Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

vor 1 Monat


Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Teilzeit 75%

**Organisationseinheit**:
Institut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP)

**Ihre Aufgaben**:

- Selbständige und eigenverantwortliche Überwachung des Mittel-Zu
- und Abflusses, Personalbudget und Überprüfen sämtlicher Buchungen
- Selbständige Abwicklung von Bestellvorgängen inkl. Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
- Bearbeitung von Personalvorgängen für Mitarbeitende sowie Hilfskräfte
- Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
- Teamassistenz, z.B. Bearbeitung eingehender Korrespondenz, Unterstützung von allen, auch fremdsprachigen Mitarbeitenden in administrativen Belangen, Organisation von Besprechungen, Gästebetreuung, Dienstreisen
- Organisation von nationalen und internationalen Workshops und Tagungen

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und relevante Berufserfahrung
- Selbständiger und routinierter Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrungen in SAP Prozessen, im Finanzcontrolling und der Budgetverwaltung sind von Vorteil
- Stilsicheren Umgang mit der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse
- Freundliches und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Freude an Teamarbeit, gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse von Strukturen und Abläufen am KIT sowie Erfahrung mit Personal
- und Drittmittelprozessen sind von Vorteil

**Entgelt**:
EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis zum**:
25.03.2023

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
**Ausschreibungsnummer: 4229/2023**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe



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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Informationssicherheit und Verlässlichkeit (KASTEL) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers des Sonderforschungsbereichs „Convide - Consistency in the View-Based...


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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Teilzeit 75% **Organisationseinheit**: Institut für Sport und Sportwissenschaft (IFSS) **Ihre Aufgaben**: Zu Ihren Aufgaben gehören: - Koordination, Durchführung und Auswertung eines wissenschaftlichen Projekts zum Thema körperliche Aktivität in der Rehabilitation - Publikation von Artikeln in...


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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung **Organisationseinheit**: Institut für Organische Chemie (IOC) **Ihre Aufgaben**: Zu den Hauptaufgaben in dieser Funktion gehören: - Führung des Institutssekretariats - Überblick der Finanzen des Instituts: Bestellungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Rechnungsstellungen sowie...


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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft für den Bereich kooperative Mensch-Maschine Systems **Organisationseinheit**: Institut für Regelungs - und Steuerungssysteme (IRS) **Ihre Aufgaben**: - Modellierung und Simulation von Mensch-Maschine Interaktionssystem - Konzeption und Realisierung von anwendungsspezifischen Eingabegeräten für...


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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Modellierung Stoffeinträge in Böden **Organisationseinheit**: Institut für Wasser und Gewässerentwicklung (IWG) **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung eines Forschungsvorhabens zur Bilanzierung von (Schad-)Stoffeinträgen in Böden - Datenrecherche, -prüfung und -verarbeitung -...


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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst Teilzeit mindestens 50% möglich **Organisationseinheit**: Institut für Bio - und Lebensmitteltechnik, Bereich IV: Molekulare Aufarbeitung von Bioprodukten (BLT-MAB) **Ihre Aufgaben**: - Assistenztätigkeiten für den OE Leiter - Organisation von Dienstreisen im In - und Ausland für den OE...


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