Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

vor 1 Woche

Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

**Fachbereich 03: Rechts
- und Wirtschaftswissenschaften / Bereich Volkswirtschaftslehre der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**

**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)**:

- in Teilzeit oder Vollzeit (50 % bis 100 %)
- Sie bewerben sich bei den Lehrstühlen für Makroökonomik und International Finance. Unsere Hauptaufgaben liegen in der Forschung und Lehre. Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören die administrative Betreuung von großen Lehrveranstaltungen und die Organisation von Forschungsprojekten sowie internationalen Tagungen.**Ihre Aufgaben**:

- Führung und Organisation des Sekretariats inkl. Personalangelegenheiten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung von Haushaltsmitteln und eingeworbenen Drittmitteln
- organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Prüfungsangelegenheiten des Lehrstuhls, insbesondere Hausarbeiten und Klausuren
- persönliche Beratung von Studierenden in Studien-, Prüfungs
- und Förderangelegenheiten
- Mitarbeit beim Management von Forschungs
- und Lehrprojekten des Lehrstuhls
- Layoutgestaltung für Präsentationen und Publikationen, grafische und inhaltliche Gestaltung der Internetseite des Lehrstuhls
- organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Workshops, Gastvorträgen und internationalen Tagungen
- Beschaffung von Geschäftsbedarf, Wareneingangs
- und Rechnungsprüfung
- Durchführung aller organisatorischen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von Herausgeberwerken, größtenteils in englischer Sprache
- Dienstreisegenehmigungen und -abrechnungen sowie weitere Tätigkeiten

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- buchhalterische Kenntnisse
- Vertrautheit mit den gängigen Sekretariatstätigkeiten
- gute Kenntnisse von einschlägigen EDV-Anwendungen (insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbanksysteme)
- Organisationstalent, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete und zur Unterstützung der Teams in organisatorischen Aufgaben
- Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats ist wünschenswert
- von Vorteil sind Kenntnisse im (digitalen) Projektcontrolling und -management

**Wir bieten Ihnen**:

- vielseitige Aufgaben
- flexible Arbeitszeitregelungen
- Zusammenarbeit in einem motivierten, internationalen und (familien)freundlichen Team auf dem Universitätscampus der JGU
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet

Die Stelle wird nach** EG 8 TV-L** vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet** zu besetzen.
- Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
- Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum **06.06.2024

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Gemeinnützige Gesellschaft für Paritätische Sozialarbeit mbH Vollzeit

    Wir suchen ab März 2024 einen **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)** für unsere Eingliederungshilfe im Haus am Landwehrweg. **Interessiert?** Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen in einem zusammenhängenden PDF Dokument. Jetzt bewerben

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland Seniorenzentrum "Domherrengarten" Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**: - Voll - oder Teilzeit - Mainz, Deutschland - Mit oder ohne Berufserfahrung Sie möchten bei dem größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands arbeiten? Sie suchen einen krisensicheren Arbeitgeber? Die ersten beiden Fragen konnten Sie bereits mit „ja“ beantworten? **Hier sind wir!** Wir suchen Sie als...

  • Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Neurologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25**Std./Woche) und zunächst befristet für zwei Jahre**:Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)**Wir bieten Ihnen**:Eine fundierte EinarbeitungEine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit ineinem aufgeschlossenen TeamVergütung gemäß Haustarifvertrag bei...

  • Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Neurologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 **Std./Woche) und zunächst befristet für zwei Jahre**: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Eine fundierte Einarbeitung Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team Vergütung gemäß Haustarifvertrag...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e.V. Vollzeit

    Der Bereich Nationale Hilfsgesellschaft des DRK-Landesverbandes Rheinland-Pfalz e. V. versteht sich als Servicestelle Ehrenamt. In den sechs Teams Breitenausbildung und Querschnittsaufgaben, Jugendrotkreuz, Einsatzunterstützung, Qualifizierung, Krisenmanagement sowie Ehrenamtsförderung, kümmern wir uns um die Belange von mehr als 15.000 Ehrenamtlichen in...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Deutschland Sozialverband VdK RLP e.V. Kreisverband Mainz-Bingen Vollzeit

    Mit über 220.000 Mitgliedern ist der Sozialverband VdK die größte Selbsthilfeorganisation in Rheinland-Pfalz. Wir prägen die politische Diskussion, unterstützen unsere Mitglieder professionell in sozialrechtlichen Angelegenheiten und stärken den gesellschaftlichen Zusammenhalt in Rheinland-Pfalz durch unsere ehrenamtlich Aktiven. Als Mitarbeiter:in im...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Verwaltungsmitarbeiter (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland TERTIA Vollzeit

    **Du suchst einen erfüllenden und zugleich herausfordernden Job? Du kannst von dir sagen, dass verantwortungsbewusstes und wertschätzendes Handeln zu deiner Maxime gehören? Du scheust nicht davor zurück, durch persönliches Engagement neue Wege zu gehen und damit beste Lösungen für unsere Kund:innen zu finden? Dann haben wir die richtige Stelle für...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Kunsthochschule Mainz an der Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) ist die einzige Kunsthochschule des Landes Rheinland-Pfalz. Sie bietet die Studiengänge Freie Bildende Kunst (Diplom/Meisterschüler*innen) und Lehramt Bildende Kunst (Bachelor und Master of Education) an. Die Kunsthochschule zeichnet sich durch ihre Konzentration auf rein...

  • Verwaltungsmitarbeiter (W/m/d)

    vor 1 Tag

    Mainz, Deutschland TERTIA Vollzeit

    **Du suchst einen erfüllenden und zugleich herausfordernden Job? Du kannst von dir sagen, dass verantwortungsbewusstes und wertschätzendes Handeln zu deiner Maxime gehören? Du scheust nicht davor zurück, durch persönliches Engagement neue Wege zu gehen und damit beste Lösungen für unsere Kund:innen zu finden? Dann haben wir die richtige Stelle für...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...