Mitarbeiter Transportlogistik

**Title**:
Operations Associate

**Zweck**:
Sicherstellung des effizienten Einsatzes der im Lager verfügbaren Verpackungen und Vorräte zur Erfüllung der Kunden
- und internen Anforderungen.

**Welche Aufgaben erwarten Dich?**
- Sicherstellen, dass alle zurückgenommenen Sendungen zum Zeitpunkt des Eintreffens per Webscan erfasst und mit dem Manifest abgeglichen werden - Bestätigung der korrekten Stückzahl und des Gewichts
- Auffüllen der Sendungen je nach Temperaturanforderungen
- Erlernen des Transportsystems, um die verschiedene Schritte entsprechend zu aktualisieren
- Erstellen von Vorwarnungen für Agenten je nach Standort - Sicherstellen, dass alle Teile gescannt und manifestiert sind - Erstellen von Flugplänen für Sendungen
- Sicherstellen, dass die Flugpläne korrekt in das Transportmanagementsystem eingegeben werden
- Inventarisierung der Sendungen in der Einrichtung und Sicherstellung der korrekten Handhabung auf der Grundlage von Temperatur, Lieferdatum und speziellen Handhabungsanweisungen
- Eskalation aller Anfragen an leitende Mitarbeiter und die Geschäftsführung
- Sichere Handhabung von Trockeneis und Nachschub für Sendungen
- Verwaltung von Sendungen in der Warteschleife und von Sendungen, die nicht versendet werden können, gemäß den Verfahren
- Ausstellung von Luftfrachtbriefen für nationale und internationale Sendungen
- Ausfüllen von GxP-Dokumentationsprotokollen
- Unterstützung beim Versand und bei der Ausschreibung von Sendungen an Fluggesellschaften sowie bei der Rückgewinnung
- Identifizierung der Produkthaltetemperatur und des Nachfüllbedarfs.
- Konditionierungsprozess für die Verpackung
- Vorbereiten von Versandpapieren in Übereinstimmung mit den vom Unternehmen vorgegebenen Richtlinien
- Sicherstellen einer jederzeit ausreichenden Versorgung mit Versandmaterial
- Entgegennahme, Entladung und ordnungsgemäße Platzierung eingehender Lagerartikel
- Täglich Sauberhaltung und organizierung von das Lager
- Verantwortlich für die Überprüfung der jeder Sendung beiliegenden Dokumentation, Etikettierung und Kennzeichnung
- Verantwortlich für die Vorbereitung der Next Flight Out-Sendungen.
- Kontrolle aller Abflüge, um sicherzustellen, dass die Sendungen mit dem gebuchten Flug abfliegen
- Verantwortlich für die Durchführung anderer Aufgaben wie erforderlich, um das Operationsteam bei der Erfüllung der täglichen Aufgaben zu unterstützen.

**Was erwarten wir von Dir?**
- Verständnis der Betriebssysteme (Maestro) und SOPs
- Erfahrung mit Kühlkettenmanagement / Handhabung von Trockeneis
- Nachgewiesene Fähigkeit, Sendungen ordnungsgemäß zu kennzeichnen (Gewicht, Inhalt, Ausrichtung, Umverpackung usw.)
- Buchungsverfahren bei Fluggesellschaften
- Dateneingabe in TMS
- Fähigkeit zur Flexibilität bei der Abdeckung der Schichtstunden
- Staplerschein erwünscht
- Versanderfahrung erwünscht
- Verhandlungssichere englische und deutsche Sprachkenntnisse

**Was bieten wir Dir?**
- Eine professionelle und intensive Einarbeitung
- Die Chance an der vordersten Front der Gesundheitsinnovation zu stehen und dazu beizutragen, dass Lieferungen und Therapien ermöglicht werden, um Menschenleben zu retten
- Langfristigen Entwicklungsperspektiven, in einem erfolgreich wachsenden Unternehmen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Ein dynamisches, kollegiales und internationales Team mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben

**Moving Our World Forward by Delivering What Matters.**

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