Teamassistenz Officemanagement

**Start: Baldmöglichst Laufzeit: Bis Juni 2026 | 38.5 Stunden pro Woche | Köln | Handel / Groß- und Einzel
- | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A202448702_2S**

Du bist ein Organisationstalent, liebst es, den Überblick zu behalten, und bringst eine ausgeprägte Zahlenaffinität mit? Für ein modernes Unternehmen in Köln suchen wir eine Teamassistenz Officemanagement (m/w/d), die mit Engagement und Struktur den Büroalltag meistert.

Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen aus der Digitalbranche im Einzelhandelbereich, das großen Wert auf effiziente Arbeitsprozesse und eine offene Teamkultur legt. Dich erwartet eine vielseitige Tätigkeit, bei der du aktiv zum Erfolg des Unternehmens beiträgst und deine organisatorischen Fähigkeiten voll entfalten kannst. Klingt spannend? Dann bewirb dich noch heute als Teamassistenz Officemanagement (m/w/d)

**Das erwartet Dich bei uns**:

- Du bist die zentrale Ansprechperson für Kollegen, Führungskräfte und externe Kontakte
- Du kümmerst dich um die Rechnungsprüfung, Bestellungen, Wareneingänge und das Verwalten von Verträgen
- Du organisierst und bereitest Sitzungen, Meetings sowie Events vor und nach
- Du unterstützt das Team in Projekten, Personalthemen und bei administrativen Aufgaben
- Du erstellst Präsentationen, Tabellen und Protokolle und sorgst für die Pflege wichtiger Daten

**Das bieten wir Dir**:

- Die Möglichkeit auch Remote von zu Hause zu arbeiten
- Eine persönliche Projektbetreuung
- Einen Einstieg in DAX-Konzerne und führende Mittelständler
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
- Individuelles Coaching als Vorbereitung für die Vorstellung beim Kunden
- Bis zu 2.000 € Prämie für Deine Weiterempfehlung an Freunde
- Exklusive Jobangebote
- Networking in verschiedenen Branchen

**Deine Qualifikationen**:

- Du hast mind. 3-5 Jahre Erfahrung in Assistenz
- oder kaufmännischen Tätigkeiten
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Du bist zahlenaffin, kommunikationsstark und arbeitest strukturiert sowie lösungsorientiert
- Du besitzt ein agiles Mindset, bist IT-affin und sicher im Umgang mit MS Office (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch (C-Level) und hast eine schnelle Auffassungsgabe

Kontakt: Helena Kerber, +49 152/22695757