Kaufmännische Assistenz

Vor 3 Tagen


Gera, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

**Hochkarätige Dienstleistungen**

**kaufmännische Assistenz (m/w/d) in 07549 Gera**:
IndustrieAlpine - Hochkarätige Dienstleistungen

IndustrieAlpine ist in den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen um für unsere Kunden und unsere Mitarbeiter (m/w/d) eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit garantieren zu können.

Wir sind bundesweit tätig und auch ganz in Ihrer Nähe.

Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:
Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:

- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
- Bestellwesen
- Erstellen von Angeboten

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
- Gute Kenntnisse mit den MC-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Strukturiertes Arbeiten und eigenständiges Setzen von Prioritäten
- Organisationstalent, Teamorientiert mit sicherem kundenorientierten Auftreten

**Das ist uns sehr wichtig**:
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflichen Entlohnungsmöglichkeiten.
- 5 Tage Vollzeit (40 Stunden).
- Arbeiten von Montag bis Freitag.
- Sie erwartet ein langfristiger Einsatz bei einem Kunden mit Übernahmeperspektive.
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

**Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns**:
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

**So geht es weiter**:
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den "Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben" Button klicken, oder senden Sie uns eine WhatsApp an die angegebene Mobilnummer.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

**Onboarding & Flughöhe**:
Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie die ersten Wochen durch eine/n Kollegen/in eingearbeitet.

**Klingt das gut?**:
**Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.**
**Wir freuen uns auf Sie**:



  • Gera, Deutschland ASKION Vollzeit

    **Was erwartet Sie?** - Sie bearbeiten selbständig eingehende schriftliche, mündliche oder fernmündliche Anfragen - Sie unterstützten allgemein die Geschäftsleitung und die Leitung Marketing & Vertrieb administrativ - Sie vertreten die Assistenz der Geschäftsleitung - Sie bereiten Besuche und Dienstreisen vor und organisieren diese - Sie verwalten...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten


    Gera, Deutschland ExoWork Solution GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Die ExoWork Solution GmbH sucht im Rahmen einer Direktvermittlung für einen innovativen Kunden im technischen Bereich eine motivierte kaufmännische Assistenz (m/w/d). Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten...


  • Gera, Deutschland Nexory GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und Ihre Stärken liegen im zwischenmenschlichen Kontakt? Als **kaufmännische Assistenz (m/w/d)** unterstützen Sie unser Vertriebs-Team bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben (Teilzeit oder Vollzeit). **HAUPTAUFGABEN** - aktive und umfassende Unterstützung im operativen...


  • Gera, Deutschland Haema AG Vollzeit

    Haema ist mit einem bundesweiten Netz von Blut - und Plasmaspendezentren sowie zwei Laboren der größte private Blut - und Plasmaspendedienst in Deutschland. Seit 2018 sind wir ein Partner von Grifols, einem globalen, innovativem Gesundheitsunternehmen. Unsere gemeinsame Mission: die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen weltweit zu...


  • Gera, Deutschland Schmidt & Laabs Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    BÜRO GERA **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Freie Stelle**: In unserem Büro in Gera ist ab sofort eine Stelle als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **in Vollzeit und/oder Teilzeit zu besetzen. **Wesentliche Arbeitsaufgaben**: Ausführung aller anfallenden organisatorischen und kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten: - Erledigen...


  • Gera, Deutschland Infinex Holding GmbH Vollzeit

    Sie wollen sich beruflich weiterwickeln und freuen sich auf Ihre Chance in einer interna - tional agierenden Unternehmensgruppe mit über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbei - tern. Bei der Infinex Repoly GmbH in Gera, einem unserer Produktions - und Handels - unternehmen für Kunststoffe, bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihr Können, Ihr Wissen und Ihre...

  • Assistenz Objektleitung

    vor 7 Monaten


    Gera, Deutschland TIP-TOP Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unsere Mitarbeiter und Kunden sind vielfältig und schätzen uns als kompetenten, zuverlässigen und flexiblen Partner, der stets auf Augenhöhe die besten Lösungen sucht und findet. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Gera **suchen wir ab sofort eine **Assistenz Objektleitung **(m/w/d) in **Vollzeit.** Als **Assistenz Objektleitung (m/w/d)**...

  • MÜbe Domizil

    vor 7 Monaten


    Gera, Deutschland TREUREAL Accounting GmbH Vollzeit

    Gera **MÜBE DOMIZIL - Assistenz Property Management Schwerpunkt WEG (m/w/d)**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Property Management GmbH Die **MÜBE DOMIZIL Hausverwaltungs und Baubetreuungs GmbH, **eine Tochtergesellschaft der TREUREAL Property Management GmbH **, **bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren Wohn - und Gewerbeimmobilien für private und...

  • MÜbe Domizil

    vor 7 Monaten


    Gera, Deutschland Treureal GmbH Vollzeit

    Gera **MÜBE DOMIZIL - Assistenz Property Management Schwerpunkt WEG (m/w/d)**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Property Management GmbH Die **MÜBE DOMIZIL Hausverwaltungs und Baubetreuungs GmbH, **eine Tochtergesellschaft der TREUREAL Property Management GmbH**,** bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren Wohn - und Gewerbeimmobilien für private und...

  • Kaufm. Assistenz

    Vor 3 Tagen


    Gera, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Für unser Partnerunternehmen aus dem Bereich des technischen Gebäudemanagements, suchen wir zur sofortigen Besetzung eine/n kaufm. Assistenz (all genders welcome). **Es erwartet Sie**: - Eine unbefristete Anstellung und die Chance auf Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis - Eine tolle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) vor...


  • Gera, Deutschland JENPERSONAL Gruppe Vollzeit

    JENPERSONAL bestimmt seinen Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. JENPERSONAL sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten...

  • HR Assistenz

    vor 7 Monaten


    Gera, Deutschland AfA Autohaus Gera-Nord GmbH Vollzeit

    Wir sind die AfA Autohaus Gera-Nord GmbH: ein zukunftsorientiertes, mittelständiges ostthüringer Traditionsunternehmen und ein moderner, innovativer Verbund von VW-, VW Nutzfahrzeuge, Audi - und SEAT-Autohäusern. Im Rahmen der Berolina-Gruppe bedienen wir an den Standorten Gera und Weida unsere Kunden mit Freundlichkeit, Kompetenz und Servicequalität....


  • Gera, Deutschland TREUREAL Property Management GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine/n**: **Assistenz Property Management Schwerpunkt WEG (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** Sie managen das BackOffice des Verwalterteams. - Allgemeine Assistenztätigkeiten, wie das Bearbeiten der Ein - und Ausgangspost - Terminmanagement sowie Ablage u. Aktenanlage - Erstellung von Schriftstücken nach Vorgabe sowie die Erledigung...

  • Assistenz Rezeption

    vor 3 Monaten


    Gera, Deutschland Bauerfeind AG Vollzeit

    p> Die Bauerfeind AG entwickelt und produziert innovative medizinische Hilfsmittel in den Bereichen Bandagen, Orthesen, Kompressionsstrümpfe und orthopädische Einlagen mit Qualität „Made in Germany“. Unser Unternehmen beschäftigt weltweit rund 2.p> Wir suchen ab sofort am Standort Gera eine/-n Team-Assistenz / Empfangssekretariat (m/w/d) (Job-ID...


  • Gera, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Tempo-Team Chemnitz ist innovativer Personaldienstleister und Personalberater für qualifizierte Fachkräfte in Sachsen. Wir bieten sichere und aussichtsreiche Jobs in den Bereichen Office/Finance und Engineering. Sie suchen? Wir finden! **Was wir anbieten**: - Teilzeit möglich - Im Unternehmen wachsen - Unbefristete Festanstellung - Moderne...


  • Gera, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Personalvermittlung Gera 36.000€ - 42.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Tempo-Team Chemnitz ist innovativer Personaldienstleister und Personalberater für qualifizierte Fachkräfte in Sachsen. Wir bieten sichere und aussichtsreiche Jobs in den Bereichen Office/Finance und Engineering. Sie suchen? Wir finden! **Was wir anbieten**: - Teilzeit...


  • Gera, Deutschland REWE Vollzeit

    **Ort**: 07549 Gera / Lusan | **Vertragsart**: Voll-/Teilzeit, unbefristet | **Job-ID**: 833790 **Was du bei uns bewegst**: Du begeisterst dich für den Einzelhandel und liebst es, unter Menschen zu sein? Dann findest du bei uns einen tollen Job in deiner Nachbarschaft und trägst dazu bei, dass sich in deiner **REWE Rene Scholz oHG** alle willkommen...


  • Gera, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie überzeugen mit einem hohen Maß an Belastbarkeit und Ihrer verlässlichen Arbeitsweise? Mit Ihrer Bewerbung im Rechnungswesen und Controlling (m/w/d) stellen Sie die Weichen für eine erfolgreiche Zukunft für Sie und Ihren künftigen Arbeitgeber. Unser Kunde, ein Unternehmen aus dem Raum Gera, freut sich auf Sie! Wir freuen uns auf Ihre...


  • Gera, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über ausgereifte Fähigkeiten im Bereich des unternehmerisch-strategischen Denkens? Als Sachbearbeiter (m/w/d) für den Einkauf können Sie die Weichen für den zukünftigen Unternehmenserfolg stellen und eine neue und spannende Herausforderung wahrnehmen. Unser Kunde, ein Unternehmen im Großraum Gera sucht...


  • Gera, Deutschland ExoWork Solution GmbH Vollzeit

    ExoWork Solution GmbH ist ein dynamischer und wachsender Personaldienstleister. Unser Ziel ist es, Unternehmen und Fachkräfte erfolgreich zusammenzubringen. Wir legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben: - Erstellung und Veröffentlichung...