Kaufmännische r Mitarbeiter in Administration

vor 2 Monaten

Essen, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit

**Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten**:

- Als Sachbearbeiter*in Auditabwicklung sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und Pflege von Kundenbeziehungen. Zudem unterstützen bei der Organisation von Witness Audits inklusive der Koordination mit Kunden, internen / externen Auditoren und Akkreditierungsstelle.
- Auch übernehmen Sie die Bearbeitung und Pflege von Daten zur Disposition von Audits, die Erstellung von Prüfzeichen, Zertifikaten, und gegebenenfalls weiteren Zertifikatsunterlagen (Anlagen), sowie die Beauftragung von Zertifikatsaufstellern inklusive Versand inklusive Bedienung von certipedia und CIS (Kundenportal).
- Sie erstellen und steuern die Beauftragung externer Auditoren inklusive der Sicherstellung der ordnungsgemäßen Datenablage.
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung der relevanten Auditdokumentationen und kümmern sich um die Reiseplanung und Reisebuchungen für interne Auditoren.
- Die Überprüfung und Sicherstellung der zeitgerechten Auditdurchführung und Zertifizierung (Einhaltung der Fristen durch Auditor und Reviewer) gehört ebenso zu Ihren Aufgaben, wie die Durchführung einer formalen Prüfung der Auditunterlagen nach Auditdurchführung.

**Erfahrung & weitere Qualifikationen**:

- Technische oder kaufmännische Berufsausbildung in Kombination mit mehrjähriger Berufserfahrung bsw. als Kaufmann/frau für Büromanagement oder ähnliche
- Erfahrung im Bereich akkreditierte Managementsysteme von Vorteil und Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint)
- Hohes organisatorisches Geschick und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Kundenorientierung
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Unternehmen**:
Als internationaler Dienstleistungskonzern wollen wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle unsere Beschäftigten sicher und wohlfühlen - ein Umfeld, in dem sie gerne mit Engagement ihr Bestes geben. Der Schlüssel dazu liegt in einem offenen, respektvollen Miteinander über alle Länder, Kulturen und Lebensstile hinweg. Schließlich erbringen bei uns rund 20.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 500 Standorten rund um den Globus mehr als 2.500 Dienstleistungen. Die Ergebnisse ihrer Arbeit kann man überall entdecken: in geprüften Aufzügen oder Fahrgeschäften, auf zertifizierten Spielwaren oder technischen Geräten, in unseren Beratungen oder Trainings. Egal wo - unsere internationalen Teams setzen seit vielen Jahren Standards in puncto Sicherheit, Qualität und Effizienz.

**Wir schätzen Vielfalt - und übernehmen Verantwortung**:
Unsere Fachkräfte schätzen dieses vielseitige Portfolio, die spannenden Aufgaben und den Wert ihrer Arbeit für Menschen, Umwelt und Technik. Und wir schätzen unsere Fachkräfte für ihr Know-how und ihren Einsatz, aber auch für ihre unterschiedlichen Persönlichkeiten und Werdegänge. Vereint mit der Professionalität und dem Verantwortungsgefühl jedes Einzelnen entsteht bei uns eine Kultur, die von Offenheit, Wachstum und Kollegialität geprägt ist. Diese Kultur wollen wir weiter stärken und den Respekt im Umgang miteinander konsequent fördern. Das sagen wir nicht nur, das leben wir auch. So haben wir uns dazu verpflichtet, nach den Prinzipien der UN-Initiative Global Compact zu handeln, Korruption zu bekämpfen und uns in unserer täglichen Arbeit für Menschenrechte, Arbeitsnormen und Umweltschutz einzusetzen. Wir sind in zahlreichen Netzwerken und Projekten aktiv, die für Vielfalt und Gleichberechtigung einstehen. Zudem haben wir ein breites Angebot entwickelt, das dazu dient, die Berufs
- und Lebenswelt in Einklang zu bringen, damit unsere Beschäftigten gesund, motiviert und unter optimalen Bedingungen arbeiten können.

  • Kaufmännische Mitarbeiter Administration

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Kaufmännische Mitarbeiter Administration / Rechnungswesen (w/m/d) - Essen in Voll - oder Teilzeit** Job-Nr: 276 Standorte: Essen Karrierelevel: Absolvent:innen Anstellungsart: Festanstellung Hast Du Lust in eine spannende und abwechslungsreiche Branche einzutauchen? Dann begeistere auchDu Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach...

  • Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in Im Bereich

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Thelen Holding GmbH Vollzeit

    **Stellenangebot** - Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in im Bereich Nebenkosten (m/w/d) **Deshalb brauchen wir genau Sie**: - Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für überwiegend gewerblich genutzte Immobilien - Durchführung von Mieterhöhungen - Bearbeitung von Widersprüchen - allgemeiner Schriftverkehr **Das bringen Sie mit**: - kaufmännische...

  • Kaufmännische/r Angestellte/r Im Bereich

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland KKD GMBH Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Kaufmännische/r Angestellte/r im Bereich Fuhrparkmanagement (m/w/d)** Die KKD GmbH vereint die Leistungsfähigkeit eines großen Dienstleisters mit den traditionellen Tugenden des klassischen Handwerkers: absolute Termintreue, Zuverlässigkeit, fachliche Kompetenz, einen persönlichen Ansprechpartner und professionellen Service. Wir...

  • Kaufmännische/r Angestellte/r Im Bereich

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland KKD GMBH Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Kaufmännische/r Angestellte/r im Bereich Fuhrparkmanagement (m/w/d)** Die KKD GmbH vereint die Leistungsfähigkeit eines großen Dienstleisters mit den traditionellen Tugenden des klassischen Handwerkers: absolute Termintreue, Zuverlässigkeit, fachliche Kompetenz, einen persönlichen Ansprechpartner und professionellen Service. Wir...

  • Kaufmännische Angestellte M/w/d in Essen

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Deutsche R+S Dienstleistungen Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Sind Sie bereit für große Herausforderungen? Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen für unseren Kunden in Essen einen/eine Kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) Aufgaben - Allgemeiner Schriftverkehr - Verwaltungstätigkeiten - Rechnungsüberwachung - Telefondienst - Postbearbeitung - Allgemeine Bürotätigkeiten Qualifikation - Eine...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiterin Für Unser Büro in

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland IKET Institut für Kälte- Klima- und Energietechnik GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein bundesweit tätiges Sachverständigenbüro und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren kaufmännischen Innendienst in Essen Verstärkung in Vollzeit für 40 Stunden (oder Teilzeit 30 Stunden) pro Woche. **Aufgabenbeschreibung**: Klassische Sekretariatsaufgaben Allgemeine Assistenz Geschäfts - und...

  • Mitarbeiter Administration Vertriebsinnendienst

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland OSMA-Aufzüge Vollzeit

    Wir gehören zu „Deutschlands besten Arbeitgebern“ (DIE WELT - 11/2021), bieten „Top Jobs mit Zukunft“ (FOCUS - 28/2019), zählen zu den „Top 1.000 nationalen Arbeitgebern“ (FOCUS BUSINESS - 01/2018) und den „Top 50 innovativsten Mittelständlern Deutschlands“ (Wirtschaftswoche - 47/2016). Wunderschöne Aufzüge bauen wir auch noch, finden...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Alfried Krupp Krankenhaus Vollzeit

    Die Kulturstiftung Ruhr mit Sitz in der Villa Hügel in Essen ist sowohl für die Organisation von Ausstellungen als auch für den Regie - und Besucherbetrieb des ehemaligen Wohnhauses der Industriellenfamilie Krupp verantwortlich. Unsere Stiftung, eng verbunden mit der Alfried Krupp von Bohlen und Halbach-Stiftung, bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit...

  • Kaufmännische/n Angstellte/n

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Deutsche R+S Dienstleistungen Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Sind Sie bereit für große Herausforderungen?Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen für unseren Kunden in Essen einen/eineKaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) Bereich Einkauf Baugewerbe Aufgaben **Ihre Aufgaben**: - Angebots-einholung/ vergleich und Einkauf - Verwaltungstätigkeiten - Rechnungsüberwachung - Telefondienst - Postbearbeitung -...

  • Kaufmännische/n Angstellte/n

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland Deutsche R+S Dienstleistungen Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Sind Sie bereit für große Herausforderungen?Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen für unseren Kunden in Essen einen/eineKaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) Bereich Einkauf Baugewerbe Aufgaben **Ihre Aufgaben**: - Angebots-einholung/ vergleich und Einkauf - Verwaltungstätigkeiten - Rechnungsüberwachung - Telefondienst - Postbearbeitung -...

  • Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland BOOMEX GmbH Vollzeit

    **Gemeinsam Erfolge schaffen - Werde Teil unseres Teams**: Werde Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) am Standort Essen. Die BOOMEX GmbH ist im Kerngeschäft ein Produktionsunternehmen für Grill - und Kaminanzünder mit zwei Produktionsstandorten in Deutschland. Um das Thema „Feuer“ haben wir in den letzten Jahren ein breites Sortiment aufgebaut,...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/-in Mietverwaltung

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Hausverwaltung Schmidt GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n motivierte/-n Mitarbeiter/in zur Unterstützung unseres Teams im Fachbereich der Mietbuchhaltung in Vollzeit (40 Wochenstunden). Das sind Ihre Aufgaben: - Buchhung der laufenden Vorgänge der Objektbewirtschaftung (Mietzahlung, Abbuchungen Dienstleister, Versorger, Versicherer, Grundbesitzabgaben etc.) -...

  • Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland BOOMEX GmbH Vollzeit

    **Gemeinsam Erfolge schaffen - Werde Teil unseres Teams**: Werde Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) am Standort Essen. Die BOOMEX GmbH ist im Kerngeschäft ein Produktionsunternehmen für Grill - und Kaminanzünder mit zwei Produktionsstandorten in Deutschland. Um das Thema „Feuer“ haben wir in den letzten Jahren ein breites Sortiment aufgebaut,...

  • Kaufmännische/-r Angestellte/-r

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland Calmund und Riemer GmbH Vollzeit

    Die Calmund & Riemer GmbH ist ein bereits langjährig tätiges Unternehmen in der Schädlingsbekämpfungs-Branche mit Firmensitz in Duisburg-Rheinhausen und einer Niederlassung in Essen. Wir sind neben der klassischen Schädlingsbekämpfung auch in den Bereichen Vogelabwehr, Holzschutz und Bautenschutz aktiv und innerhalb der Region Ruhrgebiet/ Niederrhein...

  • Kaufmännischen Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Dzingel Personaldienst e.K. Vollzeit

    **Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)** Standort: Essen, Ruhr Anstellungsart(en): Vollzeit Wir sind ein werteorientierter Personaldienstleister und übernehmen überdurchschnittliche Verantwortung für unsere Mitarbeiter und Kunden. Seit vielen Jahren besetzen wir erfolgreich für unsere Auftraggeber aus Handwerk, Mittelstand und der Industrie Stellen mit...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Wir suchen SIE als kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement / Sekretariat**: Sie haben erste Berufserfahrung im **Büromanagement** und die Administration und Organisation liegen Ihnen im Blut? Dann sind Sie bei unserem Kunden mit Sitz in Essen genau richtig. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! **Ihre Perspektiven**: - **Attraktive,...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Als Sachbearbeiter in

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Essen Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Kaufmännischer Mitarbeiter als Sachbearbeiter in der Assistenz (m/w/d) L.max GmbH Kaufmännischer Mitarbeiter als Sachbearbeiter in der Assistenz (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 20 h pro Woche 22.000-25.000 € pro Jahr...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Für das ERP-

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland optek-Danulat Vollzeit

    IInline Control inline control **Wir sind** 1984 in der Garage gegründet, ist optek-Danulat GmbH heute ein finanziell unabhängiges Familienunternehmen ohne Bankschulden. Als führender Hersteller für Prozessmesstechnik mit 150 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen entwickeln, produzieren und vertreiben wir Systeme zur Prozessüberwachung von flüssigen...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

    Details zu diesem Stellenangebot Jobtitel Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (Postdoc) (m/w/d) Einsatzbereich Center for Behavioral Addiction Research (CeBAR) Stellenart Wissenschaftliche Stelle Stellen-ID 11267 Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt Umfang Vollzeit; 38,5 Std. Vertragsart Unbefristet Vergütung EG 13 TV-L Rückfragen an Bewerbung...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

    Details zu diesem Stellenangebot Jobtitel Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (Postdoc) (m/w/d) Einsatzbereich Center for Behavioral Addiction Research (CeBAR) Stellenart Wissenschaftliche Stelle Stellen-ID 11267 Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt Umfang Vollzeit; 38,5 Std. Vertragsart Unbefristet Vergütung EG 13 TV-L Rückfragen an Bewerbung...