Managementassistenz Mit Schwerpunkt

Administration/Sekretariat | Vollzeit | unbefristet | Homeoffice-Möglichkeit

***

**Übersicht**:
**Arbeitgeber/-in**: AOK Baden-Württemberg

**Standort**: Heilbronn

**Bewerbungsfrist**: 27.11.2024

**Fachgebiet**: Administration/Sekretariat

**Abteilung**: Geschäftsführung

**Beschäftigungsart**: Vollzeit | unbefristet

**Homeoffice**: möglich

**Fachlicher Ansprechpartner**:
Manfred Difflipp
Fachkraft Personalmanagement
0711 6525-14364

Diese Stelle ist der Bezirksdirektion Heilbronn-Franken zugeordnet.
- Willkommen bei der Gesundheitskasse - einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser gemeinsam weiterkommen.**Aufgaben, durch die Sie weiterkommen**:

- Sie übernehmen administrative und konzeptionelle Aufgaben für die Geschäftsführung.
- Termine und Besprechungen sowie Führungsrunden organisieren und koordinieren Sie eigenverantwortlich.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Vor
- und Aufbereitung von Präsentationen.
- Sie übernehmen die Leitung, Organisation und Umsetzung von verschiedenen Projekten.
- Sie entwickeln neue und überarbeiten bereits vorhandene Konzepte.
- Sie arbeiten eng mit dem Sekretariat der Geschäftsführung zusammen und unterstützen das Sekretariat bei der Abwesenheitsvertretung.

**Fähigkeiten, die Sie einbringen**:

- Sie haben ein abgeschlossenes Studium zum/zur AOK-Betriebswirt/in oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Diskretion und ein verbindliches sowie gepflegtes Auftreten zeichnen Sie aus.
- Sie kommunizieren vertrauenswürdig, selbstbewusst und einfühlsam.
- Sie verfügen über ein sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement.
- Von sich aus erkennen Sie Situationen, die eine schnelle Entscheidung notwendig machen.
- Kundenbeziehungen gestalten Sie bewusst, aktiv und positiv.
- In herausfordernden Situationen zeigen Sie sich belastbar und bringen Aufgaben erfolgreich zu Ende.
- Sie verfügen über eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

**Vorteile, die Ihren Alltag besser machen**:

- **Attraktive Vergütung** - Neben einer attraktiven tariflichen Vergütung nach AOK-Tarifvertrag (entsprechend der Anforderung, Qualifikation und Berufserfahrung nach BAT/AOK-Neu) bieten wir Ihnen verschiedene Sozialleistungen wie z.B. Weihnachts
- und Urlaubsgeld, Sozialzuschläge, eine interessante betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen. Außerdem erhalten Sie einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV sowie exklusive Mitarbeiterkonditionen und Vergünstigungen über unsere Partnerplattform „Corporate Benefits”.
- **Arbeitsumfeld**- Moderne Arbeitswelten mit Eltern-Kind-Räumen und Kantine (je nach Standort) und Möglichkeiten zum alternierenden Homeoffice oder wohnortnahen Arbeiten. Wir stellen Ihnen alles Notwendige für einen erfolgreichen Arbeitstag zur Verfügung.
- **Beruf und Freizeit** - Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ist uns wichtig. Sie haben bei uns flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage, Weihnachten und Silvester sind zudem arbeitsfrei.
- **Gesundheit** - Gesundheit steht für uns an oberster Stelle. Wir unterstützen Sie mit umfangreichen Gesundheitsangeboten und bezuschussen Ihre Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio oder Sportverein.
- **Weiterbildung** - Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch ein umfangreiches Aus-, Fort
- und Weiterbildungsangebot.

**Und jetzt?**:

- Wir freuen uns auf Ihre BewerbungAls Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung, sowie sexuelle Orientierung und Identität.

Diese Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

**Arbeiten bei der AOK heißt...**:
**Ein Job mit Sinn**

**Gesundheit gestalten**

**Gesunde Work-Life-Balance**

**Transparentes Gehalt nach Tarifvertrag**

**Urlaubs
- und Weihnachtsgeld**

**175 € Gesundheitszuschuss**

**Moderne Arbeitswelt**

**Familien
- und Kinderzuschläge**

***

**Ansprechpersonen**:
**Fachlicher Ansprechpartner**:
Manfred Difflipp
Fachkraft Personalmanagement
0711 6525-14364Diese Stelle ist der Bezirksdirektion Heilbronn-Franken zugeordnet.

**„Ich kann bei der AOK erfolgreich weiterkommen**: Meine Stärken ausleben, Kompetenzen ausbauen und meine Karriere individuell gestalten.“**:

- Kathrin Eikhoff
- Referentin des Mitglieds des Vorstandes, AOK Niedersachsen