Sekretär in

**Zoom**

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- In der Fakultät für Soziologie, AB 6 (AG Prof. Dr. M. Nguyen) ist die folgende Position zu besetzen:

- Sekretär*in (m/w/d)
- Kennziffer:

- **Tech23127**
- Start: nächstmöglich
- Teilzeit 50 %
- Vergütung nach E7 TV-L
- befristet
- Ihre Aufgaben
- Schreibarbeiten in Englisch (50 %), u. a.:

- Erledigung der Korrespondenz
- Schreiben von Texten und Dokumenten
- mündliche Übertragungen
- Korrektur und Lektorat von wiss. Texten in Englisch
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (50 %), u. a.:

- Erledigung der Korrespondenz
- Terminmanagement, Wiedervorlage, Postein
- und ausgang, Aktenführung
- Bibliotheks
- und Literaturarbeiten
- Unterstützung bei Lehrveranstaltungen, insbes. Raumplanung und Eintragungen im ekVV
- Unterstützung bei der Organisation wiss. Veranstaltungen/ Tagungen
- Korrektur und Lektorat von wiss. Texten in Deutsch und Unterstützung bei herausgeberischen Tätigkeiten (Zeitschrift, Buchreihe)
- Finanzplanung und -überwachung der Haushaltsangelegenheiten der Arbeitsgruppen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Personaleinstellungen
- Betreuung und Unterstützung ausländischer GastwissenschaftlerInnen
- Beschaffungsangelegenheiten
- Reisekostenabrechnungen
- Pflege der Literaturdatenbank PUB, der Homepage sowie Einträge im PEVZ für die Arbeitsgruppen
- Unser Angebot
- Vergütung nach E7 TV-L
- befristet für die Dauer der Abwesenheit des*der Stelleninhaber*in, längstens für ein Jahr (- 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)
- Teilzeit 50 %
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ihr Profil
Das erwarten wir
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement)
- Geschick in der Führung eines Sekretariats
- nachgewiesene, fundierte Englischkenntnisse (mind. auf B2-Niveau, durch entsprechende Zertifikate nachzuweisen)
- sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Rechtschreibung und Grammatik sowie schreibstilistische Sicherheit
- sicherer Umgang mit MS-Office (World, Powerpoint, Excel) sowie Internetkommunikation (E-Mail)
- Bereitschaft, sich in die von der AG verwendeten Software einzuarbeiten
- gute organisatorische Fähigkeiten
- selbständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und serviceorientiertes Verhalten
- Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb
- Das wünschen wir uns
- Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
- Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
- Erfahrung in der Pflege von Webseiten
- Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit dem ekVV, SAP und dem Programm EndNote zur Literaturverwaltung
- Interessiert?
- Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen. Alternativ ist eine Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer Tech23127 per Post an die angegebene Adresse möglich.
- **Bewerbungsfrist: 13.03.2023**

**Kontakt**
Katrin Kuhlmann
- 0521 106-3825
- **Anschrift**
Universität Bielefeld
- Fakultät für Soziologie
- Prof. Minh Nguyen
- Postfach 10 01 31
- 33501 Bielefeld- Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
- An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.