Assistent (M/w/d)

vor 2 Wochen


Wiesbaden, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

Wiesbaden 2.400€ - 3.100€ Vollzeit Wirtschaft und Administration

Wow, was für ein Dream-Team Du und unser Kunde, ein globales, forschendes **Bio-Pharma-Unternehmen**, in **Wiesbaden** Wenn du **Assistenz Legal **bist und Lust auf eine neue Herausforderung hast, geh es an und schick uns deine Bewerbung Für alles Weitere sorgen wir. Wir krempeln dich nicht um, sei wie du bist - come as you are. Wir freuen uns auf jede Bewerbung.

**Was wir anbieten**:

- Selbstständiges Arbeiten
- Im Unternehmen wachsen
- Großes internationales Unternehmen
- Arbeiten mit den nettesten Kollegen
- Spaß an der Arbeit im Büro

**Was wirst du tun**:

- Erledigung der Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der deutschen Rechtsabteilung in Wiesbaden und Ludwigshafen
- Operative Betreuung und Pflege der internen Website der Rechtsabteilung, einschließlich der dort hinterlegten Mustertexte (Vertragstemplates)
- Vorbereitung und Organisation von Aufsichtsratssitzungen mit Teilnehmern aus Deutschland und den USA in Zusammenarbeit mit dem Leiter der Rechtsabteilung
- Pflege und Aktualisierung der Bevollmächtigung von rechtlichen Vertretern des Unternehmens (Handlungsvollmacht und Prokura)
- Bearbeitung und Ausfertigung von Corporate-Dokumenten in Zusammenarbeit mit Schwestergesellschaften in anderen Ländern und dem Headquarter in den USA
- Koordination der Beschaffung von Material und Dienstleistungen
- Regelmäßige Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwaltskanzleien
- Organisation von Besprechungen
- Terminplanung, -koordination und -kontrolle
- Organisation, Vorbereitung und Teilnahme an internen und externen Meetings, inklusive Seminaren, Trainings und Workshops
- Bearbeitung und Pflege der internen Ablage der deutschen Rechtsabteilung
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Mitarbeiter der Rechtsabteilung
- Einhaltung aller geltenden internen Richtlinien sowie der gesetzlichen und behördlichen Auflagen, einschließlich Ethik, Compliance und Befolgung der Grundsätze für das Verhalten im Geschäftsleben

**Was bringst du mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung in einer Kanzlei, oder in der Pharmaindustrie oder im Gesundheitswesen
- Erfahrung in der Interaktion mit anderen Konzernteilen in einer modernen Matrixorganisation, insbesondere in Europa und USA
- Ausgeprägte digitale Kompetenz und versierter Umgang mit allen gängigen IT Applikationen (MS Office, Outlook, Teams, etc.)
- Fließende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete diplomatische Kommunikationsfähigkeiten, offenes und freundliches Wesen
- Sicheres, gewandtes Auftreten und gute Umgangsformen
- Hohes Maß an Eigenmotivation, Kundenorientierung, Organisationstalent und Belastbarkeit
- Teamplayer und Freude an der Arbeit im Team



  • Wiesbaden, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Mainz Vollzeit

    **Teamassistenz | Assistent (m/w/d)** Standort: Wiesbaden **Teamassistenz | Assistent (m/w/d)** Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir Sie alsTeamassistenz | Assistent **(m/w/d)**. **Ihre Aufgaben**: - **Kaufmännische Ausbildung**: Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation -...


  • Wiesbaden, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...


  • Wiesbaden, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...


  • Wiesbaden, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Medizinisch-technischer Assistent (m/w/d) oder Chirurgisch-technischer Assistent (m/w/d)** Stellen-ID: 1408 Standort: Wiesbaden Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung...

  • Operationstechnischer Assistent

    Gefunden in: Talent DE C2 - Vor 3 Tagen


    Wiesbaden, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Operationstechnischer Assistent (m/w/d) Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mehrere Operationstechnische Assistenten (m/w/d). Werde Teil unseres MCG´s Stuttgart Teams und sende uns deinen Lebenslauf und Urkunde zu. Wir freuen uns auf Dich! Arbeitsort: Wiesbaden Deine Aufgaben Sie stellen die ordnungsgemäße...

  • Ausbildung zum/zur Anästhesietechnischer Assistent

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 3 Wochen


    Wiesbaden, Deutschland Asklepios Bildungszentrum Wiesbaden Vollzeit

    Ausbildung zum/zur Anästhesietechnischer Assistent (w/m/d) Wiesbaden Ausbildung ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe...


  • Wiesbaden, Deutschland FASTER Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Die FASTER Personaldienstleistung GmbH arbeitet als renommiertes Personaldienstleistungsunternehmen mit zukunftsorientierten Unternehmen der unterschiedlichsten Branchen zusammen. Unser Leistungsspektrum umfasst sowohl die direkte Personalvermittlung für Fach - und Führungskräfte als auch den Bereich der Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen zum...


  • Wiesbaden, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Operationstechnischer Assistent (m/w/d)**: Entdecke die OP - Landschaft lokal oder bundesweit und zeig uns dein technisches Geschick! Werde Teil von MCG Stuttgart, wo „Passion for People“ nicht nur ein Kalenderspruch ist und du echte Wertschätzung erfährst. Arbeitsort: Wiesbaden **Ihre Aufgaben**: - Gemeinsam mit Chirurgen erfolgreich Operationen...


  • Wiesbaden, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Anästhesietechnischer Assistent ATA (m/w/d)**: Entdecke die OP - Landschaft lokal oder bundesweit und zeig uns dein technisches Geschick! Werde Teil von MCG Stuttgart, wo „Passion for People“ nicht nur ein Kalenderspruch ist und du echte Wertschätzung erfährst. Arbeitsort: Wiesbaden **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen das Team der Anästhesie...

  • Ausbildung als Operationstechnischer Assistent

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 3 Wochen


    Wiesbaden, Deutschland Asklepios Bildungszentrum Wiesbaden Vollzeit

    Ausbildung als Operationstechnischer Assistent (w/m/d) – Profi im OP Asklepios Bildungszentrum Wiesbaden Wiesbaden-BZG Ausbildung Soziale Berufe (Sonstige) ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen...


  • Wiesbaden, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung medizinische-technische Geräte auf ihre Funktion hin überprüfen Vorbereitung der notwendigen Instrumente, Materialien und Geräte für Operationen Operationsbegleitung der Patienten, Betreuung und Vorbereitung der Patienten vor den Eingriffen Bedeckung mit aseptischer Operationskleidung/Vorbereitung Assistenz...

  • Anästhesietechnischer Assistent ATA

    Gefunden in: Talent DE C2 - Vor 3 Tagen


    Wiesbaden, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Anästhesietechnischer Assistent ATA (m/w/d) Entdecke die OP – Landschaft lokal oder bundesweit und zeig uns dein technisches Geschick! Werde Teil von MCG Stuttgart, wo „Passion for People“ nicht nur ein Kalenderspruch ist und du echte Wertschätzung erfährst. Arbeitsort: Wiesbaden Ihre Aufgaben Sie unterstützen das Team der Anästhesie in...

  • Operationstechnische Assistenten/innen

    Gefunden in: beBee jobs DE - vor 2 Wochen


    Wiesbaden, Hessen, Deutschland MVG Klinik Wiesbaden GmbH Vollzeit

    Augenklinik WiesbadenDie Zukunft im BlickDie Augenklinik Wiesbaden ist eine stark expandierende eigenständige Klinik am Standort der Helios HSK Wiesbaden – ein Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Johannes Gutenberg Universität Mainz. Die Augenklinik hat ca. 90 Mitarbeiter und bietet das ganze Spektrum der Augenheilkunde an....


  • Wiesbaden, Deutschland Lucky Bike.de GmbH Vollzeit

    Wir gehören mit bundesweit über **35 Filialen** und unserem erfolgreichen Online-Shop zu den führenden Fahrrad-Fachmärkten in Deutschland. Dich erwartet ein fahrradbegeistertes Team in einem leistungsstarken, innovativen und expandierenden Unternehmen. Steig auf und gib deiner Karriere Schwung, wir geben dir Rückenwind. Aufgrund unseres kontinuierlichen...

  • Technischer Assistent

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 2 Wochen


    Wiesbaden, Deutschland Kingfa Sci. & Tech. (Europe) Vollzeit

    Kingfa Sci. & Tech. (Europe) ist ein mittelgroßes Unternehmen. Wir sind Teil der internationalen Kingfa-Gruppe und bieten unseren Kunden innovative Lösungen im Bereich der Herstellung von Kunstoffgranulat. Dabei setzen wir auf modernste Technologien und höchste Qualitätsstandards. Als technischer Assistent (m/w/d) bei uns hast du die Möglichkeit, in...

  • Teamleiter / Assistent (w/m/d) Facility Management

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen


    Wiesbaden, Deutschland GALERIA Karstadt Kaufhof GmbH Vollzeit

    Teamleiter / Assistent (w/m/d) Facility Management req1759GALERIA Filiale Wiesbaden-am MauritiusplatzVollzeit Dein Job: GALERIA ist die führende und größte Warenhauskette in Deutschland. In unseren bundesweiten Filialen stehen unsere Kunden immer an erster Stelle. Gemeinsam streben wir nach...


  • Wiesbaden, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n) Assistent im PMO Public Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **#administrierst und führst Projektmanagementprozesse in der öffentlichen Verwaltung...


  • Wiesbaden, Deutschland HELIOS Dr. Horst Schmidt Kliniken Vollzeit

    **Fangen Sie mit uns was Neues an!** Das richtige Handwerkszeug für die beste Patient:innenversorgung? Wir investieren in ein modernes Arbeitsumfeld und in Ihr Know-how. Packen wir es an! Verstärken Sie unser Team im kardiologischen Funktionsdienst der Helios Dr. Horst Schmidt Klinik Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit...

  • Operationstechnische Assistenten/innen

    Gefunden in: beBee S DE - vor 4 Wochen


    Wiesbaden, Deutschland MVG Klinik Wiesbaden GmbH Vollzeit

    Augenklinik WiesbadenDie Zukunft im Blick!Die Augenklinik Wiesbaden ist eine stark expandierende eigenständige Klinik am Standort der Helios HSK Wiesbaden – ein Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Johannes Gutenberg Universität Mainz. Die Augenklinik hat ca. 90 Mitarbeiter und bietet das ganze Spektrum der Augenheilkunde...

  • Operationstechnische Assistenten/innen

    Gefunden in: beBee S DE - vor 3 Wochen


    Wiesbaden, Deutschland MVG Klinik Wiesbaden GmbH Vollzeit

    Augenklinik WiesbadenDie Zukunft im Blick!Die Augenklinik Wiesbaden ist eine stark expandierende eigenständige Klinik am Standort der Helios HSK Wiesbaden – ein Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Johannes Gutenberg Universität Mainz. Die Augenklinik hat ca. 90 Mitarbeiter und bietet das ganze Spektrum der Augenheilkunde...