Abteilungsleitung Verwaltung

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit Besoldungsgruppe A 12 LBesGBW bzw. Entgeltgruppe 11 TVöD bewertet ist.

Die Stadt Ludwigsburg mit rund 94.000 Einwohnern unterhält eine Freiwillige Feuerwehr mit rund 250 aktiven Mitgliedern in acht Einsatzabteilungen und einer hauptamtlichen Abteilung mit rund 50 Feuerwehrbeamt*innen. Der Fachbereich „Feuerwehr und Bevölkerungsschutz“ ist untergliedert in die Bereiche Gefahrenabwehrplanung, Dienstbetrieb, Verwaltung und Technik.

Der Aufgabenbereich befindet sich derzeit in einer organisatorischen Weiterentwicklung, weshalb Änderungen der Aufgabenzuschnitte möglich sind.

**Ihre Aufgaben**:

- Leitung und Koordination der Abteilung Verwaltung mit den Bereichen Personal, Finanzen, Ausbildung und Kleiderkammer
- Beratung der Fachbereichsleitung in fachlichen Fragestellungen sowie Steuerung und Koordination von Beschlüssen
- Vorbereitung der Budget
- und Haushaltsplanung
- Operatives Controlling
- Betreuung, Koordination und teilweise fachliche Ausbildung der Auszubildenden und Bundesfreiwilligen
- Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Gremienarbeit
- Bearbeitung rechtlicher Grundsatzfragen
- Unterstützung und Beratung von Prozessoptimierungen im Fachbereich
- Projektarbeit
- Vertretung des Fachbereichs in Arbeitsgruppen und Fachkreisen in der Stadtverwaltung
- Öffentlichkeitsarbeit
- Administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts - Public Management bzw. Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrene engagierte Führungspersönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Strukturiertes Arbeiten
- Vorerfahrungen im Bereich des Feuerwehrwesens sind wünschenswert
- Eine gute Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Verhandlungsgeschick
- Umfassende Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen

**Wir bieten**:

- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben
- Gestaltungsmöglichkeiten in der täglichen Arbeit
- Ein dynamisches und aufgeschlossenes Team
- Angenehmes Arbeitsklima und offene Kommunikation
- Sorgfältige Einarbeitung
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Besoldung bis zu A 12 LBesGBW bzw. eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe 11 TVöD

Telefonisch gibt Ihnen gerne die Fachbereichsleiterin Niki Nadine Lang, Telefon 07141 910-3701 weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Lisa Wind von der Abteilung Personal
- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-4533, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 76-24) bis spätestens 10.04.2024. Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.