Administrator (M/w/d)

vor 2 Wochen


Darmstadt, Deutschland Space Products and Innovation GmbH Vollzeit

**Administrative Assistant**

**Start-up description**

SPiN is a leading provider of modularity solutions for the space sector. It offers satellite integration solutions to transform satellites into modular systems, empowering satellite manufacturers to spend high-value time and money where it counts: pursuing new ventures. More information about SPiN can be found at

**Job purpose**Dynamic and growing startup seeks highly organised and motivated individuals to join the team in Germany and contribute to the efficient functioning of the administrative operations in coordination with the teams in Italy, Luxembourg, the United Kingdom, and the United States.

**Duties and responsibilities**
- Assist in the preparation and organisation of documents, reports, and presentations
- Maintain and update electronic and physical filing systems, ensuring accuracy and accessibility
- Maintain HR records for employees, including hiring, termination, vacation, sick, and travel time
- Coordinate meetings and events, including arranging logistics, preparing materials, and taking minutes when required
- Handle incoming and outgoing correspondence and shipping, ensuring timely and appropriate responses
- Manage office supplies and equipment, making procurement recommendations as needed
- Perform surveys for possible suppliers, request quotations and provide best offer analysis
- Collaborate with team members in other European establishments to streamline administrative processes and improve overall efficiency
- Coordinate domestic and international travel arrangements for employees

**Qualifications**
- At least 2 years of proven experience as an administrative assistant or in a related role
- Strong organisational and multitasking skills, with attention to detail
- Excellent written and verbal communication skills
- Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment
- Discretion and confidentiality in handling sensitive information
- A proactive and positive attitude with a willingness to take on new challenges
- Proficiency in English and German, knowledge of Italian or French is an asset

**Working conditions**
- Working location: Darmstadt, Germany
- Start date: Q2 2024
- Position type: part time - 50%.
- Must have a European work permit or EU citizenship

**Job Type**: Part-time

Expected hours: 20 per week

Work Location: In person


  • Systems Administrator

    vor 2 Wochen


    Darmstadt, Deutschland Computer Futures Vollzeit

    Senior System Administrator (Microsoft 365) in Darmstadt gesucht! Unsere Kundin, eine betriebliche Altersversorgung im Bereich der Kirche und Diakonie, sucht einen erfahrenen Senior System Administrator (m/w/d) für ihre IT-Systemadministration in Darmstadt. Das Unternehmen ist aktuell dabei seine komplette IT-Infrastruktur in die MS 365 Welt zu migrieren...


  • Darmstadt, Deutschland CIDA Computerleistungen für Apotheken GmbH Vollzeit

    **Für unseren Bereich Technik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen** **System-Administrator (m/w/d)**: **Aufgabenbereich**: - Sie stellen im Team den reibungslosen IT-Betrieb inklusive des Datenschutzes in unserer umfangreichen Systemlandschaft sicher. - Sie unterstützen die Weiterentwicklung der Systemumgebung im Hard - und im...

  • System Administrator

    vor 4 Wochen


    Darmstadt, Deutschland Ion2s GmbH Vollzeit

    Deine Mission Als System Administrator (w/m/d)bist du die Hauptansprechperson für den reibungslosen Betrieb diverser Infrastruktursysteme und bearbeitest die Anfragen unserer MitarbeiterInenn. Als Teil unseres engagierten Tech Team hast du Interesse an verschiedenen IT Themen zu arbeiten und die Möglichkeit, die Zukunft unseres Unternehmens zu...

  • System Administrator

    vor 4 Wochen


    Darmstadt, Deutschland Ion2s GmbH Vollzeit

    Deine Mission Als System Administrator (w/m/d)bist du die Hauptansprechperson für den reibungslosen Betrieb diverser Infrastruktursysteme und bearbeitest die Anfragen unserer MitarbeiterInenn. Als Teil unseres engagierten Tech Team hast du Interesse an verschiedenen IT Themen zu arbeiten und die Möglichkeit, die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten....


  • Darmstadt, Deutschland Ion2s GmbH Vollzeit

    Deine Mission Als Junior System Administrator (w/m/d) arbeitest du für unsere Gesellschaft ion2s. Du bist die Hauptansprechperson für den reibungslosen Betrieb diverser Infrastruktursysteme und bearbeitest die Anfragen unserer MitarbeiterInenn. Als Teil unseres engagierten Tech Team hast du Interesse an verschiedenen IT Themen zu arbeiten und die...


  • Darmstadt, Deutschland Hottinger Brüel & Kjær Vollzeit

    Do you want to be part of a business that genuinely values  entrepreneurialism ,  innovation  and  individual accountability? We  focus on our customers  and are proud of the difference our technology makes. We partner with some of the biggest manufacturing companies in the world and our technical innovations are used to enhance well-known brands...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

    **International, motiviert und auf Wachstumskurs - Starten Sie mit uns international durch** adesta begleitet Sie bis zu Ihrem neuen Traumjob. Aktuell suchen wir einen HR Assistant (m/w/d) für den Standort in Darmstadt. Gehen Sie jetzt den ersten Schritt und bewerben Sie sich als **HR Assistant (m/w/d)** **Wir bieten**: - Den Einstieg bei einem...


  • Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

    **Stellenangebot als Personalreferent (m/w/d) in Darmstadt** Sagen Sie JA zum nächsten Karriereschritt! Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Wenn Ihr zukünftiger Arbeitsplatz ein internationales Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche mit vielfältigen Entwicklungschancen umfassen soll, dann bewerben Sie...

  • HR Generalist

    vor 4 Wochen


    Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

    **Stellenangebot als HR Generalist (m/w/d) in Darmstadt** Sagen Sie JA zum nächsten Karriereschritt! Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Wenn Ihr zukünftiger Arbeitsplatz ein internationales Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungschancen umfassen soll, dann bewerben Sie sich jetzt am Standort Darmstadt...

  • Sachbearbeiter HR

    vor 4 Wochen


    Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

    **TOP-Job als Sachbearbeiter HR (m/w/d) zu vergeben!** Sie möchten den nächsten Schritt Deiner beruflichen Karriere im HR Bereich gehen? Dann haben wir genau das was Sie suchen: Einen tollen Arbeitsplatz mit hoher Übernahmechance und einen Job mit spannenden Aufgaben. Bei unserem Kunden in Darmstadt ergibt sich dieses Stellenangebot...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen


    Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

    **"Neue Wege entstehen, indem wir sie gehen."** Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich Personalwesen? Dann wird unser Auftraggeber aus der Labortechnik, Sie mit folgenden Werten begeistern: - Hohe Mitarbeiterzufriedenheit durch starken Wertschätzungsfaktor - Offene Kommunikation mit klarer Feedbackkultur - Hohe Work-Life-Balance (mindestens...


  • Darmstadt, Deutschland Deutsche Telekom Security GmbH Vollzeit

    **Your task**: Als **Head of Endpoint Security (m/w/d) **suchen wir einen** **Chapterhead / Teamleiter (m/w/d) **für unser **Endpoint Security Team**. Du begleitest das Team im Wachstum und führst die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter **fachlich **und **personell. **Du bist in allen Belangen **erster Ansprechpartner und Know-How-Träger **zugleich. Dazu...


  • Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt** **✔ interessante und abwechslungsreiche...


  • Darmstadt, Deutschland ekom21 - KGRZ Hessen Vollzeit

    Informatik, SAP, Standardsoftware, BSI Grundschutz, SAP S/4 HANA, Netzwerkinfrastruktur, Hardware, IT, 2nd-Level-Support, Linux, Netzwerktechnik, ISO 2700x, Microsoft Windows, SQL Für unseren Unternehmensbereich "Kunden- und Produktmanagement" suchen wir einen Fachadministrator Technik – Bereich Zeitwirtschaft (m/w/d) Der Einsatz kann an unserer...

  • Web Administrator

    vor 4 Stunden


    Darmstadt, Deutschland Steuerring - Lohn- und Einkommensteuer Hilfe-Ring Deutschland e.V. Vollzeit

    Webmaster (m/w/d) / Web-Administration TYPO3 In Festanstellung und in Voll- oder Teilzeit für unsere Hauptverwaltung Als Webmaster (m/w/d) betreuen und pflegen Sie die verschiedenen TYPO3-Seiten des Steuerrings. Dabei arbeiten Sie konstruktiv im fünfköpfigen Team der IT-Abteilung. Insgesamt sind in der Darmstädter Haupt­verwaltung rund 60...


  • Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Sie haben Ihr Steuerberaterexamen in der Tasche und keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerberater (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ einen unbefristeten...


  • Darmstadt, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job **&** wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im...

  • Fachassistent/in Lohn

    vor 2 Wochen


    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte, Buchhalter, Kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt, **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔** **eine unbefristeten Arbeitsvertrag...


  • Darmstadt, Deutschland D&S Sicherheit GmbH Vollzeit

    D&S Sicherheit GmbH: Wir sorgen für Veranstaltungssicherheit in Darmstadt, Frankfurt am Main und dem kompletten Rhein-Main Gebiet. Einsatzgebiete: - In verschiedenen Fußball Stadien - Messe - Konzerte - Verschiedene Internationale Sportveranstaltungen - Feste Unsere Tätigkeiten: - Eintrittskontrollen - Personen, Ausweis -und Taschenkontrollen - Allg....


  • Darmstadt, Deutschland WEBER GmbH Vollzeit

    Seit 1979 steht der Name WEBER für innovative Lösungen in zukunftsweisender Technologie. Wir realisieren mit mehr als 250 hoch qualifizierten Mitarbeitern Kundenwünsche von der Planung und Konstruktion von Produkten, Baugruppen, Sondermaschinen über die Elektronikentwicklung und -prüfung bis hin zur Produktion, Montage und Inbetriebnahme von Anlagen vor...