Assistenz (D/m/w) Für Den Verwaltungsvorstand
Vor 2 Tagen
1972 zusammengewachsen aus den 56 selbstständigen Gemeinden des Landkreises Melle, gilt die Stadt Melle heute mit ihren acht Stadtteilen und einer Gesamtfläche von 254 km² als eine der größten Flächenstädte Niedersachsens. Rund 480 Mitarbeiter*innen kümmern sich in der Stadtverwaltung um die Belange der ca. 47.700 Einwohner*innen und prägen die Stadt Melle als Arbeitgeberin. Werden auch Sie Teil des Teams - wir freuen uns auf Sie
Die Stadt Melle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (d/m/w) für den Verwaltungsvorstand
**Ihr Arbeitsplatz**:
- Führen und Organisieren des Vorzimmers des Vorstandes im Team mit zwei weiteren Assistenzkräften / Job-Sharing
- Büromanagement (Post
- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung, Vorlagenkontrolle)
- Kalenderführung und Terminkoordination/-überwachung des Vorstandes, Zusammenstellen von Unterlagen für die einzelnen Termine, Recherche für den Vorstand
- Korrespondenz per Telefon, Post und E-Mail
- Organisation von Empfängen, Betreuung und Bewirtung der Gäste
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstfahrten/-reisen
- Verwaltung der Sitzungsräume
Ihr Profil
- Abschluss einer Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in (Angestelltenlehrgang I) oder einer Ausbildung der Berufsgruppen „Unternehmensführung und Organisation“ bzw. „Recht und Verwaltung“ (z.B. Industriekauffrau*mann, Kauffrau*mann für Büromanagement oder Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
- Organisations
- und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und korrekte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
- Bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
- Hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion
- Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Öffnungszeiten tätig zu werden
- Sehr gute PC-Kenntnisse
Das können Sie von uns erwarten
- Eine befristete Teilzeitstelle (bis zu 22 Std./Woche) als Elternzeitvertretung
- Eine Vergütung bis zur EG 9a TVöD bzw. eine Besoldung nach A 8
- Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
- Dynamische, verantwortungsvolle und vertrauliche Arbeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness & Gesundheitstage)
- Fahrradleasing
Sofern keine dienstlichen Gründe dagegensprechen, sind unsere Vollzeitstellen teilbar. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen (Nachweis bei der Bewerbung bitte beifügen) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
**Bewerbungsfrist**: 26.01.2025
Frage zur Stellenausschreibung
Sandra Wiesemann
05422 965-262
Frage zum Bewerbungsverfahren
Nina Mennemann
05422 965-376
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Melle, Deutschland Stadt Melle VollzeitRund 480 Mitarbeiter*innen kümmern sich in der Stadtverwaltung um die Belange der ca. Werden auch Sie Teil des Teams – wir freuen uns auf Sie! Die Stadt Melle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (d/m/w) für den Verwaltungsvorstand Ihr Arbeitsplatz: Führen und Organisieren des Vorzimmers des Vorstandes im Team mit zwei weiteren...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Melle, Deutschland WestRock VollzeitFür unseren Standort in **Melle** suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Management Team - Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Terminüberwachung - Vorbereitung und Support für Meetings - Analysen und Datenauswertung - Vorbereitung von Präsentationen - Unterstützung bei...
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Assistenz Finanzbuchhaltung
vor 7 Monaten
Melle, Deutschland WestRock VollzeitFür unseren Standort in Melle suchen wir ab sofort eine Assistenz Finanzbuchhaltung (m/w/d - Minijob) **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung anfallender Aufgaben in der Finanzbuchhaltung (Schwerpunkt Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung) - Erstellung von Auswertungen und Statistiken - Administrative Aufgaben **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Melle, Deutschland R. Brand Group GmbH Vollzeit**Du willst neu durchstarten, spannende Aufgaben lösen und neue Kolleginnen und Kollegen kennenlernen? Dann komm zur R.BRAND GROUP. Wir suchen eine** **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**in Vollzeit oder Teilzeit in Herford Die R.Brand Group ist mit rund 1200 Mitarbeitenden weltweit einer der großen Modehersteller in Europa. Mit unseren Marken...
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Mitarbeiter Assistenz Produktionsleitung
vor 3 Wochen
Melle, Deutschland Bunny Tierernährung GmbH Vollzeitbunny ist ein international agierendes Unternehmen, das ausLiebe zum Tier gegründet wurde. Seit 36 Jahren entwickeln wirSuper-Premium-Produkte ganz nah an den Bedürfnissen der Kleinsäugerund sind damit internationaler Innovationstreiber. Unsere Produktefindet man im weltweiten Fachhandel, als auch in diversenOnline-Kanälen. Wir suchen zum...
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Mitarbeiter Assistenz Produktionsleitung
vor 2 Monaten
Melle, Deutschland Bunny Tierernährung GmbH Vollzeitbunny ist ein international agierendes Unternehmen, das aus Liebe zum Tier gegründet wurde. Seit 36 Jahren entwickeln wir Super-Premium-Produkte ganz nah an den Bedürfnissen der Kleinsäuger und sind damit internationaler Innovationstreiber. Unsere Produkte findet man im weltweiten Fachhandel, als auch in diversen Online-Kanälen. Wir suchen zum...
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Mitarbeiter Assistenz Produktionsleitung
vor 2 Monaten
Melle, Deutschland Bunny Tierernährung GmbH Vollzeitbunny ist ein international agierendes Unternehmen, das aus Liebe zum Tier gegründet wurde. Seit 36 Jahren entwickeln wir Super-Premium-Produkte ganz nah an den Bedürfnissen der Kleinsäuger und sind damit internationaler Innovationstreiber. Unsere Produkte findet man im weltweiten Fachhandel, als auch in diversen Online-Kanälen. Wir suchen zum...
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Mitarbeiter Assistenz Produktionsleitung
vor 2 Monaten
Melle, Deutschland undisclosed Vollzeitbunny ist ein international agierendes Unternehmen, das aus Liebe zum Tier gegründet wurde. Seit 36 Jahren entwickeln wir Super-Premium-Produkte ganz nah an den Bedürfnissen der Kleinsäuger und sind damit internationaler Innovationstreiber. Unsere Produkte findet man im weltweiten Fachhandel, als auch in diversen Online-Kanälen. Wir suchen zum...
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Mitarbeiter Assistenz Produktionsleitung
vor 2 Monaten
Melle, Deutschland Bunny Tierernährung GmbH Vollzeitbunny ist ein international agierendes Unternehmen, das aus Liebe zum Tier gegründet wurde. Seit 36 Jahren entwickeln wir Super-Premium-Produkte ganz nah an den Bedürfnissen der Kleinsäuger und sind damit internationaler Innovationstreiber. Unsere Produkte findet man im weltweiten Fachhandel, als auch in diversen Online-Kanälen. Wir suchen zum...
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Mitarbeiter Assistenz Produktionsleitung
vor 1 Monat
Melle, Deutschland Bunny Tierernährung GmbH Vollzeitbunny ist ein international agierendes Unternehmen, das aus Liebe zum Tier gegründet wurde. Seit 36 Jahren entwickeln wir Super-Premium-Produkte ganz nah an den Bedürfnissen der Kleinsäuger und sind damit internationaler Innovationstreiber. Unsere Produkte findet man im weltweiten Fachhandel, als auch in diversen Online-Kanälen. Wir suchen zum...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Monaten
Melle, Deutschland Kinder- und Jugendhilfe Hünenburg Vollzeit**Stellenausschreibung** **Ev.luth. Stiftung Hünenburg** **Hünenburgweg 64** **49328 Melle** **_„Wir machen uns stark für andere“ _** Die Ev.luth. Stiftung Hünenburg ist eine geschichtsträchtige Kinder - und Jugendhilfeeinrichtung mit dem Schwer - punkt der stationären und ambulanten Jugendhilfe, die in ihren verschiedenen Bereichen Kinder,...
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Serviceassistenz / Assistenz Der Filialleitung
vor 6 Monaten
Melle, Deutschland WELLERGRUPPE VollzeitBeschreibung der Stelle **Stellentitel**: - Serviceassistenz / Assistenz der Filialleitung (m/w/d) in Melle **Aufgaben**: - Du übernimmst die professionelle Neu - und Bestandkundenbetreuung (z. B. durch Organisation von Kundenmobilität) - Du leitest alle relevanten Informationen an die richtigen Ansprechpartner in unseren Filialen oder auch an unsere...
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Assistenz Produktion
Vor 7 Tagen
Melle, Deutschland ASSMANN BÜROMÖBEL GMBH & CO. KG VollzeitÜber uns - Du bist auf der Suche nach wirklich guter Arbeit? Dann bist du bei uns richtig! Bei ASSMANN, einem der führenden europäischen Büromöbelhersteller, bekommst du genau das: Das gute Gefühl, genau am richtigen Platz zu sein. In unserem familiengeführten Unternehmen ist echt viel möglich, um gute Arbeit zu geben und zu erleben. Gemeinsam geben...
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Assistenz Produktion
Vor 7 Tagen
Melle, Deutschland ASSMANN BÜROMÖBEL GMBH & CO. KG Vollzeit**Über uns**: Du bist auf der Suche nach wirklich guter Arbeit? Dann bist du bei uns richtig! Bei ASSMANN, einem der führenden europäischen Büromöbelhersteller, bekommst du genau das: Das gute Gefühl, genau am richtigen Platz zu sein. In unserem familiengeführten Unternehmen ist echt viel möglich, um gute Arbeit zu geben und zu erleben. Gemeinsam...
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Erzieher (M/w/d) Für Unsere Kita in Voll- Oder
vor 2 Monaten
Melle, Deutschland Charly´s Kinderparadies VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in der Kita in Melle suchen wir ab sofort je einen engagierten Erzieher (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit für unseren Kindergarten sowie unsere Krippe. **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei der Gestaltung des Kitaalltags - Planung und Durchführung der pädagogischen Arbeit in Zusammenarbeit mit den Gruppen und dem...
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Pflegeassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Melle, Deutschland Lavendio Seniorenresidenzen GmbH Vollzeit**Perspektiven**: Wir bieten Ihnen ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Ihre Arbeit wertgeschätzt wird. - Hohe Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Verlässliche Dienst - und Urlaubsplanung - Mitarbeitendenvorteile, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten oder individuelle Zuschüsse zu Kita, Fahrtkosten oder...
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Assistenz Projektentwicklung Und
vor 7 Monaten
Melle, Deutschland BioConstruct Vollzeit**Dafür brauchen wir Dich**: - Du bist verantwortlich für die sorgfältige Bearbeitung, Überprüfung und Verwaltung von Verträgen im Zusammenhang mit unseren Wind - und Solarprojekten. - Du übernimmst die Organisation von Grundbucheintragungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. - Du agierst als Ansprechpartner/in für Grundstückseigentümer...
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Assistenz Projektentwicklung Und
vor 7 Monaten
Melle, Deutschland bioconstruct GmbH Vollzeit**Dafür brauchen wir Dich**: - Du bist verantwortlich für die sorgfältige Bearbeitung, Überprüfung und Verwaltung von Verträgen im Zusammenhang mit unseren Wind - und Solarprojekten. - Du übernimmst die Organisation von Grundbucheintragungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. - Du agierst als Ansprechpartner/in für Grundstückseigentümer...
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Mitarbeiter Produktionsplanung- und steuerung
vor 2 Monaten
Melle, Deutschland Bunny Tierernährung GmbH Vollzeitbunny ist ein international agierendes Unternehmen, das aus Liebe zum Tier gegründet wurde. Seit 36 Jahren entwickeln wir Super-Premium-Produkte ganz nah an den Bedürfnissen der Kleinsäuger und sind damit internationaler Innovationstreiber. Unsere Produkte findet man im weltweiten Fachhandel, als auch in diversen Online-Kanälen. Wir suchen zum...
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Melle, Deutschland Bunny Tierernährung GmbH Vollzeitp> bunny ist ein international agierendes Unternehmen, das aus Liebe zum Tier gegründet wurde. Seit 36 Jahren entwickeln wir Super-Premium-Produkte ganz nah an den Bedürfnissen der Kleinsäuger und sind damit internationaler Innovationstreiber. Unsere Produkte findet man im weltweiten Fachhandel, als auch in diversen Online-Kanälen. Wir suchen zum...