Contracts Coordinator

Unternehmensbeschreibung

Wir, die Firma Rotork sind der weltweit führende Hersteller von Antrieben für Industriearmaturen aller Art sowie von Steuerungssystemen, Armaturengetrieben und innovativen explosionsgeschützten Produkten für die Mess-, Steuer
- und Regeltechnik mit weltweit mehr als 3.600 engagierten Mitarbeitern.

In Deutschland beschäftigt Rotork 160 Mitarbeiter an den vier Standorten in Hilden, Langenzenn, Melle und Sinzig.

Aktuell möchten wir unser Team in **Melle** verstärken - am liebsten mit Ihnen:
**Contracts Coordinator / Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst / Customer Service (m/w/d)**

Stellenbeschreibung
**Diese Aufgaben erwarten Sie**:

- Sie betreuen unsere nationalen und internationalen Kunden und unterstützen unser Vertriebsteam bei der vollumfänglichen Auftragsabwicklung.
- Sie haben dabei den gesamten Prozess von der Bestellung bis hin zur Rechnungslegung im Blick.
- Sie planen und verfolgen die Termine unserer Kundenaufträge.
- Sie erfassen und pflegen die Stamm
- und Auftragsdaten im ERP-System.
- Sie wickeln den Versand mit Speditionen und Zoll ab und erstellen.
- Sie übernehmen weiter administrative und organisatorische Aufgaben.
- Sie agieren proaktiv als Schnittstelle (Kunde, Vertrieb, Engineering, Produktion) und kommunizieren den Stand der Aufträge intern wie extern.

**Das zeichnet Sie aus**:

- Sie haben idealerweise Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung von technischen Produkten.
- Sie sind sicher im Umgang mit ERP-Systemen (wir nutzen Microsoft Dynamics AX).
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse.
- Sie sind ein Teamplayer mit Hands-On Mentalität.
- Sie vereinen Kundenorientierung mit einem gutem Zeit-Management und der Fähigkeit zur richtigen Priorisierung.

Zusätzliche Informationen
**So stärken wir Ihnen den Rücken**:
Herzlich willkommen in einem internationalen Konzernumfeld mit vielfältigen Aufgaben, denen Sie sich kreativ und eigenverantwortlich widmen können.

Innerhalb unserer globalen Organisation ist OneRotork einer der Leitsätze und spiegelt das zielgerichtete Miteinander in globalen Projekten und lokalen Wachstumsstrategien wider.

Neben einer umfassenden Einarbeitung gehören dazu auch vielfältige Weiterbildungen, individuell auf Ihre Talente und Ambitionen zugeschnitten.

Wir bieten kurze Kommunikationswege und eine offene und familiäre Kultur, wir legen großen Wert auf positives Feedback und ein angenehmes Arbeitsklima - hoffentlich bringen Sie selbst eine gesunde Portion Humor mit.

Sie erwartet bei uns ein attraktives Fixgehalt und zusätzliche Benefits wie eine am Unternehmenserfolg orientierte Bonuszahlung, Business Bike und Mitarbeiterangebote über corporate benefits (in Kategorien wie Mode, Technik, Reisen und viele mehr).

Denn eins ist klar: Unsere gut ausgebildeten, hoch motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind die Stütze unseres langjährigen Erfolges.

**Werden Sie jetzt Teil davon** und senden Sie uns Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühstem Eintrittstermin.

Unser Human Resources Manager Frau Maja Richter-Elle freut sich auf Ihre Bewerbung.