Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Abteilungsleitung Regionale Schulaufsicht - Hamburg - Stadt Hamburg

  • Assistenz Abteilungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Wirtschaft Vollzeit

    Assistenz der Amtsleitung im Amt WirtschaftWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Amtsleitung im Amt Wirtschaft mitwirkt.HauptraumfelderAssistenzaufgaben für die Amtsleitung Wirtschaft und in Vertretung für die Abteilungsleitung WirtschaftsförderungUnterstützung bei der Kommunikation mit der Präsidialverwaltung der...

  • Assistenz Abteilungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Wirtschaft Vollzeit

    Assistenz der Amtsleitung im Amt WirtschaftWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Amtsleitung im Amt Wirtschaft mitwirkt.HauptraumfelderAssistenzaufgaben für die Amtsleitung Wirtschaft und in Vertretung für die Abteilungsleitung WirtschaftsförderungUnterstützung bei der Kommunikation mit der Präsidialverwaltung der...

  • Assistenz Abteilungsleitung

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Wirtschaft Vollzeit

    Assistenz der Amtsleitung im Amt WirtschaftWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Amtsleitung im Amt Wirtschaft mitwirkt.HauptraumfelderAssistenzaufgaben für die Amtsleitung Wirtschaft und in Vertretung für die Abteilungsleitung WirtschaftsförderungReibungsloser Ablauf als Unterstützung für die Amtsleitung...

  • Assistenz Abteilungsleitung

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Wirtschaft Vollzeit

    Assistenz der Amtsleitung im Amt WirtschaftWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Amtsleitung im Amt Wirtschaft mitwirkt.HauptraumfelderAssistenzaufgaben für die Amtsleitung Wirtschaft und in Vertretung für die Abteilungsleitung WirtschaftsförderungReibungsloser Ablauf als Unterstützung für die Amtsleitung...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Rechnungswesen

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland WABE e.V. Vollzeit

    Hamburg - Vollzeit Mit viel Liebe zum Detail betreibt WABE e.V., als anerkannter Kinder - und Jugendhilfeträger, über 20 Kindertagesstätten in Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern und Hessen. An fünf Schulstandorten sind wir zudem Kooperationspartner im Ganztagsbereich, betreiben zwei Eltern-Kind-Zentren und die WABE International School...

  • Leiter/in der Eingliederungshilfe

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz west gGmbH Vollzeit

    Überblick Die alsterdorf assistenz west gGmbH ist eine gemeinnützige GmbH, die Dienstleistungen für Menschen mit Assistenzbedarf (Eingliederungshilfe) und Leistungen der Kinder- und Jugendhilfe anbietet. Arbeitsumfeld Wir arbeiten an 72 Standorten im Hamburger Westen, Norden und Süden und haben rund 1000 Mitarbeiter*innen. Unsere Assistenz...

  • Leiter/in der Eingliederungshilfe

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz west gGmbH Vollzeit

    Überblick Die alsterdorf assistenz west gGmbH ist eine gemeinnützige GmbH, die Dienstleistungen für Menschen mit Assistenzbedarf (Eingliederungshilfe) und Leistungen der Kinder- und Jugendhilfe anbietet. Arbeitsumfeld Wir arbeiten an 72 Standorten im Hamburger Westen, Norden und Süden und haben rund 1000 Mitarbeiter*innen. Unsere Assistenz...

  • Assistenz Abteilungsleitung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Wirtschaft Vollzeit

    Assistenz der Amtsleitung im Amt WirtschaftWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Amtsleitung im Amt Wirtschaft mitwirkt.HauptraumfelderUnterstützung der Amtsleitung bei der Organisation und Koordination von AufgabenKommunikation mit der Präsidialverwaltung und den Abteilungen des AmtesSitzungsunterlagen erstellen und bei...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Durchstarten als Assistenz der Abteilungsleitung bei einer Bank! - Unser Kunde ist ein spannendes Unternehmen aus der Hamburger Bankenwelt mit attraktiven Bürorumen zentral in der Innenstadt, gut erreichbar mit dem HVV - Interessante Aufgaben als Assistenz des Abteilungsleiters - Nette Kollegen:innen - Berufliche Weiterentwicklung Was wir anbieten: - Du...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Hamburg 3.000€ - 3.500€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und möchtest nun im Bereich der **Assistenz **durchstarten? Dann haben wir etwas für dich! Wir suchen dich für eine vielseitige Tätigkeit als** kaufmännische Assistenz** im Herzen **Hamburgs**. Auf dich warten viele...

  • Abteilungsleitung Infrastruktur

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH Vollzeit

    2014 nahm der erste Elektrobus seinen Betrieb bei der VHH auf und unser Ziel ist, die Fahrzeugflotte der VHH bis 2030 weitestgehend auf emissionsfreie Antriebe umzustellen, denn nur so ist eine nachhaltige und umweltfreundliche Mobilität in und um Hamburg für uns zukunftsfähig. Innovative Fahrzeuge sind dabei nur ein Baustein. Es geht auch um die...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Soziale Dienste

    vor 3 Monaten

    Hamburg-Mitte, Deutschland ASB Sozialeinrichtungen (Hamburg) GmbH Vollzeit

    **Aufgabenbereich**: - Du unterstützt das Team der Abteilungsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Prozessen - Du übernimmst die eigenverantwortliche Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz - Du erstellst Präsentationen, Leitfäden, Arbeitshilfen, betriebsinterne Analysen, Statistiken und Auswertungen - Du organisierst...

  • Assistenz der Amtsleitung im Amt Wirtschaft

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Wirtschaft und Innovation Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Amtsleitung im Amt Wirtschaft übernehmen Sie eine vielseitige Rolle bei der Unterstützung der Amtsleitung und der Abteilungsleitung Wirtschaftsförderung. Ihre Aufgaben umfassen:Assistenzaufgaben für die Amtsleitung Wirtschaft und in Vertretung für die Abteilungsleitung WirtschaftsförderungStellen von...

  • Assistenz der Amtsleitung im Amt Wirtschaft

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Wirtschaft und Innovation Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Amtsleitung im Amt Wirtschaft übernehmen Sie eine vielseitige Rolle bei der Unterstützung der Amtsleitung und der Abteilungsleitung Wirtschaftsförderung. Ihre Aufgaben umfassen:Assistenzaufgaben für die Amtsleitung Wirtschaft und in Vertretung für die Abteilungsleitung WirtschaftsförderungStellen von...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Haspa Direkt Servicegesellschaft für Direktvertrieb mbH Vollzeit

    Haspa Direkt Servicegesellschaft für Direktvertrieb mbH Steindamm 80 Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung **DAS SIND WIR**: - Ein erfolgreiches multimediales Kontakt-Center für Sparkassen und bieten weitaus mehr als Telefonie: Kommunikation auf allen Kanälen und umfassende bankspezifische Dienstleistungen...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung Obst

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland EDEKA Harenbrock e.K. Vollzeit

    **Werden Sie ein Teil von uns bei EDEKA Anders - Wir freuen uns auf Sie!**: Zur Verstärkung unseres Teams in **Hamburg-Altona** suchen wir in Vollzeit eine **stellvertretende Abteilungsleitung für den Bereich Obst & Gemüse (m/w/d)**. Auch Quererinsteiger:innen sind herzlich willkommen! **Diese "frischen" Aufgaben warten auf Sie**: - **Vertretung**: Sie...

  • Abteilungsleitung Recht

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland GP JOULE Projects GmbH & Co. KG Vollzeit

    **DEINE ENERGIE FÜR DIE ZUKUNFT**: Den gesamten Energieverbrauch erneuerbar zu produzieren, ist für uns mehr als ein Ziel. Es ist unsere Verantwortung. Mit Strom aus Wind und Sonne, mit Grünem Wasserstoff, mit CO2 - freier Mobilität, mit smarter Speicherung und Nutzung bauen wir das Energiesystem der Zukunft. So stellt GP JOULE die Energieversorgung als...

  • Sozialpädagoge / Sozialpädagogin als Leitung (m/w/d) im Intensiv Betreuten Wohnen

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz west gGmbH Vollzeit

    Aufgaben im Überblick Sie stellen eine personenzentrierte und bedarfsgerechte Betreuung sicher Sie setzen eine erfolgreiche wirtschaftliche Steuerung um Sie führen Ihre Mitarbeiter*innen mit viel Sachverstand und Empathie. Sie setzen vorgegebene gesetzliche Vorgaben, definierte Qualitätsstandards und Verfahren um Zugleich begeistern Sie Ihre...

  • Bereichsleiter in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz west gGmbH Vollzeit

    Überblick Die alsterdorf assistenz west gGmbH ist eine gemeinnützige GmbH, die Dienstleistungen für Menschen mit Assistenzbedarf (Eingliederungshilfe) und Leistungen der Kinder- und Jugendhilfe anbietet. Arbeitsumfeld Wir arbeiten an 72 Standorten im Hamburger Westen, Norden und Süden und haben rund 1000 Mitarbeiter*innen. Unsere Assistenz...

  • Bereichsleiter in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz west gGmbH Vollzeit

    Überblick Die alsterdorf assistenz west gGmbH ist eine gemeinnützige GmbH, die Dienstleistungen für Menschen mit Assistenzbedarf (Eingliederungshilfe) und Leistungen der Kinder- und Jugendhilfe anbietet. Arbeitsumfeld Wir arbeiten an 72 Standorten im Hamburger Westen, Norden und Süden und haben rund 1000 Mitarbeiter*innen. Unsere Assistenz...

Assistenz Abteilungsleitung Regionale Schulaufsicht

vor 5 Monaten

Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

**Wir über uns**:
Bildung ist unsere Zukunft
In der Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) sorgen rund 25.000 Beschäftigte für die staatliche Schulbildung der Hamburger Schülerschaft, damit diese die notwendigen Kompetenzen für eine erfolgreiche Teilhabe in der Arbeitswelt und in der Gesellschaft erwerben können.

Seien Sie dabei und wirken Sie als Assistenz an dieser Aufgabe mit.

Im Amt für Bildung der BSB steuert die Schulaufsicht die Schul
- und Unterrichtsentwicklung der allgemeinbildenden Schulen. In der Abteilung Schulaufsicht (B1) liegt auch die Zuständigkeit für die Verwaltungsunterstützung (BV) des Amtes für Bildung. Für die Abteilungsleitung und stellvertretende Amtsleitung suchen wir eine Assistenz, die die Vorzimmeraufgaben wahrnimmt. In der Wirtschaft würden wir Sie Management
- oder Teamassistenz nennen.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:
Unterstützung der Abteilungsleitung durch:

- Organisation der Vorzimmeraufgaben, z.B. Postbearbeitung, Warenannahme, Telefondienst, Aufnahme von Anliegen Auskunftssuchender und Terminkoordination
- Sitzungsunterstützung, z.B. Erstellung und Aktualisierung von Sitzungsunterlagen, Besucherbetreuung und Catering
- Weiterleitung von Arbeitsaufträgen/Anfragen der Abteilungsleitung und Überwachung des Rücklaufs, sowie Nachverfolgung von Vorgängen/Anfragen inkl. Wiedervorlage-management
- selbstständige Korrespondenz nach Stichworten bzw. Absprachen
- Datenverarbeitung, inkl. Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Listen/Tabellen

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung

**Vorteilhaft**
Sie
- arbeiten eigenständig und eigenverantwortlich, zudem bringen Sie besondere Stärken in den Bereichen Arbeitsorganisation und Motivation mit,
- überzeugen durch freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten auch bei hohem Termin
- und Arbeitsdruck sowie im Kontakt mit den unterschiedlichsten Ansprechpersonen,
- verfügen über praxisgereifte und fundierte Kenntnisse in Standardbürosoftware und können sicher mit dem Terminmanagement in Outlook umgehen,
- bereiten unterschiedliche Fragestellungen und Sachverhalte mündlich und schriftlich verständlich, strukturiert, fundiert und termingerecht auf,
- haben Kenntnisse über Aufbau und Aufgaben der hamburgischen Verwaltung und des Schulsystems

**Unser Angebot**:

- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
- ein sehr vielseitiger Arbeitsplatz, Berührungspunkte zu spannenden Themen der Bildungslandschaft und Möglichkeit zum Gelingen des Systems Schule beizutragen
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- ein zentral gelegener Arbeitsplatz im Einkaufszentrum Hamburger Meile im Stadtteil Barmbek inkl. optimaler Verkehrsanbindung durch U-Bahn (U3) und Bus bzw. Parkmöglichkeiten mit der Möglichkeit zum Erwerb des hvv Profitickets
- großes Fortbildungsangebot und betriebliche Gesundheitsförderung inkl. Sonder-konditionen in ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.