Teamassistenz (W/m/d)

vor 3 Wochen

Hamburg, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG Vollzeit

**Das erwartet Sie**:

- Als Teamassistenz (w/m/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Oberbauleiter (w/m/d) im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Sie unterstützen die Projektteams aktiv durch die Anforderung von Unterlagen bei Baupartnern und Lieferanten sowie die Übernahme der Korrespondenz
- Die Koordination und Organisation der Geschäftstermine für Führungskräfte gehört zu Ihrem Aufgabengebiet, ebenso wie die Vertretung der Assistenz Führungskraft (w/m/d)
- Sie sind verantwortlich für die effiziente Büroorganisation sowie die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken
- Sie sind für die Ablage und digitale Archivierung von Unterlagen zuständig
- Sie pflegen Projektreferenzen und unterstützen die Oberbauleiter (w/m/d) in Personalvorgängen
- Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Planung und Organisation von Kundenterminen, Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen
- Sie identifizieren Optimierungsmöglichkeiten in Arbeitsprozessen und implementieren entsprechende Maßnahmen
- Die Durchführung der Dienstreiseplanung, -buchung sowie Abrechnung von Reisekosten und Spesen runden Ihr Aufgabenprofil ab

**Ihr Fundament**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
- Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich mit, idealerweise haben Sie Erfahrung in der Baubranche
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Flexibilität, Teamfähigkeit, Diskretion, Loyalität sowie Organisationsgeschick aus
- Sie verfügen über ein kommunikatives, freundliches und selbstbewusstes Auftreten und haben stets ein offenes Ohr für die Belange der Mitarbeitenden
- Sie sind aufgeschlossen für neue Technologien und Arbeitsweisen
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig, lösungsorientiert und effizient
- Sie besitzen eine engagierte Hands-On-Mentalität zur aktiven Stärkung des Teams
- Sie bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit

**Darauf können Sie bei uns bauen**:
Unsere Zweigniederlassung in Hamburg zeichnet sich durch moderne Arbeits
- und Besprechungsräume in zentraler Lage aus und ist sehr leicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Des Weiteren profitieren unsere Mitarbeitenden von folgendem Angebot:

- Gutes Arbeitsumfeld: Fairness, transparente Kommunikation und Vertrauen, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
Attraktives Vergütungspaket: Leistungsgerechtes Tarifgehalt mit Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Zusatzangebote: Unsere Mitarbeitenden genießen besondere Vorteile z.B.: flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeiten sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten, Mitarbeiterangebote, Events für Mitarbeitende und noch viele mehr
- Personalentwicklung: Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildung sowohl auf fachlicher als auch persönlicher Ebene durch die WOLFF & MÜLLER Akademie
- Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen
- VERGÜTUNGSPAKET
- PERSONALENTWICKLUNG
- FLEXIBLES ARBEITEN*
- ZUSATZLEISTUNGEN*
- DIVERSITY
- GESUNDHEITSFÖRDERUNG

**Über UNS**:
**Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand - mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter **wolff-mueller.de**

**ARBEITEN BEI WOLFF & MÜLLER IST**:

- Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
- Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.
- Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein junges, modernes Immobilienunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Werkstudent Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Werkstudent Teamassistenz (m/w/d)Bereit, Gas zu geben? Als Werkstudent Teamassistenz (m/w/d) in der Auto-Leasing-Branche bist du der Motor hinter innovativen Mobilitätslösungen. Starte deine Karriere und unterstütze dein Team! Bewirb dich jetzt! Über die PositionUnser Partnerunterne...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Energiereich als Teamassistenz!**: Organisation, Sekretariat und Reisemanagement - dort finden Sie sich wieder? Dann kommen Sie ins König-Team und unterstützen unseren Kunden aus der Energiebranche in Hamburg als **Teamassistenz (m/w/d)** **in Teilzeit (20 Stunden / Woche)** **Ihre Vorteile**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland adesta Vollzeit

    **adesta - Erfolg ist Einstellungssache!** Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten dabei beraten und unterstützt werden? adesta setzt genau hier an! Wir unterstützen Sie zu jeder Phase des Prozesses in dem Kontakt mit uns sowie dem Kunden. Freuen Sie sich auf unsere Zusammenarbeit und den Einstieg bei einem international aktiven Unternehmen der...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Transportsektor mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland adesta Vollzeit

    **Wertschätzung bildet die Basis!** Mit den adesta-Werten wie Respekt, Ehrlichkeit, Fairness und Vertrauen möchten wir Ihnen gerne begegnen und durch die gemeinsame Zusammenarbeit den bestmöglichen Fit finden. Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen in der Chemie - und Pharmabranche und lässt sich im Hamburg lokalisieren. Sie fühlen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Als Unterstützung für sein Team ist unser Kunde auf der Suche nach einer aufgeschlossenen Teamassistenz m/w/d für den Bereich Büro und Empfang.Als Unterstützung für sein Team ist unser Auftraggeber auf der Suche nach einer Teamassistenz m/w/d aus dem Bereich Büro und Empfang. Was wir anbieten: - Bis zu 38.000€ Jahresbrutto - Unbefristeter...

  • Teamassistenz (m/w/d) - 90% remote

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - 90% remoteBereit, das Chaos in ein geordnetes Kunstwerk zu verwandeln? Als Teamassistenz (m/w/d) kannst du deine organisatorischen Superkräfte einsetzen und dabei jede Menge Spaß haben! Bewirb dich jetzt und werde Teil des Teams!Über die PositionUnser Partnerunternehmen benöt...

  • Teamassistenz (M/w/d) Arbeitnehmerüberlassung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Als **internationale Personalberatung** arbeiten wir mit verschiedenen Unternehmen in Hamburg zusammen um das perfekte Match zwischen Bewerber (m/w/d) und Unternehmen zu kreieren. Aktuell betreuen wir einige spannende Vakanzen in der **Teamassistenz (m/w/d)**. Hierfür suche ich passende Experten in verschiedenen Bereichen. Sie sind auf der Suche nach...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d |** Hamburg Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Gesucht wird eine **Assistenz** m/w/d für die Geschäftsleitung...

  • Teamassistenz (M/w/d) Vertrieb

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d Vertriebsinnendienst** Vollzeit | Hamburg **Grabowski & Rohmann ** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Wir unterstützen eine...

  • Teamassistenz (M/w/d) Vertrieb

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d Vertriebsinnendienst** Vollzeit | Hamburg **Grabowski & Rohmann ** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat: Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Wir unterstützen eine...

  • Aushilfe (W/m/d) Als Teamassistenz Im

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

    **Aushilfe (w/m/d) als Teamassistenz im Personalmanagement**: - Mit über 170 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählt Asklepios zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werden - wir wollen, dass sie gesund bleiben. Wir verstehen uns als...

  • Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Funk Vollzeit

    Hamburg – Teamassistenz (m/w/d) für unseren Industriebereich Kraftfahrtversicherungen Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft – für spannende Kunden in...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in **Hamburg**, suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis **in **Vollzeit**: - Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz - Vergütung**:ab 16,00€ / Stunde** und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden, der **Siemens Mobility **in Hamburg, suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) bzw. als Sachbearbeiter (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis** in **Teilzeit**: - Einen zukunftsorientierten...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Ludwig & Pählke Personalservice GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Bei Ludwig & Pählke erhalten Sie das Deutschland-Ticket für nur EUR 29,-- !Wir suchen für unseren Kunden in Hamburg eineTeamassistenz (m/w/d)Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen: • Büroadministration (Schriftverkehr, Büromaterial, Kas...

  • Teamassistenz (M/w/d) Facility Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Für eines der führenden deutschen Unternehmen im Bereich Facility Services suchen wir aktuell und zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als **kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Facility Management**. Dabei handelt es sich um eine **Festeinstellung durch eine Personalvermittlung**. **Es erwartet Sie**: - Eine **unbefristete Anstellung**...