Kauffrau / Kaufmann Buchhaltung & Büromanagement

vor 3 Wochen

Frankfurt Am Main, Deutschland Confidos Akademie Vollzeit

Auf Dich wartet ein Arbeitsgebiet mit Perspektive, Humor und Vertrauen. Unser Name ist Programm: „Confidos“ (aus dem lat. confido = ich vertraue) ist ein wesentlicher Markenkern und prägt das gemeinsame Handeln innerhalb des Akademie-Teams sowie gegenüber unseren Kunden. Seit 2011 setzen wir als zertifizierte Akademie im Auftrag unserer Kunden passgenaue Trainings
- und Beratungskonzepte in digitalen, analogen und virtuellen Kontexten um. Unsere Angebote reichen hierbei von hybriden „Blended Learning“-Konzepten, über Live-Online
- und Präsenztrainings, bis hin zu verschiedensten Formaten in unserer Avatar-basierten virtuellen Lern
- und Arbeitswelt (Gather Town).

Darüber hinaus beobachten wir den Markt und entwickeln stetig innovative Weiterbildungs
- sowie Beratungskonzepte (z.B. Aufbau von Blended Learning-Akademien) für die digitale Arbeitswelt von heute und morgen.

**Dein zukünftiges Aufgabengebiet**:

- Du bist für die Buchhaltung zuständig: Abrechnung von Projekten, Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung: Rechnungs-Controlling, Rechnungserstellung mit Lexoffice, Mahnwesen.
- Du kümmerst Dich um die Personalverwaltung (u. a. Vorbereitung Lohnabrechnung als Schnittstelle zum Lohnbüro, Controlling Verdienstabrechnungen, Zeiterfassung sowie Urlaubsplanung).
- Du nimmst Telefonate an und leitest als First Level Telefonsupport Anfragen an die Projektverantwortlichen weiter.
- Du übernimmst allgemeine Geschäftskorrespondenz mit Office 365.
- Du unterstützt die Organisation von Projekten (u.a. Zertifikatserstellung mittels Serienbrieffunktion, redaktionelle Überarbeitung von Content, Terminplanung, Hotelbuchung, Erstellung und Versand von Veranstaltungsmaterialien).
- Du erstellst und passt Vorlagen und Dokumentationen zur Optimierung der Arbeitsprozesse in Word und Excel etc. an.
- Du pflegst und betreust die internen Kundendatenbank Access.
- Du bist für die Material
- und Warendisposition zuständig.

**Das bieten wir**:

- Eine Tätigkeit in einer der führenden Akademien für hybride und virtuelle Lernkonzepte mit fairer Vergütung.
- Ein eigenes Büro in einem kleinen Team im Gießener Europaviertel.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, langfristige Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem krisensicheren Wachstumsmarkt.
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Flatrate Weiterbildung: Du hast unlimitierten Zugang und direkten Zugriff auf alle unsere digitalen Lernangebote.
- Kostenfreier Parkplatz und städtische ÖPNV-Anbindung.
- Eine humorvolle Arbeitsumgebung auf Augenhöhe.
- Kaffee-Flatrate und kleine Dinge, die den Arbeitsalltag versüßen sowie Teamevents gehören zum Wohlfühlfaktor.

**Das ist uns wichtig**:
Wir reagieren schnell und flexibel auf neue Herausforderungen im Weiterbildungsmarkt. Damit Unternehmen das Potenzial Ihrer Mitarbeitenden optimal nutzen und wettbewerbsfähig bleiben, ist es gerade im digitalen Zeitalter von New Work von zentraler Bedeutung, die Beschäftigten einzubinden und mitzunehmen. Deshalb suchen wir Menschen, die sich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln und Ihre Kompetenzen in unserem Team mit großem Engagement einbringen. So realisieren wir gemeinsam mit unseren Kunden erfolgreiche, vorwiegend digitale und hybride Weiterbildungsprojekte.

**Das zeichnet Dich aus**:

- Du verfügst bereits über Berufserfahrungen als Kaufmännische Angestellte für Büromanagement (m/w/d), Kaufmännische Fachkraft (m/w/d), Büroassistent (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d) vorzugsweise in kleinen und mittelständischen Unternehmen.
- Du hast fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung (Anwendungserfahrung in Lexoffice sind von Vorteil).
- Du bist es gewohnt selbstständig Projektaufgaben mit wechselnden Aufgabenstellungen und Ansprechpartner*innen zu bearbeiten, zu koordinieren und umzusetzen.
- Du fühlst Dich sicher in der Anwendung von Office 365 (Excel, Word und Outlook).
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, ein sehr gutes Zahlenverständnis und unternehmerisches Denken.
- Du bist verantwortungsbewusst im Umgang mit vertraulichen Inhalten und Themenstellungen.
- Du bist flexibel bei der Priorisierung von wichtigen und dringenden Aufgaben und kannst vorausschauend planen.
- Du verfügst sowohl mündlich als auch schriftlich über sehr gute Deutsch
- (C1 Level) und gute Englischkenntnisse (B1 Level).
- Du bist ein kommunikativer, empathischer und humorvoller Teamplayer.
- Du bist hilfsbereit und offen für digitale Themen und Anwendungen.
- Du hast bereits Erfahrung im sicheren Umgang mit Zoom und MS-Teams.

**Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns**

Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

**Onboarding & Flughöhe**

Als neues Mitglied im Confidos-Team möchtest Du schnell auf Flughöhe kommen. Dazu wirst Du von unserem Team mit allen wichtigen Programmen und Prozessen vertraut gemacht. Eine Person aus unse

  • Kaufmann / Kauffrau Für Büromanagement (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland TSC-TeleServiceCenter GmbH Vollzeit

    **Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)** - Eine leistungsgerechte Bezahlung mit zusätzlichen Bonifikationen - Eine 38-Stunden-Woche bei vollem Gehaltsbezug mit lukrativen Arbeitszeiten - Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team - Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten - Benefits wie kostenlose Getränke,...

  • Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland runtime Vollzeit

    Sie haben als **Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) **Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)** für ein renommiertes Unternehmen - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung. **Wir bieten Ihnen**: -...

  • Kaufmann / Kauffrau Für Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland BUERADO Designshop Vollzeit

    Hey! Wir suchen Dich! - als **Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement **(m/w/d) - **Teilzeit oder Vollzeit** - für unser dynamisches Team beim **BUERADO Designshop** Als wachsender Onlineshop für Designmöbel und Einrichtung mit Sitz in Gießen arbeiten wir jeden Tag zusammen in einer entspannten und freundschaftlichen Atmosphäre an unserer Mission:...

  • Auszubildende Kauffrau/kaufmann Für

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Backhaus Dries GmbH Vollzeit

    Wir suchen: Auszubildende Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Rüdesheim am Rhein, Vollzeit * Folgendes interessiert Dich:* **Du organisierst gerne, bist kontaktfreudig und arbeitest gerne am PC?** **Dann entscheide Dich für eine Ausbildung in unserer Verwaltung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement!** Du kannst während Deiner Ausbildung...

  • Kaufmann/kauffrau Für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Schwarzach am Main, Deutschland PD Bohr- und Sondiergesellschaft mbH Vollzeit

    Durch unser stetiges Wachstum im Bereich der Kampfmitteluntersuchung suchen wir für das neue Ausbildungsjahr ab sofort einen **Kaufmann/Kauffrau** **für Büromanagement (m/w/d) für den Projektablauf**. Als langjährige Kampfmittelräumfirma machen wir aus dir in der 3-jährigen Ausbildung einen Profi für das Büromanagement im Projektablauf. Für...

  • Bürokauffrau Oder Kauffrau Für Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurter Saugbagger GmbH Vollzeit

    **Bürokauffrau oder Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d)** Die Frankfurter Saugbagger GmbH ist ein Dienstleister in der Bauindustrie. Aufgrund unseres kontinuierlich wachsenden Geschäfts benötigen wir Verstärkung im Büro. **Zu deinen Aufgaben zählen**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Posteingang, Telefonzentrale,...

  • Kaufmann /kauffrau Für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland TeleAktiv GmbH Vollzeit

    Du kommst aus dem Büro, dem Verkauf oder der Gastronomie und bist für Deine freundliche und zuvorkommende Art bekannt? Der Kundenkontakt macht Dir Spaß und Du möchtest geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und Dein Wochenende genießen? Dann suchen wir genau Dich als Kaufmann /Kauffrau für Büromanagement ( kaufmännischer Mitarbeiter...

  • Kaufmann /kauffrau Für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland TeleAktiv GmbH Vollzeit

    Du kommst aus dem Büro, dem Verkauf oder der Gastronomie und bist für Deine freundliche und zuvorkommende Art bekannt? Der Kundenkontakt macht Dir Spaß und Du möchtest geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und Dein Wochenende genießen? Dann suchen wir genau Dich als Kaufmann /Kauffrau für Büromanagement ( kaufmännischer Mitarbeiter...

  • Auszubildende zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland PAYONE Gmbh Vollzeit

    Auszubildende zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Für PAYONE in Frankfurt am Main suchen wir in Vollzeit: Auszubildende zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Dein VerantwortungsbereichDu arbeitest von Anfang an aktiv mit und...

  • Kaufmann / -frau für Büromanagement (IHK)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KfW Bankengruppe Vollzeit

    Chancen für OrganisationstalenteSie haben Spaß am Planen und Organisieren und sind ein kommunikativer Mensch? Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement übernehmen Sie Sekretariats- und Assistenzaufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe. Mit Ihrem kaufmännischen Expertenwissen erledigen Sie zuverlässig die Aufgaben im Büro. Damit tragen Sie...

  • Kaufmann / -frau für Büromanagement (IHK)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KfW Bankengruppe Vollzeit

    Chancen für OrganisationstalenteSie haben Spaß am Planen und Organisieren und sind ein kommunikativer Mensch? Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement übernehmen Sie Sekretariats- und Assistenzaufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe. Mit Ihrem kaufmännischen Expertenwissen erledigen Sie zuverlässig die Aufgaben im Büro. Damit tragen Sie...

  • Kauffrau/einen Kaufmann Für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Element Materials Technology Vollzeit

    Überblick: Element betreibt weltweit mehr als 180 akkreditierte Prüflabore für die Untersuchung und Zertifizierung von Werkstoffen und Produkten. An unserem Standort Warringtonfire in Frankfurt am Main führt ein Expertenteam Brandprüfungen an unterschiedlichsten Materialien und Produkten im Bau - und Verkehrswesen (Luftfahrt, Schienenverkehr,...

  • Sekretär/kauffrau Für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

    Übernehmen Sie die Organisation einer Frankfurter Rechtsanwalts - und Notariatskanzlei! Als Sekretär/Kauffrau für Büromanagement (a) sind Sie das administrative Rückgrat der Kanzlei und sorgen für einen reibungslosen Kanzleibetrieb. Sie unterstützen und entlasten das fachliche Personal in allen administrativen Belangen und sind erster Ansprechpartner...

  • Kauffrau Für Büromanagement Im

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Hauser Healthcare GmbH Vollzeit

    Du bist Kauffrau für Büromanagement und liebst es mit Menschen in Kontakt zu sein? Wir suchen Dich für den **Bereich Vertrieb - & Beratung für** **F**rauen mit Schilddrüsenunterfunktion / Hashimoto**. Du unterstützt uns im Büro vor Ort dabei, den Kontakt mit unseren Interessenten zu halten, potenzielle Kunden vorzuqualifizieren und diese hinsichtlich...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland NETRIX IT-Service GmbH Vollzeit

    **Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)** Werde Teil eines jungen und leistungsstarken Teams. Wir bei NETRIX verfolgen eine Mission! Auf Basis aktueller Technologien unterstützen wir unsere Kunden bei der Realisierung neuer Business Potenziale. Auf diesem Weg sind wir auf der Suche nach neuen Talenten, die unser Team mit innovativen Ideen...

  • Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bingen am Rhein, Deutschland Wolf Orthopädietechnik GmbH Vollzeit

    Wolf Orthopädietechnik GmbH versorgt als Dienstleister im Gesundheitswesen seit über 25 Jahren Menschen mit den verschiedensten Hilfsmitteln. Das handwerkliche Familienunternehmen wurde 1993 gegründet und steht für hochqualitative, innovative Patientenversorgung. Mit inzwischen 3 Standorten, über 40 Mitarbeiter*innen und einem Versorgungsradius bis...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Benden GmbH Vollzeit

    **Kauffrau für Büromanagement** (m/w/d), für unser Büro in Frankfurt am Main Wir sind ein Meistergeführtes selbstbewusstes, leistungsstarkes, qualifiziertes Fachunternehmen im Bereich der gesamten Dienstleistungen. Wir setzen neue Maßstäbe für die Zukunft uns brauchen Sie im Team. Wir fördern nicht nur die Karriere unserer Mitarbeiter, sondern...

  • Kauffrau/-mann Für Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Holzbau Lehmann GmbH Vollzeit

    1987 machte sich Arnim Lehmann als Einzelunternehmer selbstständig. 2005 wurde aus dem Einzelunternehmen eine GmbH. Im September 2013 wurde der Betrieb durch ein Feuer komplett zerstört. Als Zwischenlösung musste die Firma nach Pfaffen-Schwabenheim umziehen. Wir sind sehr stolz darauf, dass wir trotz dieses schweren Schicksalsschlags konstant...

  • Kaufmann / frau fuer Bueromanagement (IHK)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt, Deutschland KfW Bankengruppe Vollzeit

    Chancen fuer OrganisationstalenteSie haben Spass am Planen und Organisieren und sind ein kommunikativer Mensch? Als Kauffrau oder Kaufmann fuer Bueromanagement uebernehmen Sie Sekretariats und Assistenzaufgaben und sorgen fuer reibungslose Ablaeufe. Mit Ihrem kaufmaennischen Expertenwissen erledigen Sie zuverlaessig die Aufgaben im Buero. Damit tragen Sie...

  • Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Lagardère Travel Retail Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir bilden Dich in unserem Büro am Frankfurter Flughafen ab dem 01.09.2023 aus als **Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)** **Du bringst mit**: - Du verfügst über die Allgemeine (Fach-)Hochschulreife oder einen mittleren Schulabschluss - Du hast ein großes Interesse an kaufmännischen und wirtschaftlichen Zusammenhängen - Du verfügst über...