Sachbearbeiter Für Seminarorganisation

**Sachbearbeiter für Seminarorganisation | Veranstaltungskaufmann (m/w/d)**

Der **Hessische Apothekerverband e. V. (HAV)** ist ein Berufsverband und vertritt die Interessen der selbstständigen Apothekerinnen und Apotheker in Hessen. Der HAV betreut rund 1.400 Apotheken. Dem HAV wirtschaftlich angegliedert sind die Gesellschaft für Verkaufsförderung in Apotheken und Vermögensverwaltung GmbH (GVA) sowie die Wirtschaftsakademie Deutscher Apotheker GmbH (WDA). Diese befassen sich mit der Organisation, der Abwicklung von Fortbildungsveranstaltungen und diversen Studiengängen.

**Für unseren Seminarbereich suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als Sachbearbeiter für Seminarorganisation | Veranstaltungskaufmann (m/w/d)**

Sie konzipieren und organisieren Seminare für Apothekenmitarbeiter*innen, sorgen für deren reibungslosen Ablauf, kalkulieren die Kosten und übernehmen alle kaufmännischen Aufgaben rund um die Planung, Durchführung und Nachbereitung.

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Veranstaltungsbereich für Erwachsenenbildung oder dem Gesundheitswesen
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Erfahrungen im Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicheres und sprachlich gewandtes Auftreten im Kontakt mit Teilnehmer*innen, Referent*innen, Hotels und Pharmaunternehmen
- In hohem Maße dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit
- Kreativität und Aufgeschlossenheit

Aufgabengebiete:

- Eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Seminaren (Online
- und Präsenz)
- Einladungs
- und Teilnehmermanagement (Erstellung von Flyern via Grafiksoftware)
- Betreuung virtueller und Präsenzschulungen (Bestellung von Catering, Buchen der Tagungsräume und Betreuung der Teilnehmer*innen vor Ort oder virtuell)
- Vorbereitung und Versand von Schulungsunterlagen
- Erstellung von Zertifikaten und Teilnehmerbescheinigungen
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Vermarktung der Seminare (Einladungen per Newsletter, Fortbildungsdatenbanken, Social Media)
- Akquise von Referent*innen und Sponsoring-Partnern
- Vertragsverhandlungen
- und Abschlüsse mit Sponsoren und Referent*innen
- Ansprechperson für Teilnehmer*innen, Referent*innen und Sponsoring-Partnern aus der Pharmaindustrie

Wir bieten rollierendes Homeoffice, Gleitzeit, kostenfreien Parkplatz, eine leistungsgerechte Bezahlung, aufgeschlossene und motivierte Mitarbeiter*innen sowie verkehrsgünstige und moderne Arbeitsplätze.

Interessiert? Dann stellen Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung zur Verfügung.

**Hessischer Apothekerverband e.V.**

Geschäftsführung, Strahlenbergerstraße 112, 63067 Offenbach

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- kaufm. Bereich: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Hybrid remote in 63067 Offenbach