Mitarbeiter in

vor 3 Wochen


Leipzig, Deutschland Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung UFZ Vollzeit

Arbeitsort

Leipzig, Arbeitsort UFZ Leipzig, mobiles Arbeiten temporär und nach Absprache möglich
- Arbeitszeit

100% (39h / Woche)
- Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.

Befristung

befristet / zunächst befristet auf 2 Jahre (mit Option auf Entfristung).
- Vergütung

nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Kontakt

**Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne**:
Dr. Gregor Hoffmann
0341 / 6025 1786
0170 / 9246 692

Das UFZ

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung - UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands - der Helmholtz
- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen - für eine nachhaltige Entwicklung.

Die Stelle

Zur Verstärkung des Veranstaltungsmanagements innerhalb des Stabs Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit sucht das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung - UFZ ab 1. April 2024 eine* Mitarbeiter*in (d/m/w) im Veranstaltungsmanagement.

Ihre Aufgaben
- Organisation und Realisierung von UFZ-Veranstaltungen (präsenz, hybrid, virtuell)
- Administration für die VA-Räume (KUBUS und UFZ-Gelände) und das Raummanagementsystem raum]für[raum
- Betreuung von digitalen und hybriden Veranstaltungen
- Veranstaltungs
- und KUBUS-Marketing, Marktbeobachtung und Monitoring
- Disposition KUBUS und Aufgaben im Veranstaltungsmanagement

Wir bieten
- Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
- Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
- Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
- Eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Ihr Profil

Erforderliche Qualifikationen:

- Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium / abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im Bereich Veranstaltungs
- und Eventmanagement oder vergleichbare Fachrichtung
- Fließende Deutsch
- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Zuverlässigkeit, selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten
- Strukturierte Arbeitsweise, Planungs
- und Organisationsvermögen
- Souveräner Umgang mit MS Office, Grafik
- und Bildbearbeitungsprogrammen und Videokonferenzssoftware

Wünschenswerte Qualifikationen:
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Eventmanagement
- Erweiterte Kenntnisse in angrenzenden Veranstaltungsfeldern (z. B. Veranstaltungstechnik, veranstaltungsrechtliche Rahmenbedingungen, Auftragsvergaben)
- Kenntnisse im Umgang mit Raumplanungssoftware und Konferenz-Management-Software

Bewerbungsfrist: 03.01.2024

Diversität und Inklusion

Das UFZ schätzt **Vielfalt** und setzt sich aktiv für die **Chancengleichheit** aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die weltoffen sind und gern in divers zusammengesetzten Teams arbeiten.

Wichtig

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (**ohne** Foto, **ohne** Altersangabe, **ohne** Informationen über Familienstand) und relevanten Anlagen ein.

Kontakt

**Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne**:
Dr. Gregor Hoffmann
0341 / 6025 1786
0170 / 9246 692

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