Büroassistenz Und Administration

vor 3 Wochen

München, Deutschland Blickfeld GmbH Vollzeit

Als Teil des Operations-Teams spielst du eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Koordination unserer täglichen Abläufe. Du hast die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld eigenverantwortlich zu arbeiten und durch deine strukturierte Planung und dein Organisationsgeschick zur Effizienz unseres Teams beizutragen. Du bist eine motivierte Person, die zuverlässig, kommunikativ und qualitätsorientiert ist.
Zu deinen Aufgaben gehören die eigenständige Übernahme und Durchführung administrativer Aufgaben, die Umsetzung von Prozessen zur Unterstützung des Tagesgeschäfts, vor allem im Bereich des Office-Managements, Einkauf, Versand und Logistik. Du kommunizierst klar und freundlich mit internen Teams und externen Partnern und bringst dabei ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mit. Dein Interesse und Verständnis für technische Produkte und Prozesse helfen dir, schnell in unsere Produkte einzutauchen. Du trägst die Verantwortung für die Organisation und den Versandprozess, inklusive der Vorbereitung und Dokumentation der Sendungen.
Du hast die Chance, aktiv zur Verbesserung unserer Abläufe beizutragen, indem du Ideen einbringst, die den Arbeitsfluss optimieren. Mit einer positiven und serviceorientierten Einstellung schaffst du ein angenehmes Arbeitsumfeld. Erfahrungen im internationalen Wirtschaftsumfeld sind dabei von Vorteil.
Diese Position passt perfekt für dich, wenn du Organisationstalent, Eigenmotivation und Erfahrungen in der Büro-Assistenz mitbringst. Die Stelle wird aktuell mit 32 Wochenstunden besetzt und bietet die Option sie auf Vollzeit (40h) auszuweiten. Deine tägliche Anwesenheit im Büro ist gewünscht, Homeoffice ist nach Absprache natürlich möglich.
Aufgaben
Administrative Tätigkeiten und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Office Management
- Eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (Telefon, E-Mail und Post)
- Datenerfassung, Pflege von Datenbanken und Dokumentenverwaltung (Rechnungs
- und Dokumentenablage)
- Betreuung des Publikumsverkehrs

Einkauf
- Verwaltung und Durchführung von Bestellungen
- Unterstützung der Supply Chain

Logistische Tätigkeiten
- Pflege der Warenwirtschaft und Bestandsverwaltung
- Warenannahme und -versand, einschließlich Warenvorbereitung

Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann,

Speditionskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- 2-5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem technischen Unternehmen oder Start-up
- Erfahrung im Office Management bzw. in der Büroassistenz
- Kenntnisse in Einkaufsprozessen und Warenwirtschaft
- Erfahrung mit Logistikprozessen
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Anwendungssichere Kenntnisse der MS Office Suite und Google Workspace

**Benefits**:
**Ein großartiges Team, das für Technologie brennt**: Bei Blickfeld findest du Gleichgesinnte, die mit Leidenschaft an innovativen Technologien arbeiten und sich gegenseitig inspirieren.
Ein dynamisches Umfeld mit schnellen Entwicklungszyklen und flachen Hierarchien: Hier kannst du deine eigenen Ideen entwickeln und umsetzen. Bei uns zählt die Initiative jedes Einzelnen, und flache Hierarchien ermöglichen schnelle Untscheidungen.
Arbeiten in einem agilen Umfeld mit monatlichen Sprints und Releases: In unserem schlanken, agilen Arbeitsumfeld kannst du regelmäßig neue Ideen umsetzen und schnell Ergebnisse sehen.
**Hybrides Arbeitsmodell**: Du hast die Möglichkeit, nach Absprache flexibel im Home Office oder im Büro zu arbeiten.
**Teamevents und Gemeinschaftsaktivitäten**: Wir legen Wert auf ein positives Arbeitsumfeld und fördern den Teamgeist durch regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten.
**Sport und Fitness**: Dank einer bezuschussten Mitgliedschaft im Urban Sports Club kannst du in ganz München Fitness, Yoga, Schwimmen, Klettern und Teamsportarten
genießen und deine Gesundheit fördern.
**Hervorragender Kaffee**: Für den perfekten Start in den Tag und zwischendurch gibt es bei uns extrem guten Kaffee, der dich unterstützt und belebt.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnis und einem Motivationsschreiben.
Dein Blickfeld Operations Team

  • Büroassistenz Administration

    vor 3 Monaten

    81739 München, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    **Wir sind Unique** ... und das im wahrsten Sinne des Wortes. Sie suchen einen sicheren und abwechslungsreichen Job, eine faire Bezahlung mit vielen Extras und einen Arbeitgeber, der sich für Sie einsetzt - in guten wie in schlechten Tagen? In einer Festanstellung bei Unique profitieren Sie von diesen und vielen anderen Vorteilen. Ob als Hilfs-, Fach - oder...

  • Büroassistenz/Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Landeshauptstadt München Vollzeit

    Informatik Teilzeit Informatik, Wirtschaftsinf., IT u. TK Bayern Projekt-Manager Das IT-Referat verantwortet und gestaltet die gesamte IT der Stadt München. Wir treiben die Digitalisierung der Stadt München voran und übernehmen eine Vorreiterrolle. Bürowesen Büro, Organisation, Verwaltung Als Mitarbeiter*in im Projekt Management Office finden Sie sich...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Personal im Home Office

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Staatliche Lotterie- und Spielbankverwaltung Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung I „Personal, Recht und Finanzen“ suchen wir für den Bereich „Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bei LOTTO Bayern und den Bayerischen Spielbanken sorgen wir für ein verantwortungsbewusstes Glücksspiel mit einem technisch sicheren Spielablauf...

  • Senior IT-Systemadministrator

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP in...

  • Mitarbeiter/-in Labor

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland AIM GmbH Analytik in Milch Produktions- und Vertriebs-GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter im Labor (m/w/d) München Vollzeit Wir sind ein kleines Biotech-Unternehmen im Herzen von München, das sich auf die Entwicklung und Produktion mikrobiologischer Analysemethoden spezialisiert hat. Das Ziel des Unternehmens, hochwertige Testmethoden anzubieten, wird durch unser nach DIN EN ISO 9001 zertifiziertes Qualitätssicherungssystem...

  • Senior IT-Systemadministrator

    vor 4 Wochen

    münchen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Jetzt bewerben »Ort: MünchenSenior IT-Systemadministrator (m/w/d) Gesundheits- & PharmaforschungDie Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche...

  • Senior IT-Systemadministrator

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Jetzt bewerben »Ort: MünchenSenior IT-Systemadministrator (m/w/d) Gesundheits- & PharmaforschungDie Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche...

  • Laborant im Labor

    vor 1 Monat

    München, Deutschland AIM GmbH Analytik in Milch Produktions- und Vertriebs-GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter im Labor (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte.Ihre AufgabenHerstellung von BRT Tests und SporensuspensionenErledigung der anfallenden Arbeiten im Labor und ProduktionDurchführung der Produktkontrollen im Rahmen der QualitätssicherungDurchführung des Versandes der...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Personal

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Staatliche Lotterie- und Spielbankverwaltung Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung I „Personal, Recht und Finanzen“ suchen wir für den Bereich „Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Personal Die Staatliche Lotterie- und Spielbankverwaltung ist ein Wirtschaftsunternehmen des Freistaats Bayern. Mit rund 1.000...

  • IT-Fachadministrator:in für Netzwerk und IT-Security

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Erzdiözese München und Freising IT-Fachadministrator:in für Netzwerk und IT-Security München Wir suchen Sie für den Fachbereich IT-Netzwerk in der Abteilung IT-Infrastruktur als - IT-Fachadministrator:in für Netzwerk und IT-Security Referenznummer: 10619 Start: nächstmöglicher Termin Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitsort: München ...

  • Senior IT-Administrator

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Ort: München Senior IT-Systemadministrator (m/w/d) Gesundheits- & Pharmaforschung Wir nutzen unsere Expertise für die Entwicklung und Erprobung neuer Multi-Parameter-Diagnostika, neuer antiviraler und immunmodulierender Therapeutika sowie aktiver und passiver Impfstoffe. Dabei ist die Nutzung von »Data Science«, ein alle Felder überspannender...

  • Mitarbeiter im Labor

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland AIM GmbH Analytik in Milch Produktions- und Vertriebs-GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter im Labor (m/w/d) München Vollzeit Wir sind ein kleines Biotech-Unternehmen im Herzen von München, das sich auf die Entwicklung und Produktion mikrobiologischer Analysemethoden spezialisiert hat. Das Ziel des Unternehmens, hochwertige Testmethoden anzubieten, wird durch unser nach DIN EN ISO 9001 zertifiziertes Qualitätssicherungssystem...

  • Informatiker Web Security

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung Vollzeit

    Wenn Sie auf der Suche nach innovativen Projekten sind, die Sie selbst aktiv mitgestalten können, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir stellen leistungsfähige und zukunftsorientierte E-Government-Anwendungen sowie zentrale Infrastrukturen für den Betrieb von IT-Systemen für den Freistaat Bayern zur Verfügung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen...

  • Ki Administrator

    vor 3 Monaten

    80538 München, Deutschland Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung (LDBV) Vollzeit

    Wenn Sie auf der Suche nach innovativen Projekten sind, die Sie selbst aktiv mitgestalten können, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir stellen leistungsfähige und zukunftsorientierte E-Government-Anwendungen sowie zentrale Infrastrukturen für den Betrieb von IT-Systemen für den Freistaat Bayern zur Verfügung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen...

  • Anwendungsbetreuer / Systemadministrator

    vor 1 Monat

    80538 München, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    **2452 Anwendungsbetreuer / Systemadministrator / Fachinformatiker (m/w/d) in Teilzeit (50 %) mit späterer Option auf Vollzeit**: **„One Health“ - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur...

  • Sicherheitsingenieur (m/w/d) für Facility Management

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC Vollzeit

    Unterstützung in der Facility Management-GruppeWir suchen eine*n technikaffine*n Sicherheitsingenieur*in für unsere Facility Management-Gruppe am Standort Garching bei München. Die Aufgabenbereiche umfassen die Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie die Bearbeitung von Anfragen von Institutsmitarbeitenden an das Facility...

  • Facility Manager für Facility Management

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC Vollzeit

    Fachkraft für Facility ManagementWir suchen eine engagierte Fachkraft für Facility Management, die sich auf die Unterstützung unserer Gruppe am Standort Garching bei München spezialisiert hat.AufgabenPlanung und Koordination von Wartungs- und InstandhaltungsarbeitenBearbeitung von Anfragen von Institutsmitarbeitenden über das TicketsystemUnterstützung...

  • Betriebsleiter/in (m/w/d) für Forschungs- und Entwicklungseinrichtungen

    vor 1 Woche

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC Vollzeit

    Das Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC in Garching bei München sucht eine/n geschickte*n Betriebsleiter/in, um die Gruppe »Facility Management« zu unterstützen. Wir suchen nach einer personlichen Bindung zur Technik und IT.Unsere HerausforderungInsgesamt ist das Facility Management von Bedeutung, um unsere Forschungs-...

  • Facility & Office Support Manager (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Garching bei München, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC Vollzeit

    Ort: Garching bei München Office Manager*in Facility Management Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Das Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC mit Hauptsitz in Garching bei...

  • Sicherheitsingenieurin für Gebäudemanagement

    vor 1 Woche

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC Vollzeit

    Die StelleIn der Gruppe "Facility Management" am Standort Garching bei München suchen wir eine*n technikaffine*n Sicherheitsingenieur*in, die sich auf das Gebäudemanagement spezialisiert hat und mit hoher Affinität zur Gebäudetechnik und IT arbeitet. Als Facility Manager*in unterstützt die/r Bewerber*in die Gruppe bei der Planung und Koordination von...