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Verwaltungsangestellter (M/w/d) in Der Fangschleuse

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland IG Metall Vollzeit

**Verwaltungsangestellter (m/w/d) in der Fangschleuse an der Gigafactory in Grünheide**:
Bezirksleitung Berlin-Brandenburg-Sachsen

Vollzeit

Publiziert: 23.05.2024

Publizierung bis: 03.06.2024
- Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall
- und Elektroindustrie, in der Eisen
- und Stahlindustrie, in der Textil
- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz
- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für** **die Bezirksleitung Berlin-Brandenburg-Sachsen in Berlin suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für die "Fangschleuse" an der Gigafactory in Grünheide.

**Deine Aufgaben**:
**Allgemeine Verwaltungs
- und Assistenzaufgaben**
- Erstansprechpartner/-in im Aktionsbüro, Betreuung von Mitgliedern, Besucher/-innen, Anrufer/-innen
- Pflege von Mitglieder
- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
- Koordination der organisatorischen und administrativen Arbeit, Koordinierung und Überwachung der Jahresplanung, Projektorganisation, Planen/Koordinieren und Überwachen von Terminen
- Selbstständige Erledigung aller anfallenden Büro
- und Sekretariatsarbeiten, Erledigung der Korrespondenz
- Erstellen und Abstimmen von Präsentationen, Materialien, Schreiben (E-Mail, Briefe, Serienbriefe) zu den unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Berichte, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen

**Veranstaltungsorganisation und weitere Arbeitsinhalte**
- Selbstständige Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen und Tagungen
- Organisation auch größerer Veranstaltungen, Einholen und Abstimmen von Angeboten, Buchung, Rechnungsprüfung, Kalkulation, Erstellen und Versand von Einladungen, Verwaltung von An
- und Abmeldungen, Abstimmung mit Auftraggeber/-innen, Referent/-innen und ggf. externen Veranstaltungsorten zur Gewährleistung der organisatorischen und formalen Rahmenbedingungen, Reisemanagement
- Dateneingabe und -pflege auch komplizierter bzw. anspruchsvoller Datensätze, Richtigkeit von Angaben prüfen, Identifizieren und Klären von Widersprüchen
- Mitarbeit in Projekten mit Bezug zum Arbeitsschwerpunkt
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
- Budget-Controlling/Kostenüberwachung im Team, Aufbau und Controlling eines systematischen Rückholmanagements, Telefonisches Rückholmanagement, Haltearbeit im Rückholmanagement

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Kenntnisse der Organisationsstrukturen
- Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS Office-Paket, MDB, CRM)
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Polnisch, Türkisch, Arabisch, sind willkommen

**Unser Angebot**:

- Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35,00 Std./Woche).

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**:

- Dann bewirb Dich bis zum mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Bente Schmiade
IG Metall BL Berlin-Brandenburg-Sachsen
Organisationssekretärin
Tel. 030 253750-31

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