Mitarbeiter in

Wir, die Stadt Griesheim, suchen für den Fachbereich Zentrale Dienste, Hauptamt, eine*n engagierte*n

**Mitarbeiter*in (m/w/d)**
**im Sekretariat des Bürgermeisters**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Aufgaben**:

- Büromanagement (Post
- und E-Mail-Bearbeitung, Dokumentenverwaltung, Terminplanung und -koordination)
- Telefonmanagement (Annahme, Weiterleitung sowie eigene Bearbeitung der Telefongespräche)
- Aufgaben im Parlamentarischen Büro für die städtischen Gremien (Sitzungsvor
- und Nachbereitung)
- Übernahme von Schriftführertätigkeiten bei Gremiensitzungen
- Interne und externe Korrespondenz als Assistenz für den Bürgermeister
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Allgemeine administrative Aufgaben bei der Verwaltungssteuerung
- Organisation und Mitwirkung bei städtischen Gremienveranstaltungen
- Organisation von Repräsentationen und Ehrungen der Stadt

**Ihr Profil**:

- Erfahrung in Büroorganisation und Büromanagement, idealerweise aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung
- Berufsausbildung in einer Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Engagement und Organisationsgeschick sowie Diskretion
- Freundliches Auftreten sowie gute Ausdrucks
- und Kommunikationsfähigkeit
- Teilnahme an Sitzungen und sonstigen dienstlichen Terminen auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit
- Sicherer Umgang mit dem PC und Office-Programmen

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine zunächst bis 30.09.2024 befristete Einstellung in Vollzeit (tariflich derzeit 39 Wochenstunden)
- Eine nach den Anforderungen an die Stelle und Ihrer Qualifikation entsprechende Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 8 TVöD
- Vergünstigtes Job-Ticket für die Nutzung im gesamten RMV-Gebiet
- Nutzung von Dienstfahrzeugen, Diensträdern
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen mit betrieblicher Altersversorgung
- Arbeitgeberzuschuss i. H. von 15 % für private Altersversorgung via Entgeltumwandlung
- Qualifizierte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Wertschätzung
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit

**Wenn Sie Interesse an diesem Stellenangebot haben, dann senden Sie uns bitte eine Bewerbung **(inkl. Zertifikate, Arbeitszeugnisse**) bis zum 21.05.2023 zu.**

**Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich in der **22./23.** Kalenderwoche 2023 **s**tatt.**

**Ihre Online-Bewerbung lassen Sie uns bitte über unser Karriereportal **karriere.griesheim.de** zukommen.**

Grundsätzliche Hinweise:
Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz ist der Arbeitsplatz grundsätzlich teilbar.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweise zum Datenschutz:
Mit der Abgabe der Bewerbung willigt die sich bewerbende Personen eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden die Daten ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Die Bewerbungsdaten löschen wir 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Telefonische Informationen erteilen:
06155/701-205 (Herr Kraft, Hauptamt)

06155/701-310 (Frau Inhoff, Personalamt)

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