozesse und flache Hierarchien.
- ** Gute Erreichbarkeit**: Der Arbeitsplatz mit sehr guten Parkmöglichkeiten liegt im Herzen von Mainz - in der Neuen Golden Ross Kaserne. Überwiegendes Arbeiten vor Ort im Büro, aber Homeoffice ist möglich.
- ** Arbeitsatmosphäre**: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren einander, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- ** Gute Vergütung**:Du erhältst ein mehrwöchiges Einarbeitungsprogramm und bekommst währenddessen schon das volle Gehalt. Außerdem bieten wir täglich ein gemeinsames Mittagessen auf Firmenkosten.
- ** Weiterentwicklungsmöglichkeiten**: Wir bieten eine individuelle Förderung durch Schulungen.
- **Teamevents**: zweimal pro Jahr gestalten wir attraktive Teamevents oder Aktivitäten.
- Vorteilhaft ist eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK-Ausbildung)
- Du hast erste Erfahrungen im Büromanagement eines kleinen Unternehmens gemacht
- Starke kommunikative Fähigkeiten und Zuverlässigkeit
- Fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Ehrlichkeit & Empathie
- Organisationstalent
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Optional: Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein Führerschein ist vorteilhaft



  • Mainz, Deutschland Beinbrech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Werden Sie Teil einer erfolgreichen Mannschaft und verstärken Sie unser Team an unserem Standort in Mainz als: **Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: Administrative Unterstützung im Vertrieb: - Debitorenmanagement (Bearbeitung offener Posten, Rechnungskürzungen, Kundenanlagen) - Reklamationsbearbeitung / Erfassen von Gutschriften -...


  • Mainz, Deutschland Obsthof Hochhaus Vollzeit

    **Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) - in Vollzeit** Der Obsthof Hochhaus ist ein modernes, mittelständisches Familienunternehmen, welches in der 6. Generation von Björn Hochhaus geführt wird. In seiner 158-jährigen Geschichte hat sich das Unternehmen als Produzent für Qualitätsobst aus Rheinhessen einen Namen gemacht und am Markt etabliert. Als ein...


  • Mainz, Deutschland Capcorn Marketing Vollzeit

    Wir suchen derzeit einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice, der uns bei der Organisation unseres Büros, sowie bei administrativen Tätigkeiten unterstützt. Wenn du motiviert bist und es dir leicht fällt, Termine und Rechnungen zu organisieren, Dinge zu recherchieren und für generelle Ordnung im Büro zu sorgen, dann bist du bei uns genau...


  • Mainz, Deutschland indis Kommunikationssysteme GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres jungen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Erweiterung für unser Team **als Sachbearbeiter/in Backoffice und Verwaltung (m/w/d)** an unserem Standort in Mainz. **Das erwartet Sie**: - Du bist für die Durchführung von Faktura, Buchung der Rechnungen und Rechnungsprüfung zuständig - Du bist kompetenter...

  • Mitarbeiter Büro

    vor 1 Monat


    Mainz, Deutschland Gies Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams im Backoffice und unterstützen Sie uns an unserem Standort in Mainz Wir bieten Ihnen ✓ einen sicheren Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsmöglichkeiten, in einem solide aufgestellten Familienunternehmen mit flachen Hierachien und schnellen Entscheidungswegen sowie eine gründliche Einarbeitung erwartet Sie ✓ eine...

  • Backoffice Talent

    vor 2 Monaten


    Mainz, Deutschland evoila GmbH Vollzeit

    Du bist ein Backoffice Talent (m/w/d), hast Spaß an Themen wie Rechnungswesen und Controlling und jeder bewundert deine strukturierte Arbeitsweise? **Dann** **sollten wir uns kennenlernen!** **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Finance Team bei administrativen Tätigkeiten rund um den Bereich Rechnungswesen - Du bist als Backoffice-Talent (m/w/d)...


  • Mainz, Deutschland Schindler Vollzeit

    Sieben IAO mit Sitz in Mainz ist ein Geschäftsbetrieb der C. Haushahn GmbH & Co.KG - wir gehören zu den führenden Aufzugunternehmen in Deutschland. Hohe technologische Kompetenz, große Innovationskraft und beste Qualität sind unsere Stärken. Die Basis unseres Erfolgs bilden dabei unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit Leidenschaft, Know-how und...

  • Mitarbeiter Büro

    vor 4 Wochen


    Mainz, Deutschland Gies Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams im Backoffice und unterstützen Sie uns an unserem Standort in MainzWir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsmöglichkeiten, in einem solide aufgestellten Familienunternehmen mit flachen Hierachien und schnellen Entscheidungswegen sowie eine gründliche Einarbeitung erwartet Sieeine leistungsbezogene...


  • Mainz, Deutschland Schindler Vollzeit

    Sieben IAO mit Sitz in Mainz ist ein Geschäftsbetrieb der C. Haushahn GmbH & Co.KG - wir gehören zu den führenden Aufzugunternehmen in Deutschland. Hohe technologische Kompetenz, große Innovationskraft und beste Qualität sind unsere Stärken. Die Basis unseres Erfolgs bilden dabei unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit Leidenschaft, Know-how und...

  • Mitarbeiter Büro

    vor 4 Wochen


    Mainz, Deutschland Gies Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams im Backoffice und unterstützen Sie uns an unserem Standort in Mainz Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsmöglichkeiten, in einem solide aufgestellten Familienunternehmen mit flachen Hierachien und schnellen Entscheidungswegen sowie eine gründliche Einarbeitung erwartet Sie eine leistungsbezogene...


  • Mainz, Deutschland Freeway Kurierservice Georg Schmitt e.K. Vollzeit

    Sie suchen nach einer spannenden Herausforderung? Starten Sie bei Freeway! 140 Mitarbeiter liefern unseren Kunden an 365 Tagen im Jahr 24 Stunden täglich besten Service - vom Brief bis zur Palette, von der Stadtfahrt bis zum internationalen Express-Versand. Für unser dynamisches Wachstum suchen wir neue Talente. Wir bieten Ihnen anspruchsvolle Aufgaben,...


  • Mainz, Deutschland Freeway Kurierservice Georg Schmitt e.K. Vollzeit

    Sie suchen nach einer spannenden Herausforderung? Starten Sie bei Freeway! 140 Mitarbeiter liefern unseren Kunden an 365 Tagen im Jahr 24 Stunden täglich besten Service - vom Brief bis zur Palette, von der Stadtfahrt bis zum internationalen Express-Versand. Für unser dynamisches Wachstum suchen wir neue Talente. Wir bieten Ihnen anspruchsvolle Aufgaben,...

  • Assistant Backoffice

    vor 2 Wochen


    Mainz, Deutschland Secure-EX GmbH Vollzeit

    Für unser verrücktes Team suchen wir ab sofort **Assistant Backoffice (m/w/d)** als Minijobeinstellung (2 Stunden/Tag; morgens). Wir suchen eine selbstständige Persönlichkeit mit Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Drive, für die täglich anfallenden Dinge im Hintergurund. Be part of the Secure-EXperience **Ihre Motivation** - Nachhalten und...


  • Mainz, Deutschland SWK Bank Vollzeit

    Wir suchen **Kreditentscheider (w/m/d) im Backoffice (befristet auf 1 Jahr) in Bingen**: **Unsere DNA ist digital - Deine auch?** **Hast Du Lust, gemeinsam mit uns die Zukunft im digitalen Banking zu gestalten? Dann bist Du in unserem dynamischen Team genau richtig! Unsere Strukturen sind schlank, die Kommunikationswege kurz und wir gehen offen miteinander...


  • Mainz, Deutschland Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland Vollzeit

    **Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland** gehören zu den erfolgreichsten in ganz Deutschland, mit mehr als 1 Million Übernachtungen. Kontinuierlich entwickeln wir uns weiter, investieren in moderne Jugendherbergen und starke Angebote. **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Ihre Unterstützung für unser Zentrale in Mainz...


  • Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Stunden/Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für...


  • Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Stunden/Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für...


  • Mainz, Deutschland Fahrrad XXL Franz Vollzeit

    Die Bezeichnung „Fahrradladen“ wird unseren Filialen nicht gerecht: UnsereKunden erwartet bei uns eine Erlebniswelt mit Indoor-Radstrecken, Testsimulatoren und professionellen Zweiradwerkstätten. Mit über 500 Mitarbeitenden, der Fahrrad Franz GmbH, suchen wir Teamplayer, die nicht nur ihre Sportbegeisterung ausleben, sondern auch bereit sind...

  • Mitarbeiter Büro

    vor 3 Wochen


    Mainz, Deutschland Gies Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams im Backoffice und unterstützen Sie uns an unserem Standort in MainzWir bieten Ihnen ✓ einen sicheren Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsmöglichkeiten, in einem solide aufgestellten Familienunternehmen mit flachen Hierachien und schnellen Entscheidungswegen sowie eine gründliche Einarbeitung erwartet Sie✓ eine...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Nuklearmedizin sucht in Teilzeit (50%) zum nächstmöglichen **Zeitpunkt**: Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) für die Anmeldung und Backoffice **Wir bieten Ihnen**: Eine interessante und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit Gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Einbindung in ein sehr kollegiales und...