Personalsachbearbeitung (M/w/d)

vor 2 Monaten


Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

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**Dezernat 3 - Personal und Recht**:
Abteilung 3.5 Hilfskräfte, Lehrbeauftragte und Auszubildende

Wir suchen zum 01.08.2024 befristet in Teilzeit, Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Die Abteilung betreut die Personalangelegenheiten der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte, der Lehrbeauftragten und der Auszubildenden. Wir beraten Beschäftigte, Auszubildende, Ausbilderinnen und Ausbilder sowie Führungskräfte bei ihren Anliegen und Fragen von der Einstellung bis zur Beendigung des Dienst
- oder Ausbildungsverhältnisses.

**Umfang**: Teilzeit, Vollzeit
**Dauer**: befristet, 31.07.2025
**Beginn**: zum 01.08.2024
**Bewerben bis**: 17.03.2024

**Ihre Aufgaben**:

- Sachbearbeitung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften
- Abrechnung von Lehraufträgen
- Bearbeitung von Krank
- und Gesundmeldungen
- Betreuung von Auszubildenden
- Sonstige Personalangelegenheiten

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, alternativ mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft zur Betreuung von Auszubildenden
- Kenntnisse von Wissenschaftszeitvertragsgesetz, Personalangelegenheiten von Hilfskräften und Lehrbeauftragten sowie dem Personalsystem HIS-SVA sind wünschenswert
- Bereitschaft an der Teilnahme des Desk-Sharing-Modell

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sonstige Sozialleistunden nach dem TV-L
- Eine offene Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (Mobile Arbeit, Telearbeit)
- Anspruchsvolle und abwechselungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung, Ferienangebote, mobiles Kinderzimmer)

**Weitergehende Informationen**:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

**Ansprechpersonen für weitere Informationen**:
**Bernhard Willkomm, Tel.**: +49 234 32 23684
**Michelle Hoffmann, Tel.**: +49 234 32 24074

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 2981 bis zum 17.03.2024 über unser Online-Bewerbungsportal

RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150

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