Teamassistenz Im Facilitymanagement

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
**Teamassistenz im Facilitymanagement (m/w/d)** - **18722**
Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona ITS GmbH am Standort Gerlingen.

**Unsere Apleona Plus-Punkte**:

- Eine zukunftssichere Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld in einem international aufgestellten Konzern mit anspruchsvollen Aufgaben
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und 30 Tagen Urlaub
- Zusammenarbeit mit einem sympathischen, kollegialen Team vor Ort
- Persönliche sowie fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Vermittlung von Spezialkenntnissen, u.a. mittels des umfangreichen internen APLEONA Weiterbildungsprogramms
- Mitarbeitervergünstigungen mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- Möglichkeit des umweltfreundlichen Dienstradleasings (Job-Fahrrad)

**Das machen Sie bei uns**:
Unterstützung der Objektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:

- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Controlling im Geschäftsbereich und die Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten sowie das Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, Vorbereitung beim Monatsabschluss, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrungen aus der operativen Praxis im Facility Management von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Power Point)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten mit dem Team und unseren Kunden
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
- Erfahrung mit Navision wünschenswert

**Ansprechpartner**:
**Kai Kretschmann**
+49 (0) 152/57908586

Wir freuen uns auf vollständige Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu unserer **JobID **18722