Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

Standort: Stuttgart Mitte- Status: Stelle ist vakant**Klimaschutz und Nachhaltigkeit sind für Sie mehr als nur momentane Trends?**
- Möchten Sie nicht nur im Privaten sondern auch mit Ihrer Arbeit einen positiven Einfluss auf unsere Gesellschaft und unseren Planeten ausüben?
- Möchten Sie für ein Unternehmen arbeiten, das klimaschonende und nachhaltige Energielösungen realisiert?
- Möchten Sie einen sehr wertschätzend agierenden Vorgesetzten im Tagesgeschäft unterstützen und dabei noch Entwicklungsperspektiven haben?

Wenn ja, dann habe ich für Sie die perfekte Aufgabe als

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

Mein Mandant, die KWA Contracting AG, ist ein verantwortungsbewusstes Unternehmen, das Energielösungen aus innovativen Technologien konzipiert und umsetzt. Oberstes Ziel ist es, nachhaltige, klimaschonende und lokale Energieversorgung zu garantieren und so einen Beitrag gegen den Klimawandel zu leisten. Aus diesem Grund hat die KWA ein Netzwerk von erfahrenen Fachleuten aufgebaut und bereits mehr als 80 Projekte zur klimaschonenden Energieerzeugung in ganz Deutschland realisiert.

**Das sind Ihre Aufgaben**:
Als Assistent/in der Geschäftsführung halten Sie Ihrem Chef den Rücken frei. Dazu gehört es seine Termine zu verwalten, die GF-, Gremien
- und Aufsichtsratssitzungen vor
- und nachzubereiten sowie Ansprechpartner für viele Projekte zu sein. Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Protokolle sowie Statistiken. Darüber hinaus sind Sie für das Reise
- und Spesenmanagement sowie die Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe und Prozesse verantwortlich. Da eine Kollegin Ende des Jahres in den Ruhestand gehen wird, werden Aufgaben auch neu verteilt und Sie könnten weitere (Projekt-)Verantwortung z.B. im Bereich HR (Recruiting, Bewerbermanagement, etc.), Marketing oder Compliance übernehmen. Insgesamt also eine sehr vielfältige, spannende Position mit Entwicklungspotenzial.

**Das bringen Sie mit**:
Eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium haben Sie gut abgeschlossen. Ihre Berufserfahrung in einer Assistenzposition ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich. Gerne denken wir da auch quer. Meinem Mandanten ist viel mehr wichtig, dass Sie das richtige Mindset mitbringen und das Team optimal ergänzen.

**Ihr Profil im Überblick**:

- Egal ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder mit Berufserfahrung in ähnlicher Position - Ihre Bewerbung ist willkommen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung (schriftlich und mündlich)
- In den MS-Office-Anwendungen bewegen Sie sich sicher
- Sie sollten Interesse an Nachhaltigkeit
- und Motivation zur Umsetzung der Energiewende mitbringen
- Sie haben Freude daran, Ihrem Vorgesetzten administrativ und prozessspezifisch den Rücken freizuhalten und verfügen über eine serviceorientierte Dienstleistungsmentalität
- Sie arbeiten sich gerne in neue Themen ein und möchten ggf. auch eigene Projekte übernehmen

**Darauf dürfen Sie sich freuen**:
Ihr neuer Arbeitsplatz liegt sehr zentral in Stuttgart Nähe Rotebühlplatz/Feuersee. Es wartet eine abwechslungsreiche und sehr vielfältige Aufgabe in Festanstellung auf Sie. Eine äußerst kollegiale, lockere und sehr sympathische Arbeitsatmosphäre erwartet Sie. Das Team besteht aus 35 Personen von Anfang 20 bis Anfang 60. Sie werden von zwei sympathischen Kolleginnen gut eingearbeitet.

**Ihre Perspektive im Überblick**:

- Eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmensumfeld
- Zentrale Lage in Stuttgarter Innenstadt
- Spannende und nachhaltige Themen
- Professionelles Onboarding durch zwei Kolleginnen
- Eine positive und professionelle Arbeitsatmosphäre mit offener Feedback
- und Fehlerkultur
- Sie bekommen volles Vertrauen und eine hohe persönliche Wertschätzung ab Tag 1
- Flache Hierarchien, viel Verantwortung und Möglichkeit der Weiterentwicklung
- Regelmäßige Teamevents
- Flexibles und mobiles Arbeiten nach Absprache
- 30 Tage Urlaub
- SSV-Ticket, BAV, Gruppenunfallversicherung, freie Getränke und wöchentlicher Obstkorb



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    Standorte: Stuttgart Werden Sie ab sofort Teil unseres Teams in der Diözesangeschäftsstelle in Stuttgart als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit. Wir sind eine katholische Hilfsorganisation mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Hospizarbeit,...