Assistenz Der Bereichsleitung Print, Design

**Das sind wir**

Die CBM (eingetragen als CBM Christoffel-Blindenmission Christian Blind Mission e.V.) ist eine internationale Entwicklungsorganisation, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität von Menschen mit Behinderungen in den ärmsten Gemeinschaften der Welt einsetzt. Auf der Grundlage unserer christlichen Werte und unserer mehr als 100-jährigen Erfahrung setzen wir uns mit Armut als Ursache und Folge von Behinderung auseinander. Wir arbeiten mit unseren Partnern an der Schaffung einer inklusiven Gesellschaft für alle.

**Zur Unterstützung unserer Bereichsleitung Print, Design & Direct Mail suchen wir ab sofort eine Assistenz der Bereichsleitung***

**Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet und in Teilzeit mit 19,5 h/Woche zu besetzen.**

**Das sind Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Rechnungsbuchungen inkl. Kostenstellenzuordnung, Prüfung der Rechnungen, Koordination Kreditkartenabrechnung
- Unterstützung bei Kampagnen: schriftliche und telefonische Kommunikation mit Dienstleistern, Ablage elektronischer Korrespondenz, Datenpflege, Abrechnung
- Erstellung von Analysen zur Erfolgskontrolle von Mailings mit Excel
- Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Planung, Buchung und Reisekostenabrechnungen von Dienstreisen für den Bereich
- Unterstützung der Budgetkontrolle
- Pflege des inhouse Ablage-System der Mailing-Muster für den Bereich
- Verwaltung und Pflege der Terminpläne der Redaktion
- Datenpflege in Salesforce
- Erstellung von Power Point Präsentationen und Reportings in Excel
- Unterstützung des Bereichs bei der Beschaffung von Material, Abstimmung mit IT etc.

**Das bringen Sie mit**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in Sekretariats
- bzw. Assistenzfunktion
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen (Deutsch & Englisch)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Microsoft 365, Excel, Word, Outlook, Power Point)
- Äußerst zuverlässige, selbstständige, sorgfältige und flexible Arbeitsweise
- Fähigkeit im Team zu arbeiten
- Gute Kenntnisse in Salesforce und Business Central vorteilhaft
- Identifikation mit den christlichen Werten und dem Auftrag der CBM

**Das erwartet Sie**
- Eine sinnstiftende Position mit viel Gestaltungsspielraum in der weltweit führenden Organisation im Bereich Disability Inclusive Development
- Ein faires Gehalt und umfangreiche Sozialleistungen basierend auf dem Tarifsystem der Diakonie Deutschland (AVR-DD), 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Besonders gute Möglichkeiten zur Vereinbarung von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und großzügige Regelungen in Bezug auf mobile Arbeit
- Eine zugewandte, agile Organisation mit eigenverantwortlichen Menschen in einem diversen und kollegialen Team und großartigem Teamspirit
- ein modernes Gebäude mit barrierefreien Arbeitsplätzen, sehr guter IT-Ausstattung und vielfältigen Sozialräumen wie z.B. Kantine, Dusche, Ruheraum etc.
- Leben und Arbeiten in einer attraktiven Metropol
- und Urlaubsregion

**So bewerben Sie sich**

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerberportal.
Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante (Arbeits-)Zeugnisse machen Ihre Bewerbung komplett.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Kontaktperson bei Fragen: Frau Marie-Luise Krümke, Tel.: +49 (0) 6251 131 276

Wir möchten die Vielfalt in unseren Teams weiter fördern und freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen verschiedener ethnischer und sozialer Herkunft, Religionen und Weltanschauungen, verschiedenen Alters und Geschlechts sowie besonders von Menschen mit Behinderungen.

*Eignung entscheidend, Geschlecht unerheblich

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Arbeitsstunden: 19,5 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sabbatical
- Umzugskostenzuschuss
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 64625 Bensheim

Flextime