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Teamassistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten

Hamburg, Deutschland MSZ Service & Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

**MSZ Service & Logistik** ist ein international agierendes Unternehmen der Versandlogistik für weltweites Event-Ticketing bis hin zu Onlineversandlösungen für administrative Korrespondenz. Wir bieten außerdem modernste logistische Systemlösungen in den Bereichen Motorsport und Eventplanung. Unser kontinuierlicher Erfolg basiert auf unserer umfassenden Überzeugung, jeden Kunden individuell, engagiert und auf Grundlage unseres langjährigen Know-hows auf alle Bedürfnisse hinsichtlich gemeinsamen Wachstums maßgeschneidert zu beraten.

Für unser schönes Büro in Hamburg-Bahrenfeld, suchen wir dich als kommunikative, organisierte und flexible **Teamassistenz (m/w/d). **Wir freuen uns, wenn du unserem 6-köpfigen Team und unserer Geschäftsleitung im Büro selbständig, proaktiv und vorausschauend den Rücken freihältst.

Du möchtest mit einem großen Wirkungskreis etwas bewegen und hierfür auch die Wertschätzung erhalten, die du für deine Leistung verdienst? Du hast großes Interesse an weiterem beruflichem Wachstum sowie internen Entwicklungsmöglichkeiten? Dann bist du bei uns genau richtig

**Was du bei uns machst**:
Als Teamassistentin übernimmst du eine zentrale Rolle bei der effizienten Organisation und Koordination der Büroabläufe. Du unterstützt das Team sowie die Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos verläuft. Bei uns kannst du deine Motivation und bestenfalls bereits vorhandene Erfahrung in spannenden Aufgaben einbringen, darunter:

- Reiseplanung: Du bist verantwortlich für die Planung und Organisation von Reisen für unsere Geschäftsleitung und das Team, inklusive vollumfänglicher Abrechnung.
- Reibungslose Abwicklung: Rechnungsprüfung, Zahlungsvorgänge und Ablageprozesse
- Geschäftsleitungsentlastung Plus: Effektive Entlastung der Geschäftsleitung durch die Übernahme privater Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Projektunterstützung: Umfassende Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten
- Terminmanagement: Du übernimmst die Vor
- und Nachbereitung von Terminen, pflegst Wiedervorlagen und sorgst für eine effiziente Termin Nachverfolgung
- Fuhrparkverwaltung: Du bist für die ganzheitliche Verwaltung unserer zwei Firmenwagen zuständig
- Eventplanung: Die Planung von Teamevents, wie beispielsweise Sommer
- und Weihnachtsfeiern, gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Flexibilität: Du bist bereit, in saisonalen Hochphasen auch mal die Ärmel hochzukrempeln und tatkräftig im Tagesgeschäft mitanzupacken

**Wann du zu uns passt**:

- Finde den perfekten Match: Wenn du die digitale Welt liebst und geschickt mit Computern umgehst
- Bring das Tempo mit: Wenn du ein hohes Arbeitstempo gewohnt bist und dich gut organisieren kannst
- Eigenorganisation ist dein Schlüssel: Wenn du präzise Prioritäten setzen und dich selbst strukturiert organisieren kannst
- Exzellente Dienstleistung im Fokus: Wenn du einen hohen Anspruch an deine Arbeit hast und stets erstklassige Ergebnisse lieferst
- Kommunikation auf Augenhöhe: Wenn du über alle Hierarchieebenen hinweg souverän und effektiv kommunizieren kannst
- Sprachgewandt und international: Wenn du sichere Englischkenntnisse hast und dich in einem globalen Umfeld wohl fühlst
- Unterwegs mit Drive: Wenn du im Besitz eines Führerscheins bist und bereit bist, gelegentlich Postfahrten zu übernehmen und auch mal zu reisen
- Diskretion im Fokus: Wenn du sensiblen Informationen mit höchster Vertraulichkeit begegnest und Diskretion als selbstverständlich betrachtest

**Unsere Benefits für dich**:

- Deine Mission: Abwechslungsreiche, mitreißende Aufgaben und Raum für deine kreativen Ideen
- Keine Hierarchie-Hürden: Bei uns erwarten dich flache Strukturen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Arbeiten im modernen Stil: Ein Büro, das dich inspiriert, und ein Arbeitsplatz, der perfekt ausgestattet ist
- Wir leben die Dynamik: Eine leidenschaftliche Firma, die neue Projekte und Ziele mit Schnelligkeit umsetzt
- Work-Life-Balance im Fokus: Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und großzügige 27 Urlaubstage
- Kein Stress an den Feiertagen: Frei an Heiligabend und Silvester, um die Festtage zu genießen
- Wellness am Arbeitsplatz: Kostenfreier Kaffee, Tee und Obst sowie wöchentliche, freiwillige Team-Sportaktivitäten
- Arbeitsweg leicht gemacht: Mit unserem HVV-Zuschuss oder Tankgutschein kommst du bequem und kostengünstig zur Arbeit

Bist du bereit für neue Herausforderungen? Bewirb dich noch heute bei uns

Deine Ansprechpartnerin ist: Saskia Gerber

**Bitte sende uns folgende Unterlagen und Informationen**:
Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, frühester Starttermin

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 35.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22761 H

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Teamassistenz & Officemanagement (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland RetroBrain R&D GmbH Vollzeit

    **Warum wir?**: - Wir sind ein kleines, enthusiastisches Team mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und bieten Dir die Möglichkeit, wesentlich zur Entwicklung von RetroBrain beizutragen. - Uns zeichnet eine Start-up-Mentalität mit bereits etablierten Arbeitsabläufen aus. - Wir bieten Dir ein flexibles Arbeitszeitmodell. - Unsere aktive Pause...

  • Teamassistenz & Officemanagement (M/w/d) Auf

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland RetroBrain R&D GmbH Vollzeit

    RetroBrain R&D entwickelt seit 2014 Videospiele für Senior:innen mit dem Fokus auf Demenz und Parkinson. Unser Team hat eine klare Vision: Wir verhelfen älteren Menschen zu mehr Lebensqualität. Wir sind stolz darauf, mit unserem Team die Welt jeden Tag ein kleines bisschen besser zu machen. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine:n Kolleg:In...

  • Werkstudent:in (All Genders) Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland RetroBrain R&D GmbH Vollzeit

    RetroBrain R&D entwickelt seit 2014 Videospiele für Senior:innen mit dem Fokus auf Demenz und Parkinson. Unser Team hat eine klare Vision: Wir verhelfen älteren Menschen zu mehr Lebensqualität. Wir sind stolz darauf, mit unserem Team die Welt jeden Tag ein kleines bisschen besser zu machen. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine:n Kolleg:In...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein junges, modernes Immobilienunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich der Rechtsberatung mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen aus dem Hydraulikbereich suchen wir für **den Standort Hamburg** eine kommunikative Persönlichkeit als **Teamassistenz (w/m/d).** **Das sind Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)**: - Erstellen von Angeboten und durchführen von Bestellungen - Kontrollieren von Rechnungen - Unterstützen im...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich Healthcare-Technologie mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Werkstudent Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Werkstudent Teamassistenz (m/w/d)Bereit, Gas zu geben? Als Werkstudent Teamassistenz (m/w/d) in der Auto-Leasing-Branche bist du der Motor hinter innovativen Mobilitätslösungen. Starte deine Karriere und unterstütze dein Team! Bewirb dich jetzt! Über die PositionUnser Partnerunterne...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Energiereich als Teamassistenz!**: Organisation, Sekretariat und Reisemanagement - dort finden Sie sich wieder? Dann kommen Sie ins König-Team und unterstützen unseren Kunden aus der Energiebranche in Hamburg als **Teamassistenz (m/w/d)** **in Teilzeit (20 Stunden / Woche)** **Ihre Vorteile**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Energiereich als Teamassistenz!**: Organisation, Sekretariat und Reisemanagement - dort finden Sie sich wieder? Dann kommen Sie ins König-Team und unterstützen unseren Kunden aus der Energiebranche in Hamburg als **Teamassistenz (m/w/d)** **in Teilzeit (20 Stunden / Woche)** **Ihre Vorteile**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Transportsektor mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland adesta Vollzeit

    **adesta - Erfolg ist Einstellungssache!** Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten dabei beraten und unterstützt werden? adesta setzt genau hier an! Wir unterstützen Sie zu jeder Phase des Prozesses in dem Kontakt mit uns sowie dem Kunden. Freuen Sie sich auf unsere Zusammenarbeit und den Einstieg bei einem international aktiven Unternehmen der...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland adesta Vollzeit

    **Wertschätzung bildet die Basis!** Mit den adesta-Werten wie Respekt, Ehrlichkeit, Fairness und Vertrauen möchten wir Ihnen gerne begegnen und durch die gemeinsame Zusammenarbeit den bestmöglichen Fit finden. Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen in der Chemie - und Pharmabranche und lässt sich im Hamburg lokalisieren. Sie fühlen...

  • Teamassistenz (W/m/d) Für das Personalmanagement

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) für das Personalmanagement**: **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Als Unterstützung für sein Team ist unser Kunde auf der Suche nach einer aufgeschlossenen Teamassistenz m/w/d für den Bereich Büro und Empfang.Als Unterstützung für sein Team ist unser Auftraggeber auf der Suche nach einer Teamassistenz m/w/d aus dem Bereich Büro und Empfang. Was wir anbieten: - Bis zu 38.000€ Jahresbrutto - Unbefristeter...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen unseren internationalen Kunden aus der Schifffahrtsbranche mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Sie suchen eine neue Herausforderung und freuen sich darauf, sich in einem engagierten, sympathischen Team einzubringen und schätzen ein hoch motiviertes,...

  • Teamassistenz (m/w/d) - 90% remote

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - 90% remoteBereit, das Chaos in ein geordnetes Kunstwerk zu verwandeln? Als Teamassistenz (m/w/d) kannst du deine organisatorischen Superkräfte einsetzen und dabei jede Menge Spaß haben! Bewirb dich jetzt und werde Teil des Teams!Über die PositionUnser Partnerunternehmen benöt...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d |** Hamburg Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Gesucht wird eine **Assistenz** m/w/d für die Geschäftsleitung...

  • Teamassistenz (M/w/d) Vertrieb

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d Vertriebsinnendienst** Vollzeit | Hamburg **Grabowski & Rohmann ** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Wir unterstützen eine...