Beschäftigter Im Verwaltungsdienst

vor 2 Wochen


Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

Im Fachbereich Sprach
- und Literaturwissenschaft ist zum nächstmöglichen Termin für das Sekretariat des Instituts für Germanistik (IfG) eine Stelle für eine*n

**Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)**:
**(Entgeltgruppe 6 TV-L, 100%)**:
in Vollzeitbeschäftigung unbefristet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Koordination der laufenden Verwaltungsgeschäfte mehrerer Fachgebiete des Instituts
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen, Tagungen und Besprechungen
- Finanz
- und Haushaltsangelegenheiten (Beschaffung, Abrechnung, Budgetverwaltung)
- Betreuung des Internetauftritts des Instituts
- selbständige Abwicklung der Korrespondenz
- organisatorische Unterstützung von Lehrveranstaltungen und Forschungsprojekten
- Betreuung von Mitarbeiter*innen, Studierenden und Gästen

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation (Office, Internet, E-Mail) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere arbeitsplatzrelevante IT-Systeme (TYPO3, Medien)

**Idealerweise verfügen Sie über**:

- einschlägige Erfahrungen im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
- Organisations
- und Planungsgeschick
- Eigeninitiative sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- hohe Team
- und Dienstleistungsbereitschaft, soziale Kompetenz
- sehr gute Englischkenntnisse
- Freude am Umgang mit Studierenden

**Wir bieten Ihnen**:

- eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
- einen sicheren Arbeitsplatz
- gleitende Arbeitszeiten
- die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- attraktive und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln bzw. kostenlose Parkmöglichkeiten in der Osnabrücker Innenstadt

Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/ Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 10.12.2023 in elektronischer Form (möglichst in einer PDF-Datei) an den Dekan des Fachbereichs Sprach

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



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    Am Seminar für Arabistik/ Islamwissenschaft II der Georg-August-Universität Göttingen ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle einer*eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)***: - Entgeltgruppe E6 -** im Sekretariat mit 37,5 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 14,95 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen. **Ihre...


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  • Hannover, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    In der Fakultät für Biologie und Psychologie der Universität Göttingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)***: - Entgeltgruppe 9a TV-L -** zu besetzen. Die Stelle soll mit 50 % unbefristet (zzt. 19,9 Std./Woche) besetzt werden. Die Stelle beinhaltet folgende Aufgabenschwerpunkte: 1....


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    Im Institut für Kognitionswissenschaft sind in den Arbeitsgruppen „Maschinelles Lernen“, „Psycho-und Neurolinguistik“, „Cognitive Modelling“ sowie „Maschinelle Sprachverarbeitung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)**: **(Entgeltgruppe 6 TV-L)**: für die Sekretariate der...


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    In der InfoLine der Abteilung Studium und Lehre sind zwei Teilzeitstellen (Betriebszeiten Mo. - Do.: von 09.00 - 16.00 Uhr und Fr. von 09.00 - 13.00 Uhr) einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)***: - Entgeltgruppe 4 TV-L -** zum 01.05.2023 besetzen. Eine Stelle ist unbefristet (8,1 Std./Wo.), die andere Stelle ist befristet bis zum...


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    Das Institut für Islamische Theologie (IIT) des Fachbereiches Erziehungs - und Kulturwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben (u.a. Text - und...


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    Das Institut für Mathematik des Fachbereichs Mathematik/Informatik/Physik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**: befristet für die Dauer von zwei Jahren. Eine Verlängerung der Beschäftigung wird angestrebt. **Ihre Aufgaben**: - Bewirtschaftung von arbeitsgruppen -...


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    Im Fachbereich Sprach - und Literaturwissenschaft sind in den Instituten für Anglistik und Amerikanistik (IfAA) sowie Germanistik (IfG) zum nächstmöglichen Termin Stellen für **Beschäftigte im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L)**: in Voll - oder Teilzeitbeschäftigung unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Koordination der...


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    An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts - Department für Nutzpflanzenwissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)***: - Entgeltgruppe 9a TV-L -** in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Die Stelle befindet sich am...


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    An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als BESCHÄFTIGTE/R (M/W/D) IM VERWALTUNGSDIENST in der Abteilung "Studium und Lehre, Immatrikulationsamt" zu besetzen. IHRE AUFGABEN Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: * alle anfallenden Verwaltungsaufgaben rund um die...


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    An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Ã-ffentlichen Rechts '“ Mathematisch - Naturwissenschaftliches Prüfungsamt ist ab dem 01.07.2024 eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)***: - Entgeltgruppe 9a TV-L -** in Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist...