Referent Prozessmanagement

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- Ausschreibendes Unternehmen:

- **LEWAN ASSOCIATES Unternehmensberatung GmbH****:
Einsatzort:

- PLZ-Gebiet 53604***

**Abteilungsleitung in spe | Strategische Schlüsselposition | Hybrid Working | Raum Köln/Bonn**:
Unser Mandant ist ein branchenrenommiertes Prüfungs
- und Zertifizierungsunternehmen, das seit fast vierzig Jahren bundesweit ausführende Unternehmen in der Bauindustrie berät und begutachtet. Eine solide Geschäftspolitik und die hohe Innovationskraft der bestens qualifizierten Mitarbeitenden, überwiegend Ingenieure und kaufmännische Fachkräfte mit umfassendem Branchen
- und Prozess-Know-how, haben bis heute den großen Erfolg und die gute Entwicklung des Unternehmens gesichert. Unser Mandant tut alles, damit Sie sich rasch in einem partnerschaftlichen Arbeitsklima - geprägt durch Offenheit und Einbeziehung sowie Vertrauen und Nähe - wohlfühlen und erfolgreich wirken können. Im Zuge einer Altersnachfolge und in Vorbereitung auf die Übernahme einer Abteilungsleitung wird nun die Innendienstorganisation des Unternehmens verstärkt. Hierfür möchten wir Sie [m/w/d] als fachlich versierte und persönlich überzeugende Persönlichkeit gewinnen. Kommen Sie an Bord

**Herausforderungen für Mitmacher*innen**:

- Sie beraten und unterstützen die Außendienstingenieure im Sinne eines Qualitätssicherungs-Controllings bezüglich der Anwendung der regulatorischen Anforderungen für die Erstellung der Firmenprüfberichte
- Sie planen, koordinieren und monitoren kontinuierlich aktuelle Themen und Prozesse der allgemeinen und organisatorischen Verwaltungs
- und Büroarbeiten bezüglich Mitgliederverwaltung, Baustellenmeldungen, Kennzeichnungsmittel u.a.
- Sie organisieren eine reibungslose Zusammenarbeit mit dem Außendienst, leiten Handlungsempfehlungen ab und beraten die Geschäftsführung und die Außendienstleitung bei operativen Fragestellungen sowie der effizienten Gestaltung der Geschäftsprozesse
- Sie übernehmen die inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Veranstaltungen etc. und begleiten diese auch persönlich
- Sie optimieren und erstellen Arbeitsanweisungen in enger Zusammenarbeit mit den Prüfingenieuren und anderen Fachbereichen und setzen kontinuierlich Prozessverbesserungen und sonstige Veränderungen im Organisationsbereich um
- Sie stellen den Informationsfluss zu allen relevanten Akteuren und dem Güteausschuss einschließlich der partnerorientierten Darstellung der Ergebnisse sicher

**Was Sie mitbringen sollten**:

- Sie verfügen über eine gewerblich-technische oder kaufmännisch-verwaltungstechnische Ausbildung mit anschließender Weiterentwicklung, vorzugsweise im Bereich der Ingenieurs
- oder Wirtschafts
- bzw. Verwaltungswissenschaften
- Sie bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der internen Organisation eines mittelständischen Industrieunternehmens - evtl. in der Bauwirtschaft - oder in einer Verbandsorganisation bzw. einem Unternehmen der öffentlichen Hand mit
- Der Umgang mit digitalen Geschäftsprozessen auf Basis fundierter prozessualer Kenntnisse ist für Sie nicht fremd. Sattelfestigkeit in MS Office-Anwednungen sowie der Nutzung eines ERP-Systems [z.B. Dynamics 365 Business Central] gehört, neben technischem Interesse, zu Ihren Eigenschaften
- Arbeiten in funktionaler Matrixorganisation ist Ihnen nicht fremd, Sie wissen Widerstände argumentativ aufzulösen und adressatengerecht über alle Ebenen zu kommunizieren, dabei nutzen Sie Ihre Fähigkeit zur Komplexitätsreduktion und Abstraktion
- Sie überzeugen als erfahrene, kontaktstarke und gewinnende Persönlichkeit mit Hands-on-Macher-Mentalität, die Belastbarkeit, Flexibilität, Verlässlichkeit und absolute Vertraulichkeit zu Ihren Kernkompetenzen zählt

**Worauf Sie sich verlassen können**:

- Auf eine tragfähige Berufsperspektive mit großem Gestaltungsspielraum, in der Sie Ihre Erfahrungen einbringen und Ideen realisieren können
- Auf eine systematische Vorbereitung auf die Übernahmen einer Leitungsfunktion
- Auf ein Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchie, kurzen Wege und raschen Entscheidungen, in dem ein partnerschaftliches Onboarding und strukturierte, zielgerichtete Qualifizierungen ebenso selbstverständlich sind wie der Blick auf die Work-Life-Balance der Beschäftigten
- Auf eine entspannte Lockerheit ohne Krawattenzwang - aber nichts für »Schönwetterkapitäne« oder »Drehstuhlpiloten«
- Auf eine optimale Vereinbarung von Arbeit und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten [Home-Office nach Absprache] sowie auf Vertragsbedingungen und eine marktgerechte Vergütung - bei Übernahme der Leitungsfunktion auch mit Firmenwagen - die Ihre Erwartungen erfüllen werden

**Ansprechpersonen**:
**Frau Maria Pulino**:

- Projektmanagement Recruiting**Fragen vorab?**

**Herr Dimit