Projektassistentin (M/w/d)

vor 2 Monaten


Essen, Deutschland GS-Foundation Vollzeit

**I. Die GS-Foundation - über uns**

Die GS-Foundation ist eine deutsche gemeinnützige Organisation, die sich dem Aufbau effektiver, rechenschaftspflichtiger und demokratischer Institutionen im Sicherheitssektor in Ländern widmet, die von Instabilität oder Konflikten betroffen sind. Unsere Vision ist es, unsere Partner bei der Gewährleistung ihrer eigenen nationalen Sicherheit und Stabilität zu unterstützen. Die Grundlage für unsere Arbeit bildet die ressortübergreifende Strategie der Bundesregierung zur Unterstützung der Reform des Sicherheitssektors 2019.

Unsere Teams in aller Welt sind überwiegend mit ehemaligen hochrangigen Polizeibeamten (Polizeipräsidenten) besetzt. Wir halten uns bei unserer Arbeit auf allen Ebenen an international anerkannte Menschenrechtsstandards und verfolgen das Konzept der menschlichen Sicherheit. Unsere Arbeit ist daher stark auf die Sicherheitsbedürfnisse aller Bürgerinnen und Bürger sowie auf die Gleichstellung der Geschlechter ausgerichtet.

Unsere Projektaktivitäten reichen von der Beratung zu nationalen Reformen und Sicherheitsstrategien über die Ausbildung und Ausrüstung von Sicherheitskräften bis hin zur Förderung des Dialogs zwischen Sicherheitsinstitutionen und Gesellschaft.

Zur Stärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

**II. Wesentliche Aufgaben und Zuständigkeiten**:

- Unterstützung der Projektmanagerinnen bei der Projektarbeit, im Reisemanagement

sowie in der Projektdokumentation
- Organisieren von Büroabläufen und
- verfahren
- Arrangieren von Meetings und Terminen
- Verwaltung und Pflege der Dokumentenablage
- Absprache mit der IT-Abteilung zu allen technischen Angelegenheiten
- Allgemeine Unterstützung bei Besuchen in der Geschäftsstelle
- Beantworten von Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten (z. B.

Büromaterialien)
- Zusammenarbeit mit Facility-Management-Anbietern und Koordination von

Bürowartungs
- und -reparaturarbeiten
- Planen interner und/oder externer Aktivitäten wie Feiern und Konferenzen

**III. Sie bringen mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbare Ausbildung
- Abgeschlossener Realschul-Abschluss
- Praktische Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und
- verfahren
- Hervorragende Zeitmanagement
- und Multitaskingfähigkeiten mit der Fähigkeit zur

Priorisierung
- Flexibilität in der Übernahme von Aufgaben
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung

**IV. Wir bieten Ihnen**:

- einen spannenden Aufgabenbereich im internationalen Umfeld
- ein offenes und lockeres Arbeitsklima mit flacher Hierarchiestruktur
- flexibles Arbeiten
- ein leistungsorientiertes Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- ÖPNV Ticket
- Weiterbildung

**V. Bewerbung**

Wir bekennen uns zu Vielfalt in unserer Organisation und freuen uns über Bewerbungen aller Talente, unabhängig von Alter, Geschlecht/geschlechtlicher Identität, kultureller und sozialer Herkunft, Weltanschauung oder Identität. Bewerber/Bewerberinnen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung entsprechend der Gesetzeslage bevorzugt berücksichtigt.

Spricht Sie diese Herausforderung an? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Bewerbung wird mit folgenden Unterlagen berücksichtigt:

- Motivationsschreiben
- Aussagekräftiger Lebenslauf;
- Arbeitszeugnisse, bzw. Referenzschreiben

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 15.09.2024



  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen Steuerfachangestellten (m/w/d), der sich auf die steuerliche Betreuung von Selbstständigen und Unternehmen im nationalen und internationalen Raum spezialisiert hat.Der/die Kandidat/in sollte über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) verfügen und mindestens 1-2 Jahre relevante Berufserfahrung...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Steuerfachangestellter (m/w/d) bei w & m steuerberatungsgesellschaft mbh bist du verantwortlich für die steuerliche Betreuung von Selbstständigen und Unternehmen. Du arbeitest eng mit unseren Mandanten zusammen, um ihre steuerlichen Anliegen zu lösen und ihre Finanzen zu optimieren.Deine Aufgaben umfassen:Die Erstellung von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Steuerfachangestellter (m/w/d) bei w & m steuerberatungsgesellschaft mbh bist du verantwortlich für die steuerliche Betreuung von Selbstständigen und Unternehmen. Du arbeitest eng mit unseren Mandanten zusammen, um ihre steuerlichen Anliegen zu lösen und ihre Finanzen zu optimieren.Deine Aufgaben umfassen:Die Erstellung von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen Steuerfachangestellten (m/w/d), der sich auf die steuerliche Betreuung von Selbstständigen und Unternehmen im nationalen und internationalen Raum spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams wirst du:Unternehmer:innen und Selbstständige steuerlich betreuenFinanz- und Lohnbuchhaltung sowie Jahresabschlüsse und Steuererklärungen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen eine fachkundige Promoterin mit Englischkenntnissen, um bei der Ladeneröffnung am Limbeckerplatz in Essen zu unterstützen.Die idealen Kandidaten sind proaktive, nettaussehende und erfahrene Fachkräfte mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen.Wir bieten eine attraktive Vergütung von 18,00 € pro Stunde und eine kurzfristige...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen erfahrene Promoter-Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnisse, um unsere Ladeneröffnung am Limbeckerplatz in Essen zu unterstützen.StellenbeschreibungWir suchen motivierte und proaktive Promoter-Hostessen mit fliessendem Englisch, die unsere Kunden während der Ladeneröffnung am Limbeckerplatz in Essen betreuen können.Was wir...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen nach erfahrenen Promoter-Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, die uns bei der Ladeneröffnung in Essen unterstützen.StellenbeschreibungUnsere Suche richtet sich an proaktive, nettaussehende und erfahrene Promoter-Hostessen, die unsere Ladeneröffnung am Limbeckerplatz in Essen unterstützen möchten.Was wir erwartenWir...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenAls Steuerfachangestellter bei w & m steuerberatungsgesellschaft mbh wirst du Teil eines engagierten Teams, das sich auf die steuerliche Betreuung von Selbstständigen und Unternehmen spezialisiert hat. Deine Aufgaben werden sich auf die Erstellung von Finanz- und Lohnbuchhaltung, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenWir suchen einen motivierten und engagierten Steuerfachangestellten (m/w/d), der sich auf die steuerliche Betreuung von Selbstständigen und Unternehmen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Erreichung unserer Ziele spielen.Deine Aufgaben werden sich auf die folgenden Bereiche...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenWir suchen einen motivierten und engagierten Steuerfachangestellten (m/w/d), der sich auf die steuerliche Betreuung von Selbstständigen und Unternehmen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Erreichung unserer Ziele spielen.Deine Aufgaben werden sich auf die folgenden Bereiche...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen Steuerfachangestellten (m/w/d), der sich auf die steuerliche Betreuung von Selbstständigen und Unternehmen im nationalen und internationalen Raum spezialisiert hat. Der Kandidat sollte Erfahrung in der Erstellung von Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen haben.Der Steuerfachangestellte wird...


  • Essen, Deutschland JeGa Consulting GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungFür die Abteilung Project Management suchen wir zur Erweiterung des Teams unseres Kunden in Essen in Vollzeit eine/n Assistenz (m/w/d) für das Project Management  Ihr Profil: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung  Wünschenswert wäre erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung in...


  • Essen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) (nach §84 HGB) und unterstützend tätig. Sie motivieren die Württembergische-Vertriebseinheiten auf Basis eines systematischen Beziehungsmanagements. In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) zu den Spezialthemen Bausparen und Baufinanzierung.  ...


  • Essen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Als selbstständiger Vermittler (m/w/d) arbeiten Sie in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen und unterstützen bei der Agenturführung.  Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherung.  Ihre kompetente Beratung legt den...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    AufgabenDu bist für die steuerliche Betreuung von Selbstständigen und Unternehmen verantwortlichDu erstellst Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie Jahresabschlüsse und SteuererklärungenDu hilfst bei der Optimierung unserer Arbeitsprozesse und ArbeitsqualitätDu unterstützt unsere Auszubildenden bei ihrer WeiterbildungWir suchen nach jemandem, der sich in...


  • Essen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    Hast du Spaß daran, jede Sekunde deiner Zeit beim Mandanten zu dokumentieren? Wir auch nicht! Möchtest du mit deinen Ideen und deiner Expertise ein Unternehmen mitgestalten? Möchtest du als Steuerfachangestellter ein wichtiger Sparringspartner für deine Mandanten sein? Dann investiere 60 Sekunden und lies weiter - es wird sich für dich...


  • Essen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    Hast du Spaß daran, jede Sekunde deiner Zeit beim Mandanten zu dokumentieren? Wir auch nicht!Möchtest du mit deinen Ideen und deiner Expertise ein Unternehmen mitgestalten?Möchtest du als Steuerfachangestellter ein wichtiger Sparringspartner für deine Mandanten sein?Dann investiere 60 Sekunden und lies weiter - es wird sich für dich lohnen.AufgabenDu...


  • Essen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    Hast du Spaß daran, jede Sekunde deiner Zeit beim Mandanten zu dokumentieren? Wir auch nicht! Möchtest du mit deinen Ideen und deiner Expertise ein Unternehmen mitgestalten? Möchtest du als Steuerfachangestellter ein wichtiger Sparringspartner für deine Mandanten sein? Dann investiere 60 Sekunden und lies weiter - es wird sich für dich...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls selbstständiger Vermittler (m/w/d) arbeiten Sie in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen und unterstützen bei der Agenturführung.Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherung.Ihre kompetente Beratung legt den Grundstein für eine...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls selbstständiger Vermittler (m/w/d) arbeiten Sie in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen und unterstützen bei der Agenturführung.Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherung.Ihre kompetente Beratung legt den Grundstein für eine...