Assistant Front-office
vor 4 Wochen
**Transforming the Future with the Convergence of Simulation and Data**
Wir suchen Dich für ein
**Assistant Front-Office (w/m/d)**
an unserem Sitz in Böblingen.
Altair entwickelt und unterstützt seit über 35 Jahren die breite Anwendung von Simulationstechnologie, mit der Designs, Prozesse und Entscheidungen optimiert werden können. Unsere umfassenden Lösungen mit offener Architektur für Datenanalyse und künstliche Intelligenz (KI), computergestütztes Engineering und High-Performance-Computing (HPC) ermöglichen die Entwicklung und Optimierung von leistungsstarken, innovativen und nachhaltigen Produkten. Wir sind ein innovatives Unternehmen und bieten Dir einen attraktiven, interkulturellen Arbeitsplatz. Flache Hierarchien, offene Kommunikation, bereichs
- und länderübergreifender Informationsaustausch sind für uns selbstverständlich. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von gegenseitigem Vertrauen und Wertschätzung. Bei uns wird Weiterbildung und betriebliches Gesundheitsmanagement großgeschrieben.
**Was erwartet Dich**:
Als Verstärkung für unser Team in der Verwaltung suchen wir einen kaufmännische Allrounder, der gemeinsam mit einer Kollegin um den täglichen Bürobetrieb an unserem Standort in Böblingen kümmert. Du behältst den Überblick des Bürobetriebs und unterstützt selbstständig bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z.B.
- Verwaltung der Ein
- und Ausgangspost oder auch die Bestellung von Büro
- sowie Verbrauchsmaterialien.
- Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei Reise
- und Hotelbuchungen im Rahmen von Kundenterminen und Konferenzen.
- Vorbereitung von Firmenevents wie z.B. Trainings für Kunden inkl. Vor
- und Nachbearbeitung und Koordination des Caterings.
- Kaufmännische Unterstützung unserer Buchhaltung im Bereich Abrechnung, z.B. von Kreditkartenabrechnungen, Hotelrechnungen, usw.
- Ansprechpartner für externe Dienstleister, z.B. Hausmeister, Handwerker
***Was bringst Du mit**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sichere Anwendung von MS Office und allgemeine EDV - Kenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Spaß und Freude an der Arbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, zusätzlich sichere Kenntnisse in Englisch sind von Vorteil
***
**Das bieten wir**:
- Eine Kultur, die Menschen und Talente fördert
- Direkte Kommunikationswege, länderübergreifende und offene Unternehmensphilosophie mit Teamspirit
- State-of-the-art IT-Equipment
- Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Firmenevents und gemeinsame Sportaktivitäten
- Betriebliche Altersversorgung
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst
**Fünf zentrale Werte bei Altair**:
- Die Zukunft vergegenwärtigen
- Die Suche nach den besten Technologien und Geschäftsmöglichkeiten
- Offen und breit kommunizieren
- Diversität begrüßen
- Risiken wagen
**Haben wir Dein Interesse geweckt?**
Werde Teil des motivierten und innovativen Altair Teams und gestalte unsere Zukunft mit, indem Du dich über unser Online-Bewerbungsportal bewirbst:
Altair Engineering GmbH - Human Resources - Nadine Gatterthum
Calwer Str. 7 - 71034 Böblingen - Tel.: +49.7031.6208.0
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Front Office Agent
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Mövenpick Hotel Stuttgart Messe & Congress VollzeitDirekt an der Messe und dem ICS Stuttgart steht die "grüne Oase", das Mövenpick Hotel Stuttgart Messe & Congress. Auf der gegenüberliegenden Straßenseite befindet sich das renommierte 4 Sterne Superior Mövenpick Hotel Stuttgart Airport. Zusammen verfügen die Mövenpick Hotels Stuttgart dann über moderne Zimmer, eine imposante Event-Fläche mit m²...
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Front Office Agent
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland Mövenpick Hotel Stuttgart Messe & Congress VollzeitDas 4 Sterne Mövenpick Hotel Stuttgart Messe und Congress ist seit Januar zwischen dem Flughafen und der Landesmesse Stuttgart eingebettet. Die Nähe zu beiden Hotspots in der Airport-City bringt ein internationales Gästeklientel und eine top Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz mit sich. Im Oktober eröffnete das 4-Sterne-Superior Mövenpick Hotel...
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Front Office Agent
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland Mövenpick Hotel Stuttgart Messe & Congress VollzeitDas 4 Sterne Mövenpick Hotel Stuttgart Messe und Congress ist seit Januar zwischen dem Flughafen und der Landesmesse Stuttgart eingebettet. Die Nähe zu beiden Hotspots in der Airport-City bringt ein internationales Gästeklientel und eine top Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz mit sich. Im Oktober eröffnete das 4-Sterne-Superior Mövenpick Hotel...
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Front Office Agent
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Mövenpick Hotel Stuttgart Messe & Congress VollzeitDas 4 Sterne Mövenpick Hotel Stuttgart Messe und Congress ist seit Januar 2022 zwischen dem Flughafen und der Landesmesse Stuttgart eingebettet. Die Nähe zu beiden Hotspots in der Airport-City bringt ein internationales Gästeklientel und eine top Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz mit sich. Im Oktober 2007 eröffnete das 4-Sterne-Superior...
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Stuttgart, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Front Office Assistant
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland BCM Solutions VollzeitWas uns besonders macht Arbeiten bei der BCM Solutions bedeutet beim besten Arbeitgeber mitzugestalten. Mit unseren Kolleginnen und Kollegen gestalten wir seit 2010 aktiv die BCM Solutions GmbH. Jährlich werden wir für unsere phänomenale Arbeit durch unsere BCM Community als bester Arbeitgeber ausgezeichnet. Als Marktführer für PREEvision überzeugen...
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Office Assistant
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Office Assistant
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Front Office Supervisor
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland Premier Inn GmbH Vollzeit**Supervisor Front Office (m/w/d) - Stuttgart City Centre - Premier Inn** Bei Premier Inn, Deutschlands am schnellsten wachsende Hotelkette, kannst Du ein Gastgeber für unsere Gäste werden. Entdecke all das, was unsere einzigartigen Hotels zu bieten haben, indem Du bei uns als Team Leader (gn) einsteigst. Setze Deine Fähigkeiten im Kundenservice ein, um...
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Stuttgart, Deutschland BayWa r.e. VollzeitBayWa r.e.- Eisenbahnstraße 150, 72072, Tübingen, Deutschland- Teilzeit- Wir bringen Solarstrom auf jedes Dach - komm an Bord und packe mit an! **BayWa r.e.** ist ein Zuhause für all diejenigen, die mit uns die Welt verändern möchten. Bei uns gilt: r.e.think energy - wir denken Energie neu - wie sie produziert, gespeichert und am besten genutzt werden...
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Office Assistant
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Aramcco in Germany VollzeitÜber uns: **Aramcco in Germany** ist ein internationales Unternehmen mit dem Hauptsitz in Stuttgart-Feuerbach. Unsere Filialen befinden sich in MENA-Region und Golfstaaten, dazu gehören: Dubai, Katar, Bahrain, Kuwait, Oman, Marokko, Ägypten, Tunesien, Algerien, Jordanien, Irak usw. Unser Ziel ist es, eine Brücke zwischen der MENA-Region und Golfstaaten...
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International Officer/personal Assistant
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Max-Planck-Institut für Festkörperforschung VollzeitDas Max-Planck-Institut für Festkörperforschung (MPI-FKF) in Stuttgart ist ein weltweit anerkanntes Spitzeninstitut für die Erforschung kondensierter Materie mit rund 400 Beschäftigten. Das Institut beherbergt mehrere bahnbrechende Forschungsprojekte zu den Themen Quantenmaterialien, Nanowissenschaften und Energieforschung in einem lebendigen,...
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Front Office Assistant
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Schuler Rohstoff GmbH Vollzeit**Zu Deinen Aufgaben gehören**: - Als erste Anlaufstelle betreust Du unsere Kunden professionell am Telefon, klärst die Anliegen und gibst diese entsprechend weiter - Vor Ort empfängst Du unsere Besucher freundlich und übernimmst die Gastgeberfunktion - Du verwaltest die Besprechungs - und Büroräume eigenständig und unterstützt bei internen...
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Office Assistant
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland parsionate VollzeitBei parsionate zu arbeiten bedeutet, ein Dataninja zu sein. Unser Versprechen an jedes Teammitglied: Kein langweiliger Alltagstrott im Business, bei uns wird Leidenschaft gelebt. Deine Idee zählt und wird auch honoriert. Wir stellen smarte Experten ein, weil wir ihre Meinung wollen. Dieses Arbeiten mit Experten inspiriert jeden bei uns im Team. Hier bist du...
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Front Office
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland TWT Science & Innovation Vollzeit**Wir bewerben uns bei dir**. Diese Formulierung überrascht dich vielleicht, da du dich gerade mit deiner eigenen Bewerbung beschäftigst? Als Teaser nennen wir dir 5 Argumente. Den Blockbuster zeigen wir im Bewerbungsprozess. Die Sequels erlebst du bei TWT. Find's raus! - Den eigenen Fingerabdruck hinterlassen. Themen in den Bereichen Kommunikation,...
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Front Office
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland TWT GmbH VollzeitWir bewerben uns bei dir . Diese Formulierung überrascht dich vielleicht, da du dich gerade mit deiner eigenen Bewerbung beschäftigst? Als Teaser nennen wir dir 5 Argumente. Den Blockbuster zeigen wir im Bewerbungsprozess. Die Sequels erlebst du bei TWT. Find's raus! Den eigenen Fingerabdruck hinterlassen. Themen in den Bereichen Kommunikation,...
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Front Office
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland TWT GmbH VollzeitWir bewerben uns bei dir . Diese Formulierung überrascht dich vielleicht, da du dich gerade mit deiner eigenen Bewerbung beschäftigst? Als Teaser nennen wir dir 5 Argumente. Den Blockbuster zeigen wir im Bewerbungsprozess. Die Sequels erlebst du bei TWT. Find's raus! Den eigenen Fingerabdruck hinterlassen. Themen in den Bereichen Kommunikation,...
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Athletic Director Assistant
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland International School of Stuttgart e.V. VollzeitThe International School of Stuttgart e.V. is a non-profit Kindergarten through 12th grade, NEASC accredited, IB World School offering an international curriculum to a student body of about 850 from over 40 nations. Among its strengths are its student-centred and holistic approach to learning and its commitment to professional development and emphasis on...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitTeam Assistant (m/w/d) **Your tasks as a Team Assistant (m/w/d)**: - Administrative support of director - Organization, preparation and wrap up of internal and external meetings - Compilation of presentations, minutes and reports Supply management for office and lab material, test equipment and services including factual check of invoices - Communication...
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Assistant (M/w/d)
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland adesta Vollzeit**adesta - Erfolg ist Einstellungssache** Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern! Wir stellen den Kontakt zu unseren Kunden her und erleichtern Ihnen damit den Einstieg in Top-Unternehmen! Im Auftrag renommierter Unternehmen aus Groß-Umstadt suchen wir Sie als **Assistant (m/w/d)** **Wir bieten**: - Bewerbungsprozess ohne...