Stationssekretär/in Für Unsere Betriebsstätte

vor 2 Monaten

Paderborn, Deutschland St. Vincenz-Krankenhaus GmbH Vollzeit

Die St. Vincenz-Kliniken in Paderborn bieten umfassende medizinische Versorgung, ein breites Fachspektrum und modernste Ausstattung.

Sie engagieren sich für Innovation und patientenorientierte Versorgung und erfüllen so höchste medizinische Standards.

In diesem System spielen die Stationssekretärinnen eine zentrale Rolle. Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Patientenaufenthalte, organisieren Termine und unterstützen das Pflege
- und Ärzteteam. Durch ihre präzise Arbeit optimieren sie die Arbeitsabläufe und sorgen für ein reibungsloses Patientenmanagement auf der Station.

**Wir suchen Sie als**:
Stationssekretär/in für unsere Betriebsstätte St. Vincenz in Paderborn

**in Voll
- und Teilzeit**:
**Ihre Aufgaben**:

- Sie erfassen, verwalten und aktualisieren Patienten
- und Patientinnendaten, einschließlich Aufnahme
- und Entlassungsprozesse.
- Sie sind Ansprechpartner/in für Patienten / Patientinnen und Angehörige am Stationssekretariat. Zusätzlich fungieren Sie als Ansprechpartner/in fürs Belegungsmanagement.
- Sie bearbeiten Formulare, Anträge und andere schriftliche Unterlagen und stellen die Genauigkeit und Vollständigkeit von Dokumenten sicher. Dabei prüfen Sie Akten auf Vollständigkeit, heften nachlaufende Befunde ein, heften Akten aus und geben diese zum Medizincontrolling und/oder zur Digitalisierung.
- Sie verwalten Termine für diagnostische Untersuchungen, Arztbesuche und andere medizinische Aktivitäten.
- Sie verwalten Büromaterialien, -ressourcen und medizinischen Sachbedarf, führen bei Bedarf Bestellungen durch und kontrollieren die Verfallsdaten.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Schulungen und Meetings.
- Sie nehmen Beschwerden entgegen, leiten diese an die zuständigen Stellen weiter und unterstützen bei der Lösung von Problemen im Zusammenhang mit administrativen Prozessen..
- Sie stellen grundlegende Informationen für Patienten / Patientinnen und Angehörige bereit und unterstützen bei der Klärung von Fragen im Zusammenhang mit Verwaltungsangelegenheiten.
- Sie sind Ansprechpartner/in für den Sozialdienst, fertigen alle Entlassunterlagen (wie Transportschein und Rezepte) an und prüfen die Möglichkeit des elektronischen Signierens von Dokumenten.
- Sie stellen die Einhaltung von hygienischen Vorgaben sicher und führen Kontrolltätigkeiten anhand von Checklisten durch.
- Sie unterstützen bei diagnostischen Aufgaben und der Messung der Vitalparameter.

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r oder eine vergleichbare 3-jährige Ausbildung im Gesundheitswesen abgeschlossen.
- Idealerweise bringen sie Erfahrungen aus stationären Gesundheitseinrichtungen mit.
- Sie sind versiert im Umgang mit Bürosoftware, einschließlich Microsoft Office und Kalendersystemen.
- Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sind hervorragend.
- Sie treten Patienten / Patientinnen und Besuchern freundlich und serviceorientiert gegenüber.
- Der vertrauliche Umgang mit medizinischen Informationen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten gerne im Team und koordinieren Abläufe effizient.

**Dafür stehen wir**:
**Einstieg**: Wir empfangen Sie mit einem standardisierten Onboarding-Programm und einem festen Ansprechpartner zu Ihrer Einarbeitung. Ihre Eingruppierung erfolgt nach AVR-Caritas. Außerdem bieten wir etliche Fortbildungen an
**Zusammenhalt**: Gemeinsam gehen wir durch dick und dünn, das haben wir in diesem Jahr bewiesen. Gemeinsam treten wir für unsere Patienten und eine gute Behandlung an. Außerdem pflegen wir unsere Gemeinschaft mit eigenen Teams beim Fußball, bei Laufveranstaltungen, mit einem Chor und natürlich durch Messen, Feiern und Wallfahrten.
**Auszeit**:30 Tage Urlaub, gern drei Wochen am Stück nach Absprache im Team, und möglicher erweiterter Sonderurlaub helfen Ihnen, mal so richtig abzuschalten.
**Sicherheit**: Mit einer arbeitgebergeförderten Berufsunfähigkeitsversicherung und der betrieblichen und auf Wunsch einer freiwilligen Altersvorsorge plus einem Zuschuss zum Krankengeld sind Sie für alle Fälle gewappnet.
**Familie und Beruf**: Neben einer betriebsnahen Kindertagesstätte bieten wir auch eine vertrauliche Beratung und Kurse zur Pflege von Angehörigen, damit Sie Familie und Beruf gut geregelt unter einen Hut bringen.
**Und sonst?** Selbstverständlich gibt es ein vergünstigtes Essen in unseren Cafeterien, eine erstklassige Verkehrsanbindung über den öffentlichen Nahverkehr (Jobticket, Deutschlandticket) und Bike-Leasing.

Weitere Vorteile finden Sie hier

**Interessiert?**:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung online.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**:

  • Stationssekretär/in

    vor 3 Monaten

    Paderborn, Deutschland St. Vincenz-Krankenhaus GmbH Vollzeit

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  • Pflegefachfrau/Pflegefachmann (w/m/d) Vertiefungsansatz stationäre Akutpflege

    vor 1 Tag

    Paderborn, Deutschland St. Vincenz-Campus für Gesundheitsfachberufe Vollzeit

    Die bisher getrennten Ausbildungen der Alten-, Kinderkranken- und Krankenpflege wurden ab 2020 in eine Ausbildung zusammengeführt. Dies nennt man „generalistische“ Ausbildung. Der Berufsabschluss  lautet dann „Pflegefachfrau/-mann“.  Pflegefachmann/-frau ist eine bundesweit einheitlich geregelte schulische Ausbildung,  dauert 3 Jahre und endet...

  • Pflegefachfrau/Pflegefachmann (w/m/d) Vertiefungsansatz pädiatrische Versorgung

    vor 1 Tag

    Paderborn, Deutschland St. Vincenz-Campus für Gesundheitsfachberufe Vollzeit

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  • Staatlich Geprüfter Sozialassistent

    vor 1 Woche

    Paderborn, Deutschland St. Vincenz-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichem Zeitpunkt suchen wir für alle unsere **Betriebsstätten in Salzkotten und Paderborn** in Teil-/ Vollzeit Sie als **staatlich geprüfter Sozialassistent / Sozialhelfer(m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des multiprofessionellen Stationsteams bei der ganzheitlichen Versorgung der Patienten - Vor - und Nachbereitung von...

  • Betriebsleiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Paderborn, Deutschland Tokyos Tast GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Geschäftsführung/Betriebsleitung für unseren Store in Paderborn. Der Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten: - eigenständige Leitung des Betriebes - reibungsloser Informationsfluss - Führung und Betreuung unseres Teams - Einhaltung und stetige Verbesserung der Qualitäts - und...

  • Geschäftsführer (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Paderborn, Deutschland Tokyos Tast GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Geschäftsführung für unseren Store in Paderborn. Der Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten: - eigenständige Leitung des Betriebes - reibungsloser Informationsfluss - Führung und Betreuung unseres Teams - Einhaltung und stetige Verbesserung der Qualitäts - und Hygienestandards /HACCP) -...

  • Betriebsleiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Paderborn, Deutschland Tokyos Tast GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Geschäftsführung/Betriebsleitung für unseren Store in Paderborn. Der Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten: - eigenständige Leitung des Betriebes - reibungsloser Informationsfluss - Führung und Betreuung unseres Teams - Einhaltung und stetige Verbesserung der Qualitäts - und...

  • Teamleitung (M/w/d) Für Die Peripheren Stationen

    Vor 6 Tagen

    Paderborn, Deutschland St. Vincenz-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das **St. Vincenz-Krankenhaus Paderborn** in Vollzeit (38,5 Std./Wo) als **Teamleitung (m/w/d) für die peripheren Stationen**: **Werden Sie Teil unseres Leitungsteams und tragen mit Ihrer professionellen Führungspersönlichkeit einen Beitrag zur Mitarbeiterzufriedenheit sowie Patientensicherheit.** **Ihre...

  • Teamleitung (M/w/d) Für Den Bereich Transport Und

    vor 7 Monaten

    Paderborn, Deutschland St. Vincenz-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Unsere drei Betriebsstätten umfassen die St. Vincenz-Klinik in Paderborn, die St. Louise in Paderborn und die St. Josef in Salzkotten, die jeweils eine umfassende medizinische Versorgung bieten. Jede Einrichtung zeichnet sich durch spezialisierte Abteilungen und hochqualifiziertes Personal aus, um die bestmögliche Patientenversorgung sicherzustellen....

  • Hauswirtschaftliche Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Paderborn, Deutschland St. Vincenz-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für alle unsere **Betriebsstätten in Salzkotten und Paderborn** in Vollzeit/Teilzeit oder auf GfB Basis, Studenten oder Aushilfskräfte als **Hauswirtschaftliche Mitarbeiter (m/w/d)**: **Bettenaufbereitung, hauswirtschaftliche Unterstützung** **Ihre Aufgaben**: Die Unterstützung des „Backstage-Bereichs“...

  • Netzwerkkoordinator mit Führungsaufgaben

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westfalen Weser Netz GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Netzwerkkoordinator mit Führungsaufgaben, um unsere Netzwirtschaft zu weiterentwickeln und die Energiewende voranzutreiben.AufgabenWeiterentwicklung kundenfreundlicher, rechtskonformer und kosteneffizienter Kernprozesse zur Einspeisung und NetznutzungStrategische Verantwortung für die Energie-Beschaffung und...

  • Ausbildung als Fachkaufmann im Einzelhandel

    vor 2 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY Markt GmbH Vollzeit

    Wir bieten dir die Chance, deine Ausbildung als Fachkaufmann im Einzelhandel bei PENNY Markt GmbH zu absolvieren. Du wirst Teil des Teams eines der größten Einzelhändler in Deutschland.Als Auszubildender bei PENNY Markt GmbH erhältst du eine umfassende Ausbildung auf dem Gebiet des Einzelhandels und lernst alle Bereiche kennen, von der Warenwirtschaft...

  • Hauptnachtwache (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Paderborn, Deutschland BBT-Gruppe Vollzeit

    **UNSERE BENEFITS**: - Unterstützung bei der Verwirklichung Ihrer beruflichen und persönlichen Ziele - Eine Vergütung einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) - Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr - Angebote zur Gesundheitsförderung - Die...

  • Hauptnachtwache (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Paderborn, Deutschland Brüderkrankenhaus St. Josef Paderborn Vollzeit

    Das Brüderkrankenhaus St. Josef Paderborn, Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen, und das St.Marien-Hospital Marsberg bieten jährlich für über 25.000 stationäre und mehr als 50.000 ambulante Patienten in den 19 Fachabteilungen sowie einer HNO-Belegabteilung, einer Schule für Gesundheitsfachberufe und dem Logistikzentrum paderlog...

  • Mitarbeiter Zentrales Belegungsmanagement

    vor 7 Monaten

    Paderborn, Deutschland Brüderkrankenhaus St. Josef Paderborn Vollzeit

    Das Brüderkrankenhaus St. Josef Paderborn, Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen, und das St.Marien-Hospital Marsberg bieten jährlich für über 25.000 stationäre und mehr als 50.000 ambulante Patienten in den 19 Fachabteilungen sowie einer HNO-Belegabteilung, einer Schule für Gesundheitsfachberufe und dem Logistikzentrum paderlog...

  • Leiter (M/w/d) Des Regionalbereiches Intensiv

    vor 7 Monaten

    Paderborn, Deutschland Brüderkrankenhaus St. Josef Paderborn Vollzeit

    Das Brüderkrankenhaus St. Josef Paderborn, Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen, und das St.Marien-Hospital Marsberg bieten jährlich für über 25.000 stationäre und mehr als 50.000 ambulante Patienten in den 19 Fachabteilungen sowie einer HNO-Belegabteilung, einer Schule für Gesundheitsfachberufe und dem Logistikzentrum paderlog...

  • Leiter (M/w/d) Des Regionalbereiches Intensiv

    vor 7 Monaten

    Paderborn, Deutschland Brüderkrankenhaus St. Josef Paderborn Vollzeit

    Das Brüderkrankenhaus St. Josef Paderborn, Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen, und das St.Marien-Hospital Marsberg bieten jährlich für über 25.000 stationäre und mehr als 50.000 ambulante Patienten in den 19 Fachabteilungen sowie einer HNO-Belegabteilung, einer Schule für Gesundheitsfachberufe und dem Logistikzentrum paderlog...

  • Ausbildungsplatz Finanzwirtin/Mann

    vor 3 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Finanzaemter in NordrheinWestfalen Vollzeit

    Ein unverzichtbarer Teil unseres Teams sind unsere Auszubildenden. Als Finanzaemter in NordrheinWestfalen bilden wir mit unseren Ausbildungsplätzen die Zukunft unserer Branche. Wir suchen daher fähige junge Menschen, die sich zu zukünftigen Fachleuten entwickeln wollen.Was dir winkt:Eine Ausbildungsvergütung von etwa 1.350 Euro pro MonatEin Tablet für...

  • Steuerfachmann im Doppelabschluss

    vor 2 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Finanzaemter in NordrheinWestfalen Vollzeit

    Ihre VorteileNeben dem fachlichen Wissen erhalten Sie auch eine vielseitige Berufspraxis. In unseren Finanzaemtern arbeiten Sie engagiert und erfolgreich zusammen und können gleichzeitig Ihr individuelles Interesse entfalten.Unsere Ausbildungsprogramm bietet Ihnen zusätzliche Chancen für persönliches Wachstum und soziale Verantwortung.

  • Finanzberater in der Steuerabteilung des Landes NRW

    vor 2 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Finanzaemter in NordrheinWestfalen Vollzeit

    Unser Ziel ist es, dich zu einem professionellen Steuerexperten auszubilden.Wir bieten eine aussagekräftige Ausbildung, die du nach zwei Jahren abschließen kannst. Als Finanzamt im Land NRW arbeiten wir eng zusammen und haben ein breites Spektrum an Möglichkeiten, um deine Zukunft zu gestalten.Absolviertest du erfolgreich unsere Ausbildung?Dann wirst du...