Hochschulsekretär:in / Verwaltungsangestellte:r

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten
Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional
verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen
leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur
- und Naturwissenschaften mit den Geistes
- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern
ermöglicht der Universität, die lnterdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu
tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre,
Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale
fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von
Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als
kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend
begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns
für den Erfolg aller engagieren möchten.

An der **Fakultät Umweltwissenschaften,** **Fachrichtung Hydrowissenschaften,** **Institut für**
**Siedlungs
- und Industriewasserwasserwirtschaft, **ist zum **01.08.2023** an der neu eingerichteten
**Professur auf dem Gebiet der Hydrowissenschaften** eine Stelle als

**Hochschulsekretär:in**_ / _**Verwaltungsangestellte:r **(m/w/d)***
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TV-L)

mit_ _50 %_ _der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit_ _zu besetzen.

**Aufgaben**:Übernahme von administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben;
Organisation des Sekretariats der Professur und Erledigung verwaltungstechnischer Aufgaben (z. B.
Bearbeitung von Postein
- und -ausgang, Terminkoordination, Vorbereitung von
Beschaffungsanträgen, Verwaltung von Personal
- und Sachmittelausgaben, Dienstreiseorganisation
und -abrechnung); Unterstützung der Professur in organisatorischen und finanztechnischen
Belangen, inklusive Führen der Listen über Mittelzu
- und Abflüsse und Überwachung in SAP, Prüfen
von Rechnungen; Organisation von Veranstaltungen der Professur; Büromaterialbeschaffung;
Archivierung; Abwicklung der Bürokommunikation, auch in englischer Sprache; Unterstützung der
Mitarbeiter:innen in Lehre, Forschung und Verwaltung; Vorbereitung der Beantragung von
Personalmaßnahmen; Organisation von Aufenthalten von Gastwissenschaftler:innen.

**Voraussetzungen**:abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r,
Kaufmann:frau für Bürokommunikation oder in einem für die Tätigkeit ähnlich geeigneten Beruf mit
gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten; einschlägige berufliche Erfahrungen; sehr gute
Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit moderner Büro
- und Kommunikationstechnik (insb.
perfekter Umgang mit PC, Microsoft Office-Anwendungen und Internet); gute Englischkenntnisse in
Wort und Schrift; Eigeninitiative und selbständige, zuverlässige Arbeitsweise; Kommunikations
- und
Teamfähigkeit und Organisationstalent. SAP-Kenntnisse sind erwünscht.

**Wir bieten**: die Mitarbeit und Einbindung in ein engagiertes, interdisziplinäres und dynamisches
Team, ein innovationsförderndes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, ein wertschätzendes und
kollegiales Miteinander, die Möglichkeit, sich einzubringen und eigene Ideen umzusetzen, ein
ermäßigtes Jobticket sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die TU Dresden ist bestrebt, Menschen mit Behinderungen besonders zu fördern und bittet daher
um entsprechende Hinweise bei Einreichung der Bewerbungen. Bei gleicher Eignung werden
schwerbehinderte Menschen oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt
eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum** 14.07.2023** (es
gilt der Poststempel der ZPS der TU Dresden) an**:TU Dresden, Fakultät Umweltwissenschaften,**
**Dekanat, z. Hdn. Frau Ellen Franke,** **Helmholtzstr. 10,** **01069 Dresden **bzw.** **über das SecureMail
**dresden.de. **Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien
ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

**Hinweis zum Datenschutz**: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden
- dresden.de/karriere/datenschutzhinweis für Sie zur Verfügung gestellt.