Büroassistenz Und Administration
vor 2 Monaten
Als Teil des Operations-Teams spielst du eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Koordination unserer täglichen Abläufe. Du hast die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld eigenverantwortlich zu arbeiten und durch deine strukturierte Planung und dein Organisationsgeschick zur Effizienz unseres Teams beizutragen. Du bist eine motivierte Person, die zuverlässig, kommunikativ und qualitätsorientiert ist.
Zu deinen Aufgaben gehören die eigenständige Übernahme und Durchführung administrativer Aufgaben, die Umsetzung von Prozessen zur Unterstützung des Tagesgeschäfts, vor allem im Bereich des Office-Managements, Einkauf, Versand und Logistik. Du kommunizierst klar und freundlich mit internen Teams und externen Partnern und bringst dabei ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mit. Dein Interesse und Verständnis für technische Produkte und Prozesse helfen dir, schnell in unsere Produkte einzutauchen. Du trägst die Verantwortung für die Organisation und den Versandprozess, inklusive der Vorbereitung und Dokumentation der Sendungen.
Du hast die Chance, aktiv zur Verbesserung unserer Abläufe beizutragen, indem du Ideen einbringst, die den Arbeitsfluss optimieren. Mit einer positiven und serviceorientierten Einstellung schaffst du ein angenehmes Arbeitsumfeld. Erfahrungen im internationalen Wirtschaftsumfeld sind dabei von Vorteil.
Diese Position passt perfekt für dich, wenn du Organisationstalent, Eigenmotivation und Erfahrungen in der Büro-Assistenz mitbringst. Die Stelle wird aktuell mit 32 Wochenstunden besetzt und bietet die Option sie auf Vollzeit (40h) auszuweiten. Deine tägliche Anwesenheit im Büro ist gewünscht, Homeoffice ist nach Absprache natürlich möglich.
Aufgaben
Administrative Tätigkeiten und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Office Management
- Eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (Telefon, E-Mail und Post)
- Datenerfassung, Pflege von Datenbanken und Dokumentenverwaltung (Rechnungs
- und Dokumentenablage)
- Betreuung des Publikumsverkehrs
Einkauf
- Verwaltung und Durchführung von Bestellungen
- Unterstützung der Supply Chain
Logistische Tätigkeiten
- Pflege der Warenwirtschaft und Bestandsverwaltung
- Warenannahme und -versand, einschließlich Warenvorbereitung
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann,
Speditionskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- 2-5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem technischen Unternehmen oder Start-up
- Erfahrung im Office Management bzw. in der Büroassistenz
- Kenntnisse in Einkaufsprozessen und Warenwirtschaft
- Erfahrung mit Logistikprozessen
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Anwendungssichere Kenntnisse der MS Office Suite und Google Workspace
**Benefits**:
**Ein großartiges Team, das für Technologie brennt**: Bei Blickfeld findest du Gleichgesinnte, die mit Leidenschaft an innovativen Technologien arbeiten und sich gegenseitig inspirieren.
Ein dynamisches Umfeld mit schnellen Entwicklungszyklen und flachen Hierarchien: Hier kannst du deine eigenen Ideen entwickeln und umsetzen. Bei uns zählt die Initiative jedes Einzelnen, und flache Hierarchien ermöglichen schnelle Untscheidungen.
Arbeiten in einem agilen Umfeld mit monatlichen Sprints und Releases: In unserem schlanken, agilen Arbeitsumfeld kannst du regelmäßig neue Ideen umsetzen und schnell Ergebnisse sehen.
**Hybrides Arbeitsmodell**: Du hast die Möglichkeit, nach Absprache flexibel im Home Office oder im Büro zu arbeiten.
**Teamevents und Gemeinschaftsaktivitäten**: Wir legen Wert auf ein positives Arbeitsumfeld und fördern den Teamgeist durch regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten.
**Sport und Fitness**: Dank einer bezuschussten Mitgliedschaft im Urban Sports Club kannst du in ganz München Fitness, Yoga, Schwimmen, Klettern und Teamsportarten
genießen und deine Gesundheit fördern.
**Hervorragender Kaffee**: Für den perfekten Start in den Tag und zwischendurch gibt es bei uns extrem guten Kaffee, der dich unterstützt und belebt.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnis und einem Motivationsschreiben.
Dein Blickfeld Operations Team
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Büroassistenz Administration
vor 4 Monaten
81739 München, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit**Wir sind Unique** ... und das im wahrsten Sinne des Wortes. Sie suchen einen sicheren und abwechslungsreichen Job, eine faire Bezahlung mit vielen Extras und einen Arbeitgeber, der sich für Sie einsetzt - in guten wie in schlechten Tagen? In einer Festanstellung bei Unique profitieren Sie von diesen und vielen anderen Vorteilen. Ob als Hilfs-, Fach - oder...
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Teilzeit Studio Administration
vor 3 Wochen
München, Deutschland terrain: integral designs BDA Vollzeit**TERRAIN: INTEGRAL DESIGNS BDA, MÜNCHEN** **BIETET POSITION FÜR HOCHMOTIVIERTE, ENGAGIERTE UND INSPIRIERTE STUDIO ADMINISTRATION.** Zur Unterstützung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine/n Studio Assistentin/en in Teilzeit (ca. 10 bis 20 Std./Woche), die/der mit Organisationstalent und Engagement dazu beiträgt, den reibungslosen Ablauf...
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München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus VollzeitIT-Administrator (w/m/d) im Aufgabenbereich „Clientnaher Systembetrieb“ im Referat „Informations- und Kommunikationstechnik, Informationssicherheit“Das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus (StMELF) sucht zum 1. März 2025 einenIT-Administrator (w/m/d) im Aufgabenbereich „Clientnaher Systembetrieb“ im...
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München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus VollzeitIT-Administrator (w/m/d) im Aufgabenbereich „Clientnaher Systembetrieb“ im Referat „Informations- und Kommunikationstechnik, Informationssicherheit“Das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus (StMELF) sucht zum 1. März 2025 einenIT-Administrator (w/m/d) im Aufgabenbereich „Clientnaher Systembetrieb“ im...
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München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus VollzeitIT-Administrator (w/m/d) im Aufgabenbereich "Clientnaher Systembetrieb" im Referat "Informations- und Kommunikationstechnik, Informationssicherheit"Das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus (StMELF) sucht zum 1. März 2025 einenIT-Administrator (w/m/d) im Aufgabenbereich "Clientnaher Systembetrieb" im Referat...
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München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus VollzeitIT-Administrator (w/m/d) im Aufgabenbereich „Clientnaher Systembetrieb“ im Referat „Informations- und Kommunikationstechnik, Informationssicherheit“Das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus (StMELF) sucht zum 1. März 2025 einenIT-Administrator (w/m/d) im Aufgabenbereich „Clientnaher Systembetrieb“ im...
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Senior IT-Systemadministrator
vor 2 Monaten
münchen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP VollzeitJetzt bewerben »Ort: MünchenSenior IT-Systemadministrator (m/w/d) Gesundheits- & PharmaforschungDie Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche...
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München, Deutschland Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung VollzeitWenn Sie auf der Suche nach innovativen Projekten sind, die Sie selbst aktiv mitgestalten können, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir stellen leistungsfähige und zukunftsorientierte E-Government-Anwendungen sowie zentrale Infrastrukturen für den Betrieb von IT-Systemen für den Freistaat Bayern zur Verfügung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen...
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Senior IT-Administrator
vor 3 Monaten
München, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP VollzeitOrt: München Senior IT-Systemadministrator (m/w/d) Gesundheits- & Pharmaforschung Wir nutzen unsere Expertise für die Entwicklung und Erprobung neuer Multi-Parameter-Diagnostika, neuer antiviraler und immunmodulierender Therapeutika sowie aktiver und passiver Impfstoffe. Dabei ist die Nutzung von »Data Science«, ein alle Felder überspannender...
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IT-Systemadministrator für Bayern
vor 1 Monat
München, Nürnberg, Deutschland Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung VollzeitBeschreibung des AufgabenbereichsUnser Team entwickelt innovative E-Government-Anwendungen und stellt zentrale Infrastrukturen für den Betrieb von IT-Systemen zur Verfügung. Wir suchen daher eine/n erfahrene/n IT-Systemadministrator/in, der/die unsere Lösungen weiterentwickeln und stabil halten kann.HauptaufgabenAdministration und Optimierung des...
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Systembibliothekarin/systembibliothekar (W/m/div)
vor 4 Wochen
München, Deutschland Deutsche Patent- und Markenamt Vollzeit**Stellenausschreibung**: Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent - und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte - für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und fünftgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die...
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Ki Administrator
vor 5 Monaten
80538 München, Deutschland Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung (LDBV) VollzeitWenn Sie auf der Suche nach innovativen Projekten sind, die Sie selbst aktiv mitgestalten können, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir stellen leistungsfähige und zukunftsorientierte E-Government-Anwendungen sowie zentrale Infrastrukturen für den Betrieb von IT-Systemen für den Freistaat Bayern zur Verfügung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen...
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DevOps Engineer
vor 1 Woche
München, Deutschland Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung VollzeitWenn Sie auf der Suche nach innovativen Projekten sind, die Sie selbst aktiv mitgestalten können, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir stellen leistungsfähige und zukunftsorientierte E-Government-Anwendungen sowie zentrale Infrastrukturen für den Betrieb von IT-Systemen für den Freistaat Bayern zur Verfügung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen...
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Anwendungsbetreuer / Systemadministrator
vor 3 Monaten
80538 München, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit**2452 Anwendungsbetreuer / Systemadministrator / Fachinformatiker (m/w/d) in Teilzeit (50 %) mit späterer Option auf Vollzeit**: **„One Health“ - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur...
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Informatiker Web Security
vor 2 Monaten
München, Deutschland Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung VollzeitWenn Sie auf der Suche nach innovativen Projekten sind, die Sie selbst aktiv mitgestalten können, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir stellen leistungsfähige und zukunftsorientierte E-Government-Anwendungen sowie zentrale Infrastrukturen für den Betrieb von IT-Systemen für den Freistaat Bayern zur Verfügung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen...
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münchen, Deutschland Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung VollzeitWenn Sie auf der Suche nach innovativen Projekten sind, die Sie selbst aktiv mitgestalten können, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir stellen leistungsfähige und zukunftsorientierte E-Government-Anwendungen sowie zentrale Infrastrukturen für den Betrieb von IT-Systemen für den Freistaat Bayern zur Verfügung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...
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Beamtin oder Beamter
vor 3 Wochen
München, Deutschland Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung (ISB) VollzeitAm Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung (ISB), einer nachgeordneten Behörde des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus (StMUK), wird derzeit eine eigene Vergabestelle eingerichtet, die für Vergaben im Bereich der IT zuständig sein wird. Als zentraler Bestandteil der Digitalisierung des bayerischen Bildungswesens...
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Cloud Administrator
vor 4 Wochen
München oder Nürnberg, Deutschland Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung VollzeitDas Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung (LDBV) mit Sitz in München ist zentraler Ansprechpartner für den gesamten Bereich der amtlichen Vermessung in Bayern. Als Mittelbehörde des Bayerischen Staatsministeriums der Finanzen und für Heimat ist das LDBV zugleich Aufsichtsbehörde über 51 Ämter für Digitalisierung, Breitband und...
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München, Nürnberg oder Regensburg, Deutschland Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung VollzeitFachanlagenbetreuer (w/m/d) gesucht! Unser Team sucht einen engagierten Fachanlagenbetreuer (w/m/d) zur Verstärkung unserer Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von IT-Lösungen aktiv beteiligt sein. Ihre Aufgaben umfassen: Betrieb und Administration von Fachanwendungen; Planung und Durchführung von...
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München, Nürnberg oder Regensburg, Deutschland Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung VollzeitDas Landesamt für Digitalisierung bietet eine Herausfordernde und zukunftsorientierte Position als IT-Administrator (w/m/d) an. Kernaufgaben: Betrieb und fachliche Administration von Fachanwendungen; Planung und Durchführung von Releasewechseln; Automatisierung von Betriebsabläufen; Analyse und Behebung von Systemstörungen. Voraussetzungen: Ein...
