Assistenz (D/m/w) Für Den Verwaltungsvorstand

Vor 2 Tagen


Melle, Deutschland Stadt Melle Vollzeit

1972 zusammengewachsen aus den 56 selbstständigen Gemeinden des Landkreises Melle, gilt die Stadt Melle heute mit ihren acht Stadtteilen und einer Gesamtfläche von 254 km² als eine der größten Flächenstädte Niedersachsens. Rund 480 Mitarbeiter*innen kümmern sich in der Stadtverwaltung um die Belange der ca. 47.700 Einwohner*innen und prägen die Stadt Melle als Arbeitgeberin. Werden auch Sie Teil des Teams - wir freuen uns auf Sie
Die Stadt Melle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (d/m/w) für den Verwaltungsvorstand
**Ihr Arbeitsplatz**:

- Führen und Organisieren des Vorzimmers des Vorstandes im Team mit zwei weiteren Assistenzkräften / Job-Sharing
- Büromanagement (Post
- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung, Vorlagenkontrolle)
- Kalenderführung und Terminkoordination/-überwachung des Vorstandes, Zusammenstellen von Unterlagen für die einzelnen Termine, Recherche für den Vorstand
- Korrespondenz per Telefon, Post und E-Mail
- Organisation von Empfängen, Betreuung und Bewirtung der Gäste
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstfahrten/-reisen
- Verwaltung der Sitzungsräume

Ihr Profil
- Abschluss einer Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in (Angestelltenlehrgang I) oder einer Ausbildung der Berufsgruppen „Unternehmensführung und Organisation“ bzw. „Recht und Verwaltung“ (z.B. Industriekauffrau*mann, Kauffrau*mann für Büromanagement oder Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
- Organisations
- und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und korrekte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
- Bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
- Hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion
- Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Öffnungszeiten tätig zu werden
- Sehr gute PC-Kenntnisse

Das können Sie von uns erwarten
- Eine befristete Teilzeitstelle (bis zu 22 Std./Woche) als Elternzeitvertretung
- Eine Vergütung bis zur EG 9a TVöD bzw. eine Besoldung nach A 8
- Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
- Dynamische, verantwortungsvolle und vertrauliche Arbeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness & Gesundheitstage)
- Fahrradleasing

Sofern keine dienstlichen Gründe dagegensprechen, sind unsere Vollzeitstellen teilbar. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen (Nachweis bei der Bewerbung bitte beifügen) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
**Bewerbungsfrist**: 26.01.2025
Frage zur Stellenausschreibung
Sandra Wiesemann
05422 965-262
Frage zum Bewerbungsverfahren
Nina Mennemann
05422 965-376



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  • Melle, Deutschland WestRock Vollzeit

    Für unseren Standort in **Melle** suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Management Team - Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Terminüberwachung - Vorbereitung und Support für Meetings - Analysen und Datenauswertung - Vorbereitung von Präsentationen - Unterstützung bei...


  • Melle, Deutschland WestRock Vollzeit

    Für unseren Standort in Melle suchen wir ab sofort eine Assistenz Finanzbuchhaltung (m/w/d - Minijob) **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung anfallender Aufgaben in der Finanzbuchhaltung (Schwerpunkt Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung) - Erstellung von Auswertungen und Statistiken - Administrative Aufgaben **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische...


  • Melle, Deutschland R. Brand Group GmbH Vollzeit

    **Du willst neu durchstarten, spannende Aufgaben lösen und neue Kolleginnen und Kollegen kennenlernen? Dann komm zur R.BRAND GROUP. Wir suchen eine** **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**in Vollzeit oder Teilzeit in Herford Die R.Brand Group ist mit rund 1200 Mitarbeitenden weltweit einer der großen Modehersteller in Europa. Mit unseren Marken...


  • Melle, Deutschland Bunny Tierernährung GmbH Vollzeit

    bunny ist ein international agierendes Unternehmen, das ausLiebe zum Tier gegründet wurde. Seit 36 Jahren entwickeln wirSuper-Premium-Produkte ganz nah an den Bedürfnissen der Kleinsäugerund sind damit internationaler Innovationstreiber. Unsere Produktefindet man im weltweiten Fachhandel, als auch in diversenOnline-Kanälen. Wir suchen zum...


  • Melle, Deutschland Bunny Tierernährung GmbH Vollzeit

    bunny ist ein international agierendes Unternehmen, das aus Liebe zum Tier gegründet wurde. Seit 36 Jahren entwickeln wir Super-Premium-Produkte ganz nah an den Bedürfnissen der Kleinsäuger und sind damit internationaler Innovationstreiber. Unsere Produkte findet man im weltweiten Fachhandel, als auch in diversen Online-Kanälen. Wir suchen zum...


  • Melle, Deutschland Bunny Tierernährung GmbH Vollzeit

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  • Melle, Deutschland undisclosed Vollzeit

    bunny ist ein international agierendes Unternehmen, das aus Liebe zum Tier gegründet wurde. Seit 36 Jahren entwickeln wir Super-Premium-Produkte ganz nah an den Bedürfnissen der Kleinsäuger und sind damit internationaler Innovationstreiber. Unsere Produkte findet man im weltweiten Fachhandel, als auch in diversen Online-Kanälen. Wir suchen zum...


  • Melle, Deutschland Bunny Tierernährung GmbH Vollzeit

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  • Melle, Deutschland Bunny Tierernährung GmbH Vollzeit

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  • Melle, Deutschland Kinder- und Jugendhilfe Hünenburg Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **Ev.luth. Stiftung Hünenburg** **Hünenburgweg 64** **49328 Melle** **_„Wir machen uns stark für andere“ _** Die Ev.luth. Stiftung Hünenburg ist eine geschichtsträchtige Kinder - und Jugendhilfeeinrichtung mit dem Schwer - punkt der stationären und ambulanten Jugendhilfe, die in ihren verschiedenen Bereichen Kinder,...


  • Melle, Deutschland WELLERGRUPPE Vollzeit

    Beschreibung der Stelle **Stellentitel**: - Serviceassistenz / Assistenz der Filialleitung (m/w/d) in Melle **Aufgaben**: - Du übernimmst die professionelle Neu - und Bestandkundenbetreuung (z. B. durch Organisation von Kundenmobilität) - Du leitest alle relevanten Informationen an die richtigen Ansprechpartner in unseren Filialen oder auch an unsere...

  • Assistenz Produktion

    Vor 7 Tagen


    Melle, Deutschland ASSMANN BÜROMÖBEL GMBH & CO. KG Vollzeit

    Über uns - Du bist auf der Suche nach wirklich guter Arbeit? Dann bist du bei uns richtig! Bei ASSMANN, einem der führenden europäischen Büromöbelhersteller, bekommst du genau das: Das gute Gefühl, genau am richtigen Platz zu sein. In unserem familiengeführten Unternehmen ist echt viel möglich, um gute Arbeit zu geben und zu erleben. Gemeinsam geben...

  • Assistenz Produktion

    Vor 7 Tagen


    Melle, Deutschland ASSMANN BÜROMÖBEL GMBH & CO. KG Vollzeit

    **Über uns**: Du bist auf der Suche nach wirklich guter Arbeit? Dann bist du bei uns richtig! Bei ASSMANN, einem der führenden europäischen Büromöbelhersteller, bekommst du genau das: Das gute Gefühl, genau am richtigen Platz zu sein. In unserem familiengeführten Unternehmen ist echt viel möglich, um gute Arbeit zu geben und zu erleben. Gemeinsam...


  • Melle, Deutschland Charly´s Kinderparadies Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der Kita in Melle suchen wir ab sofort je einen engagierten Erzieher (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit für unseren Kindergarten sowie unsere Krippe. **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei der Gestaltung des Kitaalltags - Planung und Durchführung der pädagogischen Arbeit in Zusammenarbeit mit den Gruppen und dem...

  • Pflegeassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Melle, Deutschland Lavendio Seniorenresidenzen GmbH Vollzeit

    **Perspektiven**: Wir bieten Ihnen ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Ihre Arbeit wertgeschätzt wird. - Hohe Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Verlässliche Dienst - und Urlaubsplanung - Mitarbeitendenvorteile, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten oder individuelle Zuschüsse zu Kita, Fahrtkosten oder...


  • Melle, Deutschland BioConstruct Vollzeit

    **Dafür brauchen wir Dich**: - Du bist verantwortlich für die sorgfältige Bearbeitung, Überprüfung und Verwaltung von Verträgen im Zusammenhang mit unseren Wind - und Solarprojekten. - Du übernimmst die Organisation von Grundbucheintragungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. - Du agierst als Ansprechpartner/in für Grundstückseigentümer...


  • Melle, Deutschland bioconstruct GmbH Vollzeit

    **Dafür brauchen wir Dich**: - Du bist verantwortlich für die sorgfältige Bearbeitung, Überprüfung und Verwaltung von Verträgen im Zusammenhang mit unseren Wind - und Solarprojekten. - Du übernimmst die Organisation von Grundbucheintragungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. - Du agierst als Ansprechpartner/in für Grundstückseigentümer...


  • Melle, Deutschland Bunny Tierernährung GmbH Vollzeit

    bunny ist ein international agierendes Unternehmen, das aus Liebe zum Tier gegründet wurde. Seit 36 Jahren entwickeln wir Super-Premium-Produkte ganz nah an den Bedürfnissen der Kleinsäuger und sind damit internationaler Innovationstreiber. Unsere Produkte findet man im weltweiten Fachhandel, als auch in diversen Online-Kanälen. Wir suchen zum...


  • Melle, Deutschland Bunny Tierernährung GmbH Vollzeit

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