Mitarbeiter in

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

**Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Abteilungsleitung Referat IC -Personalentwicklung, Welcome Service und Ausbildung**:

- Die Freie Universität Berlin hat mit ihren Konzepten wiederholt in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder erfolgreich abgeschnitten und zählt seit 2012 zu den deutschen Exzellenzuniversitäten. Als Volluniversität bietet sie an 12 Fachbereichen und vier Zentralinstituten mehr als 150 Studiengänge für ca. 30.000 Studierende an. Ca. 6000 nichtwissenschaftliche und wissenschaftliche Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen sind an der Hochschule tätig.
Als Teil der zentralen Universitätsverwaltung unterstützt die Abteilung I - Personal neben ihren klassischen Aufgaben die Mitglieder der Hochschule zudem mit zahlreichen Serviceangeboten. Im Referat IC ist unter anderem der Welcome Service zugeordnet, der neue Beschäftigte bzw. solche, die es werden wollen, mit einem hohen Anspruch an Serviceorientierung über ihr Beschäftigungsverhältnis informiert, berät und herzlich willkommen heißt.
- Mitarbeiter*in (m/w/d) im Welcome Service

Vollzeitbeschäftigung
befristet für die Dauer des Mutterschutzes mit ggf. sich anschließender Elternzeit
Entgeltgruppe 9b TV-L FU
Kennung: IC_WS

**Aufgabenbeschreibung**:

- Erste Anlaufstelle für neue Beschäftigte; persönliche, postalische, telefonische und elektronische Beratung von zur Einstellung vorgeschlagenen Bewerber*innen
- Aktive Unterstützung beim Ankommen in Deutschland und an der Freien Universität auf Deutsch und Englisch
- Erläuterung von und Hilfe beim Ausfüllen der Einstellungsformulare, Beratung zu Themen wie Sozialversicherung, Wohnungssuche, Sprachkurse, uvm.
- Pflege und Ausbau der Webseite des Welcome Service, der internen Onboarding Plattform und weiterer Veröffentlichungen
- Organisation und Durchführung der Begrüßungsveranstaltung sowie Informations
- und Networking-Events
- Weiterentwicklung des Angebots und der Leistungen des Welcome Service sowie Mitarbeit in Projekten zur Personalgewinnung und -bindung

**Erwartete Qualifikationen**:
**Einstellungsvoraussetzungen**:
Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium oder abgeschlossene Verwaltungs
- oder kaufmännische Ausbildung, dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse

**(Berufs-)Erfahrung**:
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die Beherrschung von MS Office

**Erwünscht**:
Kenntnisse im Tarif-, Arbeits
- und Beamtenrecht, Hochschulrecht, Kenntnisse über die Hochschulstruktur und -organisation, Erfahrung im Bereich Marketing und Beratung, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz, Kreativität, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit

**Unser Angebot**:

- Was wir Ihnen bieten:

- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit mit Home-Office Anteilen, moderner Arbeitsplatz im grünen Bezirk Dahlem
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket
- Reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum
- Vielfältiges Sportprogramm der Zentraleinrichtung Hochschulsport zu reduzierten Preisen
- Mitarbeiter*innen-Preis in den Mensen
- Kostenlose Nutzung des Bibliothekssystems der Freien Universität

**Hinweise zur Bewerbung**:
Freie Universität Berlin
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen
Abteilungsleitung
Referat IC -Personalentwicklung, Welcome Service und Ausbildung
Lilith Wanner-Mack
Rudeloffweg 25/27
14195 Berlin (Dahlem)
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber/in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

  • Mitarbeiter Hauswirtschaft

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow Vollzeit

    Mitarbeiter Hauswirtschaft (w/m/d) | KATHARINENHOF in Pankow Mitarbeiter Hauswirtschaft (w/m/d) | KATHARINENHOF in Pankow Voll- oder Teilzeit Neukirchstraße, 13089 Berlin-Bezirk Pankow, Deutschland Unser AngebotIm KATHARINENHOF in...

  • Mitarbeiter Service im KATHARINENHOF in Pankow

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow Vollzeit

    Mitarbeiter Service im KATHARINENHOF in Pankow (w/m/d) Mitarbeiter Service im KATHARINENHOF in Pankow (w/m/d) Voll- oder Teilzeit Markgrafenstraße 19, 10969 Berlin, Deutschland Unser AngebotIm KATHARINENHOF in Berlin-Pankow können Sie...

  • Mitarbeiter Pflege im KATHARINENHOF in Pankow

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow Vollzeit

    Mitarbeiter Pflege im KATHARINENHOF in Pankow (w/m/d) Mitarbeiter Pflege im KATHARINENHOF in Pankow (w/m/d) Voll- oder Teilzeit Markgrafenstraße 19, 10969 Berlin, Deutschland Unser AngebotIm KATHARINENHOF in Berlin-Pankow können Sie sich...

  • Mitarbeiter Buchhaltung m/w/d

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden In Deutschland K.d.ö.R. Vollzeit

    Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Landesverbänden in Deutschland. Er vertritt auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland. Der Zentralrat der Juden sucht zum 01. Juli 2024 einen Mitarbeiter Buchhaltung m/w/d ...

  • Mitarbeiter Buchhaltung m/w/d

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden In Deutschland K.d.ö.R. Vollzeit

    Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Landesverbänden in Deutschland. Er vertritt auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland. Der Zentralrat der Juden sucht zum 01. Juli 2024 einen Mitarbeiter Buchhaltung m/w/d ...

  • Herrenmaßschneider:in (m/w/d) zur Mitarbeit in der Werkstatt der Komischen Oper Berlin

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin Vollzeit

    Herrenmaßschneider:in (m/w/d) zur Mitarbeit in der Werkstatt der Komischen Oper Berlin Die Stiftung OPER IN BERLIN sucht für die eine*n Herrenmaßschneider:in (m/w/d) zur Mitarbeit in der...

  • Herrenmaßschneider:in (m/w/d) zur Mitarbeit in der Werkstatt der Komischen Oper Berlin

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Oper in Berlin Vollzeit

    Die Komische Oper Berlin ist eines der drei großen Berliner Opernhäuser und gilt als wegweisend in Sachen innovatives Musiktheater. Seit der Spielzeit 2023/2024 bespielt die Komische Oper Berlin, vor dem Hintergrund einer anstehenden Sanierung und Erweiterung, das Schillertheater Berlin und weitere Interimsspielstätten.AUFGABEN Anfertigung historischer...

  • Mitarbeiter (w/m/d) im Betreuten Wohnen Tempelhof „St. Teresa“

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Sie möchten ältere Menschen mit Empathie und Freude im Alltag unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Malteser in Berlin suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Betreute Wohnen St. Teresa in Teilzeit (20 Stunden/ Woche) für den Standort Berlin Tempelhof. Egal ob als Berufseinstieg, neue Herausforderung oder...

  • Mitarbeiter in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Das **Haus der Kulturen der Welt (HKW)** ist ein kosmopolitischer Ort für zeitgenössische Künste und zugleich ein Forum für aktuelle Entwicklungen und Diskussionen. Das** Haus der Kulturen der Welt **sucht zum **15. März 2023** eine*n **Mitarbeiter*in (w/m/d) **im Bereich **Drittmittelcontrolling** Die Vollzeitstelle ist bis zum 31.12.2027...

  • Mitarbeit Guest Accomodation Berlinale Und Efm

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich das größte Publikumsfestival der Welt. Die Abteilung **Guest Accommodation** der KBB sucht zum **1. Oktober 2023** eine*n** Mitarbeiter*in (w/m/d) **für die Veranstaltungen Berlinale...

  • Stundentische Mitarbeiter in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Das **Haus der Kulturen der Welt (HKW)** ist ein kosmopolitischer Ort für zeitgenössische Künste und zugleich ein Forum für aktuelle Entwicklungen und Diskussionen. Das **Haus der Kulturen der Welt** suchen zum **01.09.2023** Eine/n** studentische Mitarbeiter*in** in der **Internetredaktion** Die Stelle ist bis zum 31.12.2023 befristet Die...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland PohlCon GmbH in Berlin Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Schnittstelle zwischen unserem Vertriebsaußendienst, den Kunden und Fachabteilungen betreuen Sie einen zugewiesenen Vertriebsbereich - von der Kundenanfrage sowie deren Prüfung zur technischen Realisierbarkeit bis zur Erstellung eines Angebots und dessen Nachverfolgung. Nach Vertragsabschluss haben Sie stets eine Auge auf die...

  • Mitarbeiter in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Das **Personalbüro** mit Sitz in der Zentralen...

  • Mitarbeiter in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Die **Berliner Festspiele** realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des Künstlerischen Nachwuchses. Die **Berliner...

  • Information Security Officer

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland in-tech Vollzeit

    Das sind deine Aufgaben Du unterstützt dein Team im Bereich Informationssicherheit. Du unterstützt die Betreuung und Weiterentwicklung des ISMS sowie damit verbundener Prozesse und Schnittstellen Du führst Risiko - und Schwachstellenanalysen durch und entwickelst mit Deinen Teamkollegen geeignete Maßnahmenkataloge Du bearbeitest...

  • Küchenmitarbeiter/hauswirtschaft (W/m/d) Kh in

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Friedenau Vollzeit

    LUST AUF WAS NEUES, KLEINES, FEINES? Wir im KATHARINENHOF IN FRIEDENAU mögen es gerne überschaubar und familiär. **Der KATHARINENHOF IN FRIEDENAU bietet**: - einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz (30h - 40h ) - Betriebliche Altersvorsorge (anteilig) - umfassende Einarbeitung - Dienstkleidung und Ticket Plus® Karte zum Shoppen bzw. Tanken -...

  • Küchenmitarbeiter/hauswirtschaft (W/m/d) Kh in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Friedenau Vollzeit

    LUST AUF WAS NEUES, KLEINES, FEINES? Wir im KATHARINENHOF IN FRIEDENAU mögen es gerne überschaubar und familiär. **Der KATHARINENHOF IN FRIEDENAU bietet**: - einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz (20h - 30h ) - Betriebliche Altersvorsorge (anteilig) - umfassende Einarbeitung - Dienstkleidung und Ticket Plus® Karte zum Shoppen bzw. Tanken -...

  • Mitarbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland Landeskuratorium für pflanzliche Erzeugung in Bayern e.V. Vollzeit

    **Landeskuratorium für pflanzliche** **Erzeugung in Bayern e.V.** Landsberger Str. 282, 80687 München Tel. 089 290063-0 Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im **Ringgebiet Südbayern/ Raum Schrobenhausen** für den Zeitraum Mitte August bis Ende Oktober einen **Mitarbeiter (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: Sie führen vor Ort Prüfungen...

  • PFLEGEFACHKRAFT (m/w/d) | Ambulante Pflege | Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Friedenau Vollzeit

    Pflegefachkraft (w/m/d) Pflegefachkraft (w/m/d) | IN FRIEDENAU Voll- oder Teilzeit Bennigsenstraße 23, 12159 Berlin, Deutschland Unser Angebot LUST AUF WAS NEUES, KLEINES, FEINES? einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz unbefristeter Arbeitsvertrag attraktives Gehalt - Regional übliche Entgelte (Tabelle regionale Entgelte) inkl. Weihnachtsgeld eine...

  • Mitarbeiter in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Die Abteilung Vergabemanagment gehört zu den zentralen Abteilungen der KBB, deren gemeinsamer Standort sich in der Schöneberger Str. 15 befindet. Die KBB ist ein Unternehmen, das der öffentlichen Hand verpflichtet ist und somit Aufträge im Wettbewerb vergeben muss. Das Team der zentralen Vergabeabteilung sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine*n...