Sachbearbeiter/in (M/w/d) Personalmanagement

vor 4 Wochen

Essen, Deutschland Erzbischöfliches Generalvikariat Köln Vollzeit

**Erzbischöfliches Generalvikariat Köln | 50668 Köln**:
Wir suchen für den Bereich Pastorale Dienste, Fachbereich Personalmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % bis ggf. 80 %. Die Stelle ist unbefristet.

Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 785 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau
- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen.
Der Fachbereich Personalmanagement verantwortet die Umsetzung der Rahmenbedingungen bei Einstellung, Ausscheiden und Versetzungen von pastoralen Diensten (Priester, Diakone, Gemeinde
- und Pastoralreferentinnen und -referenten) einschließlich der vorbereitenden Personalsachbearbeitung. Darüber hinaus begleitet er alle administrativen Aufgaben rund um Grundsatzthemen für pastorale Dienste wie auch die Schaffung von Rahmenbedingungen für den Einsatz.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Arbeitsorganisation des Fachbereichs (Steuerung organisatorischer Abläufe, Dokumentenmanagement)
- Steuerung der administrativen BEM-Abläufe und Prozesse für pastorale Dienste
- Ausfertigung von Dokumenten, z.B. Totenbriefe für pastorale Dienste (Priester, Diakone und Gemeinde
- und Pastoralreferentinnen und -referenten)
- Veröffentlichung der Personalchronik im Amtsblatt und Vorbereitung div. anderer Veröffentlichungen
- Steuerung der Vorlage erweitertes Führungszeugnis (einschließlich Wiedervorlagesystem)
- serviceorientiere Kommunikation mit Anfragenden, Betreuung des zentralen E-Mail-Postfaches inkl. eigenständiger Beantwortung von wiederkehrenden Anfragen

**Sie bringen mit**:

- kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office Anwendungen
- Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagement-, Personalmanagement
- und Informationsmanagementsystemen (Kenntnisse in der Anwendung von VIS, Personal-Office und ISIDOR wünschenswert)
- Erfahrungen in der Buchhaltung (Kenntnisse in der Anwendung von MACH wünschenswert)
- Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke und zuverlässige, selbstständige sowie serviceorientierte Arbeitsweise
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

**Wir bieten Ihnen**:

- Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits
- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6)
- gleitende Arbeitszeiten bei 19,5 bis ggf. 31,2 Std. / Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
- eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs
- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- die Möglichkeit zur beruflichen Fort
- und Weiterbildung sowie Coaching
- ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
- eine Betriebskantine mit Frühstücks
- und Mittagsessensangeboten
- Fahrradleasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf

Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders
fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Marita Müller unter der Rufnummer 0221 1642 1107 gerne zur Verfügung.

  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte als Sachbearbeiter Forderungsmanagement

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland TimePartner Personalmanagement GmbH Vollzeit

    TIMEPARTNER sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte als Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) in Essen Vorteile, die wir bieten Festanstellung durch uns und anschließende Übernahme durch das Kundenunternehmen nach ca. 6 Monaten ...

  • Sachbearbeiter Logistik

    vor 3 Wochen

    Essen, Ruhr, Deutschland LEONARDO Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Lösungen anbieten, Kunden gewinnenSachbearbeiter Logistik / Speditionskaufmann (m/w/d)Sie wollen das Reklamationsmanagement im Kundensystem übernehmen?Als Sachbearbeiter Logistik / Speditionskaufmann (m/w/d) werden Sie ein Teil des internationalen Chemiekonzerns in Essen. Hier können Sie die Kundenrückgewinnung sicherstellen.Ihre Benefits Einstieg in ein...

  • Sachbearbeiter Logistik

    vor 2 Wochen

    Essen, Ruhr, Deutschland LEONARDO Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Lösungen anbieten, Kunden gewinnenSachbearbeiter Logistik / Speditionskaufmann (m/w/d)Sie wollen das Reklamationsmanagement im Kundensystem übernehmen?Als Sachbearbeiter Logistik / Speditionskaufmann (m/w/d) werden Sie ein Teil des internationalen Chemiekonzerns in Essen. Hier können Sie die Kundenrückgewinnung sicherstellen.Ihre Benefits Einstieg in ein...

  • Studentische Hilfskraft Für das Personalmanagement

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland CPCOMPARTNER Agentur für Kommunikation GmbH Vollzeit

    **Studentische Hilfskraft für das Personalmanagement (w/m/d)** Was du studierst, ist erstmal zweitrangig. Denn wir wissen: Jedes Studium benötigt Organisationstalent! Deine Hausarbeiten sind immer ordentlich formatiert, dein Kalender bestens gepflegt und in der Lerngruppe übernimmst du meistens die Orga? Dann brauchen wir dich als studentische Aushilfe...

  • Sachbearbeiter Projektkoordination

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland NetCologne Vollzeit

    Aktuell suchen wir einen: Sachbearbeiter Projektkoordination (m/w/d) Bereich Betrieb / Stellen-ID: BE 202307 Deine Aufgaben - Disposition und Terminverfolgung der Aufträge - Prüfung der Aufträge auf Vollständigkeit und Realisierbarkeit - Anlegen von Netzbauprojekten in Smallworld - Reporting über Auftragseingänge, Erledigung der Aufträge und...

  • Sachbearbeiter Logistik

    vor 2 Wochen

    Essen, Ruhr, Deutschland LEONARDO Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Lösungen anbieten, Kunden gewinnen!Sachbearbeiter Logistik / Speditionskaufmann (m/w/d)Sie wollen das Reklamationsmanagement im Kundensystem übernehmen?Als Sachbearbeiter Logistik / Speditionskaufmann (m/w/d) werden Sie ein Teil des internationalen Chemiekonzerns in Essen. Hier können Sie die Kundenrückgewinnung sicherstellen.Ihre Benefits Einstieg in...

  • Sachbearbeiter Logistik

    vor 3 Wochen

    Essen, Ruhr, Deutschland LEONARDO Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Regionales Vertriebsmanagement

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland NetCologne Vollzeit

    Aktuell suchen wir einen: Sachbearbeiter regionales Vertriebsmanagement (m/w/d) Bereich Privatkunden / Stellen-ID: PK202307 Ihre Aufgaben - Akquise von Multiplikatoren und Vereinen im Vermarktungsgebiet - Akquirierung weiterer regionaler Vermarktungsmöglichkeiten - Verbesserung der werblichen Darstellung vor Ort, z.B. durch Platzierung von Aufstellern und...

  • Teamassistenz Personalmanagement

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland GÖRG Vollzeit

    **GÖRG**: **Jobbeschreibung**:** Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.** Für GÖRG stehen rund 350 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie...

  • Sachbearbeiter / Datenerfasser (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Versicherungsunternehmen mit Sitz in Köln. Wir unterstützen das Unternehmen mit zusätzlichen Fachkräften. Wir suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen **Sachbearbeiter / Datenerfasser (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** - Übertragen von Daten in Excel-Tabellen, Zusammenfassen von Daten, Übertragung von Daten -...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Entgeltabrechnung in Essen

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung in Essen - JETZT BEWERBEN - Für unseren Kunden, einen weltweit etablierten Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, industrielle Anlagen und komplexe Infrastrukturen, suchen wir aktuell einen- Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung in Essen**Ihre Aufgaben**: - Erfassen, Bearbeiten und Prüfen aller...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Jobs in EssenEntdecke aktuellste Sachbearbeiter (m/w/d) Jobs in Essen: Tritt diesem Kandidatenpool bei und wir informieren dich über passende Stellenangebote! Was du machen wirst: Erleichtere dir die Suche nach Sachbearbeiter (m/w/d) Jobs in Essen, indem du dich auf diese Poolanzeige bewirbst. Wir können dein Profil so mit allen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland YoungCapital Vollzeit

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  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland YoungCapital Vollzeit

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  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland YoungCapital Vollzeit

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  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland YoungCapital Vollzeit

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  • Referent/in Personalmanagement

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    **EINSATZBEREICH** - Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie und Neuroradiologie**STELLENART** - Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID** - 4714**EINTRITT** - zum nächstmöglichen Zeitpunkt**UMFANG** - Vollzeit**VERTRAGSART** - Unbefristet**VERGÜTUNG** - EG 12 TV-L**SENDE** - 02.05.2023Ihre Aufgaben - Strategische Entwicklung und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rheinland Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle als Sachbearbeiter...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rheinland Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle als Sachbearbeiter...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Lebensmittelmärkte H.-W. Paschmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung des Zentralbüros suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit** Wie bieten Ihnen eine vielfälltige Tätigkeit, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen und erweitern können. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft...