Sachbearbeiter Vorgangsbearbeitung

**Stellenausschreibung**

In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sowie Sitz der Nationalen Akademie der Wissenschaften Leopoldina. Zahlreiche renommierte wissenschaftliche Institute stärken zudem das Rückgrat der hervorragenden Wissenschafts
- und Bildungslandschaft der Stadt. Halle (Saale) wächst und zieht vor allem junge Familien an. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Arbeitgeberin - von daher betrachten wir es als eine Selbstverständlichkeit, dass wir unser Personal bei der Suche nach Kinderbetreuungs
- und Wohnungsmöglichkeiten unterstützen.

Die Stadt Halle (Saale) sucht Sie für den Fachbereich Einwohnerwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

**Sachbearbeiter Vorgangsbearbeitung**/**Backoffice (m/w/d)**:
Bitte geben Sie in der Bewerbung die Referenznummer 50/2023 an.

**Ihre Aufgaben**:

- administrative Büro
- und Assistenztätigkeiten im Team Arbeitsmarkt und Ausbildung (Aktenvorbereitung und -haltung, Postbearbeitung, Führung von Statistiken)
- eigenständige Vorprüfung von Kundenanliegen und von Arbeitgebern sowie Kundenberatung
- telefonische Beratung ausländischer Personen und Arbeitgeber
- Änderungen von Nebenbestimmungen z. B. Studienplatzwechsel, Arbeitsplatzwechsel usw.
- Datenpflege mit der Fachsoftware AUSO
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Sonderaufgaben
- Mitarbeit bei Wahlen

**Unsere Anforderungen**:
**Erforderlich ist**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann für Büromanagement oder Justizfachangestellten oder Notarfachangestellten oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder eine mindestens 3-jährige abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrung im Öffentlichen Dienst

**Erwünscht sind**:

- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und in der Kommunikation mit Kunden
- Erfahrung in der Anwendung des allgemeinen Verwaltungsrechts und Kenntnisse im Ausländerrecht
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und mit öffentlichen Registern sowie Erfahrung mit der Fachsoftware AUSO
- Kenntnisse im Umgang und Führen von Statistiken
- Grundlagenkenntnisse in mindestens einer Fremdsprache
- Beratungskompetenz, Entscheidungsfähigkeit und Stressresidenz
- Leistungs-, Kritik
- und Organisationsfähigkeit
- Einsatzbereitschaft, interkulturelle Kompetenz sowie besonderes Einfühlungsvermögen

**Alle interessierten Personen **werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen.**

**Wir bieten**:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 7 TVöD
- eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt
- einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
- mobiles Arbeiten (in Abstimmung mit der Führungskraft)
- umfangreiche Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr
- zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit unserer Dienststellen
- ein flexibles Gleitzeitmodell für eine gute Work-Life-Balance
- eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- die Chance zur Einbringung Ihrer Ideen

Die Entgeltgruppe ist in sechs Stufen untergliedert. Die Stufenzuordnung ergibt sich aus - 16 Abs. 2 TVöD. Es wird darauf hingewiesen, dass eine Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung nur bei Vorlage entsprechender Nachweise möglich ist.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Mitglieder einer Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Halle (Saale) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gemäß - 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz LSA bevorzugt berücksichtigt.

Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Jorma Brünner, Teamleiter Einreise und Aufenthalt, unter der Telefonnummer 0345 221-2563 zur Verfügung.

Bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum **23. März 2023**. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden.

Stadt Halle (Saale)

Der Oberbürgermeister