Mitarbeiterin/mitarbeiter in Der Verwaltung Der

vor 2 Wochen


Regensburg, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

Der Caritasverband für die Diözese Regensburg e. V. sucht zur Verstärkung in der Direktion seiner Verbandszentrale in Regensburg zum 01.03.2023 eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter

in der

Verwaltung der Direktion / des Vorstandes.

Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit mit 39,0 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit.
Ihre Aufgaben

Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Direktionsassistenz in folgenden Aufgabenbereichen:
Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten
Aufbau der Digitalen Archivierung in der Direktion und Pflege der Kontaktdaten

**Zuarbeit und Vertretung der Direktionsassistenz**:

- Terminmanagement des Diözesan-Caritasdirektors und des Vorstandes
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Leitungskräften sowie in
- und externen

Sekretariaten
- Vorbereitung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
- Empfang von Gästen
- Bearbeitung der Direktionspost und des Mailpostfachs, Korrespondenz
- Erstellung von Sitzungs
- und Gesprächsprotokollen
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen

Wir erwarten

**Ihr Profil**:
Eine der Aufgaben entsprechende Ausbildung und Qualifikation
Berufserfahrung im beschriebenen Bereich
Sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift für eine professionelle interne und externe Kommunikation
Sehr gute Kenntnisse in allen MS Office-Anwendungen
Teamorientiertes Arbeiten und Diskretion
Planungs
- und Organisationskompetenz

Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein empathisches Auftreten, Kommunikationsstärke sowie hohe Belastbarkeit aus. Sie verfügen über eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und arbeiten diese selbstständig ab.
Wenn Sie sich mit den Zielen und Aufgaben der Caritas sowie den Werten der katholischen Kirche identifizieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bieten

**Ihre Perspektive**:
Ein sicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und einer zusätzlich arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR), Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Mitarbeit in einem motivierten Team mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.

Weitere Angaben

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an die genannte Ansprechperson
Herr Stefan Schmidberger
Leiter Abteilung Personal
Tel. 0941/5021-141

Caritasverband für die Diözese Regensburg e. V.
Personalabteilung
Von-der-Tann-Str. 7
93047 Regensburg

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und im Besonderen auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung

Arbeitsfeld 2

Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Beschäftigungsumfang

Vollzeit



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