Werkstudent in Den Stabsstellen

vor 3 Monaten

Marburg an der Lahn, Deutschland DRK Rettungsdienst Mittelhessen gemeinnützige GmbH Vollzeit

Wir, der Rettungsdienst Mittelhessen, stehen für die qualitativ erstklassige Notfallversorgung in den Landkreisen Marburg-Biedenkopf, Gießen, Vogelsberg und Lahn-Dill. Unsere Patientinnen und Patienten begleiten wir mit Feingefühl und bestem medizinischem Know-how. Das ist unsere Aufgabe und dafür geben wir alles - mit all unserer Profession und Emotion - Tag für Tag und Hand in Hand.
- Du möchtest Teil unserer Challenge sein und während deinem Studium Berufserfahrung sammeln? Dann bist du bei uns richtig

**Deine Aufgaben sind**:

- Du bist Teil eines 5-köpfigen Teams. Gemeinsam sind wir für die Stabstellen Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit und Datenschutz verantwortlich. Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft in allen drei Stabstellen. Dich erwartet ein buntes Portfolio an Aufgaben. Wir wissen, dass deine Zeit knapp bemessen ist und wir einen sehr breiten Verantwortungsbereich haben. Daher schauen wir gemeinsam wo deine Stärken sind und teilen die Aufgaben auf.
- Manches ist in allen Stabstellen gleich: Du sichtest und bearbeitest die Mailboxen und nimmst dich den Anliegen unserer Mitarbeitenden an. Du erstellst Statistiken, Berichte und Beiträge für die interne Kommunikation. Mit dem Team überprüfst und überarbeitest du unsere vorhandenen Dokumente und unterstützt beim Erstellen von Neuen. Einen Teil deiner Arbeitszeit verbringst du mit der Vor
- und Nachbereitung sowie stw. Durchführung von Sitzungen und Audits.
- Im Qualitätsmanagement erstellst und überarbeitest du QM-Inhalte. Ist alles wie es sein soll, stellst du die Inhalte in unser firmeninternes Intranet ein. Aktualisieren sich Inhalte, tauschst du sie im Intranet aus und archivierst alte Inhalte. Wir nehmen Ideen, Fehler, kritische Ereignisse, Lob und Beschwerden unserer Mitarbeitenden und auch von externen Stellen ernst Du betreust das betriebliche Meldewesen und bearbeitest Anliegen direkt selbst oder teilst diese an Fachabteilungen zu.
- In der Arbeitssicherheit bearbeitest du Unfallgeschehen. Welche Verbandbuchmeldungen und Unfallmeldungen an die Berufsgenossenschaften gibt es? Du stimmst dich mit unserer Fachkraft für Arbeitssicherheit ab, ob mit Maßnahmen gegengesteuert werden kann. Wenn ja, hältst du diese nach. Wir erstellen Gefährdungsbeurteilungen für unterschiedliche Tätigkeitsfelder. Ist unser Gefahrstoffverzeichnis aktuell? Du überprüfst es regelmäßig und aktualisierst es bei Bedarf.
- In der Stabstelle Datenschutz prüfst und aktualisierst du in enger Zusammenarbeit mit unserer datenschutzbeauftragten Person Auftragsverarbeitungsverträge und verwaltest die zentrale Ablage. Gab es mal eine Datenpanne unterstützt du die Koordination der Bearbeitung und hältst Maßnahmen nach.
- Du musst nicht alles wissen. In deiner Einarbeitung zeigen und erklären wir dir sehr viel. Du kannst selbstverständlich jederzeit im Team aber auch bei unseren externen Fachkräften nachfragen. Zudem hast du wöchentlich eine kurze Rücksprache mit deiner Vorgesetzten, hier tauschen wir uns über aktuelle Prozesse aus.
- Wir haben mehrere Projekte im Bereich an denen wir federführend arbeiten bzw. mitwirken. Du wirst z.B. unsere jährliche Impfkampagne von A bis Z begleiten. Für unsere unterschiedlichen Schulungsarten (wie bspw. die Einsatzdienst Fortbildung) erarbeiten wir Themenschwerpunkte und erstellen die Schulungsunterlagen für unsere Kolleginnen und Kollegen. Bei der Ausarbeitung ist deine Kreativität gefragt, was eine super Abwechslung zum restlichen Alltag ist. Vor kurzem haben wir ein neues Intranet implementiert und sind mitten in der Weiterentwicklung des Systems. Haben Mitarbeitende Fragen, unterstützen wir.

**Komm zu uns, wenn...**:

- du einen Studiengang mit Berührungspunkten zu Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit oder Datenschutz studierst - z.B. Medizinisches Management oder Betriebswirtschaft.
- du Spaß an prozessorientiertem Denken und Handeln hast.
- du ein kreativer Kopf mit Erfahrungen im digitalen Gestalten (z.B. von Prozesslandschaften, Unterweisungsinhalten, etc.) bist.
- du deine Arbeitsweise als zuverlässig, lösungs
- und ergebnisorientiert beschreibst.
- du sehr sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen bist.

**Freu' dich auf...**:

- Einblicke in sämtliche Tätigkeitsfelder des Unternehmens und eine inhaltlich absolut abwechslungsreiche Arbeit.
- ein herzliches und menschliches Team, das auch während der Arbeit gemeinsam viele lustige Momente erlebt und gerne Spaß hat.
- unser Selbstverständnis von Vielfalt und Gleichberechtigung, Zusammenhalt und Gemeinschaft. Bei uns sind alle sehr herzlich willkommen.
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
- top Vergütung dank DRK-Tarifvertrag und betriebliche Extras.
- echte Gesundheitsförderung und Fürsorge.
- Arbeitgeber und Betriebsrat, die sich betrieblich und in der Tarifgemeinschaft für dich einsetzen.

**Neugierig geworden?**:

- Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 30.09.2024.

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