Hauptsachbearbeitung Amtsangelegenheiten

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Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Unser Stellenangebot
Hauptsachbearbeitung Amtsangelegenheiten (m/w/d)
Amt für Kindertagesbetreuung
**Referenznummer**: 51102075
**Veröffentlichung**: 22.08.2024
**Eingruppierung**: BesGr. A 11 BayBesO, Entgeltgruppe 10 TVöD
**Gehaltsrahmen (TVöD-VKA)**: ca. 49.482-57.521 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge
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Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten
- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.
**Aufgabengebiet**:
Die Hauptaufgabe besteht in der Bearbeitung von grundsätzlichen Angelegenheiten für das Amt, dazu zählen insbesondere:

- Sichten und Bearbeiten der zugeordneten Funktionspostfächer
- Sichten des Posteingangs, ggf. neue Zuordnung der Vorgänge
- Struktur des Risikomanagements für das Amt weiter entwickeln
- Klärung von Sachverhalten, Einholen von Stellungnahmen und Erstellen von Antwortentwürfen
- ggf. Beteiligung der Trägerbeiratsstruktur, der betroffenen Teams des Amtes und des Gemeinsamen Elternbeirates
- Erstellen von Vorlagen für AL, Referat und Stadtratsgremien
- Erstellen eines Aktenplanes für die Einführung der eAkte im Amt und in den zugeordneten Kitas

**Voraussetzungen**:

- Fachprüfung II oder abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (z.B. Bachelor of Laws, B.A. Public Administration, B.A. Public Management) bzw.
- Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

**Wünschenswert**:

- Kenntnisse im Verwaltungsrecht und behördlichen Abläufen
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

**Wir bieten**:

- Eine familienfreundliche Beschäftigung
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
- ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.
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Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Auf Grund des Masernschutzgesetzes ist bei einer Stellenbesetzung für alle Bewerberinnen und Bewerber, die nach 1970 geboren sind, ein Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern bzw. Masernimmunität/Kontraindikation erforderlich.
Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal -in-deutschland.de finden.
Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 11.09.2024 online.
**Kontakt**:
**Frau Schubert, Tel.**: 0821/324-6200 (bei fachlichen Fragen)
**Frau Kaiser, Tel.**: 0821/324-2492 (bei Fragen zur Bewerbung)
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.