Verwaltungsangestelle/n

Zur Mitarbeit in unserer unsere Personalabteilung in der Zentrale Verwaltung suchen wir eine/n

**Verwaltungsangestelle/n**:
**Was zu tun ist**:

- Eigenverantwortliches und termingerechtes Vorbereiten sowie Erstellen der Entgeltabrechnung mit dem Abrechnungsprogramm der Sage HR-Suite
- Tarifliche, steuer
- und sozialversicherungsrechtliches Beurteilen abrechnungsrelevanter Sachverhalte sowie Umsetzen von Änderungen und Überwachen dieser
- Durchführen des Melde-, Bescheinigungs
- und Berichtswesens
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer
- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Betreuen eines ausgewählten Kreises an Mitarbeitenden in personellen sowie abrechnungstechnischen Belangen
- Erfassen von Arbeitszeiten, Krankheits
- und Urlaubstagen
- Bearbeitung von Ein
- und Austritten
- Erstellen von Verträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen für die Mitarbeitenden
- Schalten von internen sowie externen Stellenausschreibungen, Überwachen des Bewerbungsprozesses, Pflege der Daten im Bewerbertool EasyCruit und Ansprechpartner:in für Führungskräfte des vae sowie Bewerber:innen im laufenden Bewerbungsprozess
- Mitarbeit bei projektbezogenen Sonderaufgaben: z. B. Einführung Personalsoftware, Erstellen von Konzepten zur Analyse sowie der Optimierung der Abläufe innerhalb der Personalabteilung
- Erstellen von verschiedenen Auswertungen

**Was gebraucht wird**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Erfahrung; Abschluss „Personalfachkauffrau/-mann“ wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung im generalistischen Personalmanagement und in der Personalverwaltung sowie in der Personalabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht und Zusatzversorgungsrecht (ZVK) sind von Vorteil
- Erprobte Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen
- Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen, insbesondere versierter Umgang mit Word und Excel
- Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit dem Personalabrechnungsprogramm Sage HR-Suite oder vergleichbarem Personalabrechnungsprogramm
- Proaktive und ergebnisorientierte Herangehensweise bei allen personalwirtschaftlichen Belangen
- Positive Ausstrahlung und ein serviceorientiertes Auftreten

**Was wir bieten**:

- Eine Tätigkeit in einem Arbeitsbereich, der für die qualitative Entwicklung der Leistungen des vae von großer Bedeutung ist
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und fachlich auf vielfältige Weise anspruchsvolle Tätigkeit
- Vergütung gemäß TVöD kommunal/VKA
- Interne und externe Fortbildungen
- Ein kostengünstiges Deutschlandticket als Jobticket
- Teilnahme an der Betrieblichen Gesundheitsförderung (z. B. Egym Wellpass)
- Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen, die den Tarifvereinbarungen des öffentlichen Dienstes entsprechen

Falls Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die Personalleiterin, Frau Beate Swarowsky, Tel.: 069/27216-109.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe folgender Referenznummer: V-110-092024-02.

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.

**Region**:

- Hessen

**Stellenkategorie**:
Befristet

**Arbeitszeit**:
Vollzeit

**Dienstzeiten**:
Tag

**Bewerbungsfrist**:
31.10.2024

**Frühester Beginn**:
01.10.2024

**Standort**:
Frankfurt

**Ansprechpartner**:
**Personalabteilung**

Tel.: +49 069 27216 190