Teamassistenz (M/w/d) Für das Personalreferat

vor 4 Monaten


Stuttgart, Deutschland Landtag Baden-Württemberg Vollzeit

Bei der Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Teamassistenz (m/w/d) für das Personalreferat**:
zu besetzen.

Der Landtag ist die gewählte Vertretung des Volkes. Er übt die gesetzgebende Gewalt aus und überwacht die Ausübung der vollziehenden Gewalt nach Maßgabe der Landesverfassung. Die Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg umfasst die eigenen Beratungs-, Unterstützungs
- und Informationsdienste des Parlaments und schafft die Bedingungen für eine reibungslose Arbeit des Parlaments.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine entsprechende Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder abgeschlossenes Studium
- Gute Rechen
- und Rechtschreibfertigkeiten; im Schulabschlusszeugnis Deutsch
- und Mathematiknote mindestens „ausreichend“

**Wir erwarten von Ihnen**:

- Zuverlässigkeit, Kooperationsfähigkeit und zeitliche Flexibilität
- Gute Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungen (Microsoft Office, Internetanwendungen)
- Sorgfältige, termingerechte und gründliche Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Arbeit in Präsenz

**Von Vorteil sind**:

- Gute Schreibfertigkeiten (Zehnfingersystem)
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. bei Verwaltungs
- und Büroarbeiten

**Ihre wichtigsten Aufgaben**:

- Mitarbeit bei der Krankheits-, Urlaubs
- und Arbeitszeitverwaltung
- Unterstützung bei Personalauswahlverfahren
- Schreibarbeiten (z. B. Schreiben nach Diktat und Vorlage)
- Allgemeine Büroarbeiten (z. B. Erstellen und Führen von Listen in Word und Excel, Führen von Akten, Registratur)
- Abrechnung von bestimmten Beschäftigtengruppen
- Organisatorische und sonstige Unterstützung der Sachgebietsleiter/innen und Sachbearbeiter/innen

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Zentrum der Landespolitik
- Ein modernes und mit der aktuellsten Technik ausgestattetes Büro
- Einen Arbeitsplatz direkt an der Königstraße (in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs)
- Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Stellenteilung, sofern eine Besetzung sowohl am Vormittag, als auch am Nachmittag sichergestellt werden kann
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
- Förderung durch vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Eine Einstellung kann nur erfolgen, wenn nach einer polizeilichen Zuverlässigkeitsüberprüfung sowie in einem aktuellen Führungszeugnis keine Erkenntnisse vorliegen, die gegen eine Einstellung sprechen. Die Einwilligung für die Durchführung der Zuverlässigkeitsüberprüfung und das Führungszeugnis erbitten wir von Ihnen, sofern Sie in die engere Wahl kommen.

Wir bitten um Zusendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen. Insbesondere müssen neben dem Anschreiben folgende Unterlagen beigefügt sein:

- Tabellarischer Lebenslauf mit einer lückenlosen Darstellung des Ausbildungs
- und beruflichen Werdegangs
- Zeugnisse über die geforderten Abschlüsse (einschließlich Fach
- und Notenübersicht)
- Arbeitszeugnisse für Ihre bisherigen Beschäftigungen (sofern vorhanden)
- letzte dienstliche Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (sofern vorhanden)

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum **23. September 2024** per E-Mail mit **einer** PDF-Dateianlage (Gesamtgröße max. 10 MB) an **jobs(at)landtag-bw.de**

oder an den

Landtag von Baden-Württemberg, Personalreferat, Konrad-Adenauer-Straße 3, 70173 Stuttgart.

Wir behalten uns vor, zu spät eingegangene oder unvollständige Bewerbungen nicht zu berücksichtigen.

Es werden ausschließlich Bewerbungen über die genannten Kontaktwege berücksichtigt.

Auskünfte zum Arbeitsplatz erteilt Ihnen Herr Dr. Bauer (Telefon 0711 2063-2271).

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Informationen finden Sie unter Landtag BW - Berufeclip Teamassistenz - YouTube



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