Assistenz Der Bereichsleitung

vor 3 Monaten


Bochum, Deutschland Stadtwerke Bochum Netz GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
Die Stadtwerke Bochum Netz GmbH ist ein modernes und kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Herzen des Ruhrgebietes. Das Unternehmen bündelt alle netzbezogenen Funktionen innerhalb der Stadtwerke Bochum Gruppe. Die zentralen Aufgaben der Stadtwerke Bochum Netz GmbH liegen im Betrieb, der Unterhaltung und dem bedarfsgerechten Ausbau der regionalen Netze und Verteilungsanlagen für Strom, Erdgas und Wasser.
Zur Unterstützung der Bereichsleitung Bau und Betrieb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte
Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)
**Das sind Deine Aufgaben**:

- Termin
- und Postmanagement: Du planst und verwaltest die Termine des Bereichsleiters und bearbeitest die Eingangspost (digital und postalisch) selektiv und bedarfsgerecht
- Angebots
- und Auftragsüberwachung: Du überwachst Angebote und Aufträge, einschließlich der Kostenkontrolle, führst Bestellungen durch und betreust den Rechnungsworkflow
- Ablage
- und Dokumentenorganisation: Du organisierst die Ablage, betreust die Wiedervorlage und bereitest Unterlagen für Projekte, Besprechungen und Gremien vor und nach
- Präsentationen: Du erstellst Präsentationsunterlagen
- Verwaltungs
- und Sonderaufgaben: Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben und erledigst Sonderaufgaben nach Anweisung durch übergeordnete Stellen

**Ihre Qualifikationen**:
**Das bringst du mit**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Hohe Flexibilität, Leistungsbereitschaft und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Einen professionellen und freundlich-wertschätzenden Umgang mit Ansprechpartnern

**Das bieten wir Dir**:

- Einen sicheren Job in einem spannenden, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit der Chance, aktiv die Energiewende mitzugestalten
- Förderung der individuellen beruflichen Weiterentwicklung
- Optimale Work-Life-Balance durch u. a. 30 Urlaubstage, bis zu 6 zusätzliche arbeitsfreie Brückentage, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (TV-V) inkl. 13. Gehalt, attraktives Zielvereinbarungssystem sowie eine umfassende betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Benefits wie z. B. vergünstigter Energiebezug, vergünstigte Tickets im ÖPNV, umfangreiches Gesundheitsmanagement, vielfältige Sportangebote, Firmenevents etc.

Wenn Du uns als Assistenz der Bereichsleitung im Bereich Bau und Betrieb unterstützen möchtest, freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Karriere-Portal bis spätestens zum 08.10.2024. Bitte denk daran, uns Deine Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Einstellungstermin mitzuteilen. Bei Fragen zur Stelle melde Dich gern bei Julia Oberhagemann, Tel. +49 (0)234 960 1616.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung



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    **Vorstellung Duncan**: Hallo, mein Name ist Duncan, ich bin 23 Jahre alt und wohne in Bochum direkt an der Uni. In meiner Freizeit höre ich gerne Musik, am liebsten Rock, Metal und Hard Rock. Manchmal schreibe ich eigene Songs und singe sie auch. Ich bin sehr unternehmungslustig und besuche gerne meine deutschlandweit verteilten Freunde. Ich bin ganz neu...


  • Bochum, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung Duncan**: Hallo, mein Name ist Duncan, ich bin 23 Jahre alt und wohne in Bochum direkt an der Uni. In meiner Freizeit höre ich gerne Musik, am liebsten Rock, Metal und Hard Rock. Manchmal schreibe ich eigene Songs und singe sie auch. Ich bin sehr unternehmungslustig und besuche gerne meine deutschlandweit verteilten Freunde. Ich bin ganz neu...


  • Bochum, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung Duncan**: Hallo, mein Name ist Duncan, ich bin 23 Jahre alt und wohne in Bochum direkt an der Uni. In meiner Freizeit höre ich gerne Musik, am liebsten Rock, Metal und Hard Rock. Manchmal schreibe ich eigene Songs und singe sie auch. Ich bin sehr unternehmungslustig und besuche gerne meine deutschlandweit verteilten Freunde. Ich bin ganz neu...


  • Bochum, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    Hallo, mein Name ist Duncan, ich bin 23 Jahre alt und wohne in Bochum direkt an der Uni. In meiner Freizeit höre ich gerne Musik, am liebsten Rock, Metal und Hard Rock. Manchmal schreibe ich eigene Songs und singe sie auch. Ich bin sehr unternehmungslustig und besuche gerne meine deutschlandweit verteilten Freunde. Ich bin ganz neu in der Assistenz und...


  • Bochum, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung Duncan**: Hallo, mein Name ist Duncan, ich bin 23 Jahre alt und wohne in Bochum direkt an der Uni. In meiner Freizeit höre ich gerne Musik, am liebsten Rock, Metal und Hard Rock. Manchmal schreibe ich eigene Songs und singe sie auch. Ich bin sehr unternehmungslustig und besuche gerne meine deutschlandweit verteilten Freunde. Ich bin ganz neu...


  • Bochum, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung Freddy**: Hallo, mein Name ist Freddy, ich bin 56 Jahre alt und lebe in einem kleinen Apartment in Wattenscheid. Durch meine ALS Erkrankung suche ich nun persönliche Assistent*innen, die mich in meinem Alltag bei allem unterstützen, was ich nicht mehr alleine kann. Ich bin gerne unterwegs und besuche Konzerte, gehe ins Theater oder bin gerne...

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    vor 5 Monaten


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