Verwaltungsassistenz (W/m/d)

vor 1 Monat

Homburg, Deutschland Saarpfalz-Kreis Vollzeit

Die **Fachbereiche Allgemeine Rechtsangelegenheiten** und **Kreisrechtsausschuss** sind verantwortlich für sämtliche juristischen Angelegenheiten des Saarpfalz-Kreises sowie dessen Prozessvertretung. Zudem entscheiden sie über Widersprüche gegen Verwaltungsakte der kreisangehörigen Städte und Gemeinden sowie des Landkreises.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams

**eine Verwaltungsassistenz (w/m/d).**

**Allgemeine Stelleninformationen**:

- **Standort**:Homburg
- **Arbeitszeitumfang**:Teilzeit (29,25 Wochenstunden)
- **Beschäftigungsart**:unbefristet
- **Vergütung**:Unter Berücksichtigung der geforderten fachlichen Qualifikation und den übertragenen Tätigkeiten ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD-V möglich
- **Bewerbungsfrist**:15.12.2024

**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:
Vorbereitende bzw. zuarbeitende Tätigkeiten für den Fachbereich, beispielsweise:

- Kostenfestsetzung und - verfolgung in Verwaltungsstreitverfahren
- Fristen
- und Terminmanagement
- Erstellung von Beisitzerabrechnungen
- Allgemeine Auskünfte zum Widerspruchsverfahren gegenüber den Beteiligten
- Aktenvortrag
- Erstellung, Führung und Auswertung von Statistiken

Erledigung und Abwicklung aller sekretariatstypischen Aufgaben wie Telefondienst, Schriftverkehr, Terminkoordination etc.

**Darauf können Sie sich freuen**:

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Kommunalverwaltung und einem kunden
- und qualitätsorientierten Arbeitsumfeld
- eine systematische Einarbeitung und Betreuung in der Anfangsphase
- eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines professionellen Teams
- eine anforderungs
- und leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-V
- die Gewährung einer Jahressonderzahlung und eine zusätzliche Alters
- und Hinterbliebenenversorgung. Darüber hinaus wird eine einmalige Sonderzahlung nach Maßgabe des - 18a TVöD in Verbindung mit der bestehenden Dienstvereinbarung gewährt
- Familienfreundlichkeit in Form von familienbewussten Rahmenbedingungen wie beispielsweise flexible Arbeitszeitmodelle und grundsätzlich die Möglichkeit, alternierende Telearbeit nach Maßgabe der bestehenden Dienstvereinbarung zu vereinbaren
- eine attraktive, zentrale Lage mit guten Parkmöglichkeiten und Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- ein JobTicket und eine Bezuschussung des Deutschlandtickets bzw. des Junge-Leute-Tickets zur Unterstützung Ihrer Mobilität

**Diese Qualifikation (Mindestanforderung) bringen Sie mit**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum **Verwaltungsfachangestellten** (w/m/d) bzw. Nachweis des Angestelltenlehrgangs Teil I für die öffentliche Verwaltung **oder**:

- erfolgreich abgeschlossene, einschlägige, anerkannte dreijährige Berufsausbildung im **juristischen Bereich** (bspw. Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d), Notarfachangestellte*r (w/m/d) o.ä) oderim **kaufmännischen Bereich** (bspw. Bürokaufmann/-frau (w/m/d), Fachangestellte*r (w/m/d) für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau (w/m/d) für Bürokommunikation bzw. Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement o.ä.),.) verbunden mit der Bereitschaft, nach erfolgreich abgeleisteter Probezeit unter Abschluss einer obligatorischen Fortbildungsvereinbarung am Fachlehrgang „Verwaltungsgrundwissen“ an der saarländischen Verwaltungsschule teilzunehmen
- im Falle einer Einstellung: ein Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde ohne Eintragungen

**Diese zusätzlichen Skills überzeugen uns**:

- idealerweise einschlägige Vorkenntnisse und Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet sowie in der Sekretariatsarbeit
- vorzugsweise Kenntnisse zu rechtlichen Zusammenhängen
- profunde Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Interesse und Flexibilität, sich in neuen Arbeitsbereichen schnell zurechtzufinden
- freundliches, sicheres Auftreten und Sensibilität für situationsgerechtes Handeln
- Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

**Wer wir sind**:
Der Saarpfalz-Kreis ist als Wirtschaftsregion im Herzen Europas die Heimat von rund 143.000 Menschen. Im nördlichen Teil des Kreises sind viele Betriebe der weiterverarbeitenden Industrie ansässig, darunter Großunternehmen wie Bosch, Hager und Michelin. Der Süden ist landwirtschaftlich geprägt und von einer besonderen natürlichen Schönheit - der Bliesgau wurde schon im Mai 2009 als UNESCO-Biosphärenreservat ausgezeichnet.

**Wir haben Ihr Interesse geweckt? So geht es weiter**:
Wir arbeiten mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen wie
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweise über Studien
- bzw. Berufsabschlüsse
- Arbeitszeugnisse usw.

können Sie direkt unter folgendem Link einreichen:
**Onlinebewerbungen über Interamt sind ausdrücklich erwünscht**.

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    Homburg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

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  • Industriemechaniker (M/w/d) Bis Zu 24€ Pro Stunde

    vor 7 Monaten

    Homburg, Deutschland M&S Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    **Wir suchen** ab sofort in **Vollzeit**! **Unsere Vorteile**: - **Willkommensprämie **über 5 Monate **500€**: - **Wirb einen Freund **und erhalte **zusätzlich 100€**: - **Tankgutschein** bei guter Leistung bis zu **50€**: - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Kostenfreie Arbeitskleidung - unbefristeter Arbeitsvertrag nach BAP-Tarif - langfristiger...

  • Produktionsmitarbeiter (M/w/d)

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    Homburg, Deutschland M&S Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    **Wir suchen** ab sofort in **Vollzeit**! **Unsere Vorteile**: - **Willkommensprämie **nach einem Monat **100€**: - **Wirb einen Freund** und erhalte **zusätzlich 100€**: - **Tankgutschein **bei guter Leistung bis zu **50€**: - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Kostenfreie Arbeitskleidung - unbefristeter Arbeitsvertrag nach BAP-Tarif -...

  • Verkäufer Min. 20 Std./woche

    vor 1 Monat

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  • Mitarbeitende für die Stadtpolizei und die Kommunale Verkehrsüberwachung(m/w/d)

    vor 1 Woche

    Bad Homburg, Deutschland Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe Vollzeit

    Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe Der Magistrat der Stadt Bad Homburg v. d. Höhe sucht für den Fachbereich Öffentliche Ordnung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Mitarbeitende für die Stadtpolizei und die Kommunale Verkehrsüberwachung (m/w/d) Wer wir sind Die Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe als moderne Dienstleisterin liegt am...

  • Projektleitung für Verkehrsplanung mit Schwerpunkt Radverkehrsplanung

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    Bad Homburg, Deutschland Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe Vollzeit

    Der Magistrat der Stadt Bad Homburg v. d. Höhe sucht für den Fachbereich Stadtplanung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %) befristet bis zum 31.03.2027 zur Verstärkung unseres Teams im Produktbereich Verkehrsplanung Sie als Projektleitung für Verkehrsplanung mit Schwerpunkt Radverkehrsplanung (m/w/d) Wer wir sind Die Stadt Bad Homburg...

  • Erzieherin/Erzieher - staatlich anerkannt (m/w/d)

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    Bad Homburg, Deutschland Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe Vollzeit

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    vor 7 Monaten

    Homburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Industriemechaniker (m|w|d) Sie suchen einen Job als Industriemechaniker (m/w/d) in der Instandhaltung in der Automotivebranche in Homburg? Dann sind Sie auf dieser Stellenanzeige genau richtig. **IHRE VORTEILE**: - Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis - Chance auf Übernahme durch unsere Kunden - Schneller und unkomplizierter Einstieg -...

  • Filialleiter (M/w/d) Bad Homburg

    vor 2 Monaten

    61348 Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Store Manager*in entwickelst du fantastische Führungsqualitäten und einen scharfen Geschäftssinn. Du motivierst dein Team zu Spitzenleistungen und maximierst die Umsatzchancen und Rentabilität deines Geschäfts - die Ergebnisse hast du dabei stets im Blick. **Dein Aufgabenbereich**: - In deinem Geschäft sorgst du dafür,...

  • Kranführer (M/w/d)

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    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Homburg** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Kranführer (m/w/d)**. Berufsfeld: Gewerbe Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung Ihre...

  • Staplerfahrer (M w d)

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    Homburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Staplerfahrer (m|w|d) Sie suchen einen Job als Staplerfahrer (m/w/d) im Raum Homburg? Dann sind Sie auf dieser Stellenanzeige richtig, denn wir bieten Ihnen hervorragende berufliche Perspektiven und Konditionen. **IHRE VORTEILE ALS STAPLERFAHRER (M/W/D)**: - Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis - Schneller und unkomplizierter Einstieg -...

  • Bäckereiverkäufer Als Quereinsteiger

    Vor 6 Tagen

    Homburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen an. Du möchtest Dich beruflich verändern? Unser Kunde in **Homburg** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als **Bäckereiverkäufer als Quereinsteiger (m/w/d)**. Berufsfeld**:Gewerbe** Deine Arbeitszeit ist **Vollzeit, Teilzeit -...

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    Homburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sie suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als **Fachkraft Metalltechnik (m/w/d)** in **Homburg**! Berufsfeld**:Technik** Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung **ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein Arbeitgeber mit...