Kaufmännischer Sachbearbeiter

vor 1 Tag


Burghausen, Deutschland iMes Solutions GmbH Vollzeit

Als tatkräftige Verstärkung für unser wachsendes Team suchen wir Sie als **Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ab 16 Stunden/Woche) **für unseren Standort in Burghausen.

**Ihre Aufgaben**

**Auftragsbearbeitung**
- Projektorganisation
- Anlegen von Projekten in einer internen File-Cloud
- Erfassen von Projektdaten im internen Projektverwaltungssystem
- Erstellen von Kalkulationen, Angeboten, Auftragsbestätigungen
- Kontrolle von Regiestunden und Erstellen von Regieberichten
- Erstellen von Auswertungen für Kunden oder interne Zwecke
- Rechnungsstellung und -nachverfolgung inkl. Mahnwesen

**Allgemeine Bürotätigkeiten**
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Zentrale Verwaltung von Softwaretools für die Firmenorganisation, z. B. Projektverwaltungssystem, Urlaubsplanungstool, File-Cloud, Firmen-Wiki, CRM, etc.
- Dokumentation von Arbeitsabläufen im Firmen-Wiki
- Terminorganisation, z. B. für Mitarbeitergespräche und Vorstellungsgespräche
- Reiseorganisation
- Personaladministration, z. B. Übernahme von Aufgaben beim On
- und Offboarding von Mitarbeitern

**Vorbereitende Buchhaltung / Belegerfassung und Zahlungseingänge**
- Upload von Belegen in DATEV Unternehmen Online sowie Ablage intern
- Fokus auf das Erfassen von Kundenrechnungen, Vertretung für Lieferantenrechnungen
- Erfassen von Zahlungseingänge und Zuordnen zu Kundenrechnungen

**Unterstützung bei internen Projekten**
- Unterstützung bei Zertifizierungen (EcoVadis, ISO27001, ISO9001)
- Unterstützung bei der Umsetzung von Datenschutz / DSGVO Aufgaben
- Einholen von Angeboten von Dienstleistern und Beratungsfirmen
- Vergleich von Angeboten und Leistungen
- Kontinuierliche Bearbeitung von Nachweisdokumenten, z. B. Nachhaltigkeitsbericht

**Unterstützung Vertriebsinnendienst**
- CRM-Kontaktpflege
- Erfassung von Anfragen und Interessenten im Ticketsystem

**Ihr Profil**
- Mehrjährige Berufserfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), o. ä.
- Gute PC-Kenntnisse, v.a. der MS Office Anwendungen
- Affinität zur Anwendung von Softwaretools für die Firmenorganisation: Projektverwaltungssystem, File-Cloud, Firmen-Wiki, CRM, Urlaubsplanung, etc.
- Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
- Englischkenntnisse von Vorteil

**Wir bieten Ihnen**
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsträchtigen IT-Unternehmen im Industrie-Umfeld
- Ein starkes und hilfsbereites Team
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
- Home-Office / mobiles Arbeiten inkl. Bereitstellung entsprechender Hardware
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fester Standortzusicherung
- Regelmäßige Teamevents
- Strukturiertes Weiterbildungs
- und Schulungsangebot

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Sie sich eine langfristige Zusammenarbeit mit uns vorstellen können, dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail. Geben Sie dabei bitte Ihre Gehaltsvorstellungen mit an.

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde auf die gleichzeitige Verwendung männlicher, weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für alle Geschlechter.

Art der Stelle: Festanstellung, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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