Assistenz (W/m/d) Der Rektorin, Kennziffer Dl 24/01

vor 5 Monaten

Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen Vollzeit

Die Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst
- und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen.

An der Hochschule für Künste Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Büro der Rektorin eine Stelle zu besetzen als Verwaltungsangestellte: r (w/m/d) in der Position

Assistenz (w/m/d) der Rektorin
mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 8 TV-L
Kennziffer DL 24/01

Die Aufgaben der Assistenz umfassen schwerpunktmäßig folgende Bereiche:

- Führung und Büroorganisation des Sekretariats inkl. Terminkoordination, Ablage und Archiv, Korrespondenz und Betreuung von Gästen
- Assistenz der Rektorin im Rahmen von operativen Aufgaben und Projekten in enger Zusammenarbeit mit der persönlichen Referentin der Rektorin, u. a. bei selbständiger Bearbeitung einzelner Arbeitsfelder
- Wahrnehmung von allgemeinen Sachbearbeitungs
- und Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung bei sach
- und termingerechter Erledigung
- Unterstützung der Geschäftsführung des Akademischen Senats der Hochschule für Künste Bremen
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen inkl. Protokollierung
- Mitarbeit bei Sonderaufgaben für das Rektorat
- Vertretung des Sekretariats der Kanzlerin in Abwesenheiten

Änderungen im Aufgabenquerschnitt sind möglich.

Für diese Vertrauensposition suchen wir eine Persönlichkeit, die über folgende Fähigkeiten verfügt:

- eigenverantwortliche, selbständige Herangehensweise und proaktive Handhabung der Bearbeitung von Aufgaben und Themen
- engagierte, effiziente und serviceorientierte Arbeitsweise
- soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, vielfältige Arbeiten zu übernehmen
- überzeugendes und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartner: innen sowie souveräne Kommunikationsfähigkeit in einem heterogenen und internationalen Personenkreis
- Aufgeschlossenheit gegenüber Abläufen und Strukturen einer künstlerischen Hochschule
- Einsatzbereitschaft und gelegentlich zeitliche Flexibilität (nach Absprache gelegentlich auch in den Abendstunden und am Wochenende)
- Führerschein Klasse B ist wünschenswert

**Fachliche Anforderungen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs
- bzw. kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung/Qualifikation mit Fähigkeiten in den ausgeschriebenen Aufgabengebieten
- Organisationsgeschick sowie einschlägige Praxiskenntnisse in der Büroorganisation und Sekretariatsarbeit sowie von Verwaltungsstrukturen und -aufgaben
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (aktive Sprachanwendung)
- sehr gute Anwendungskenntnisse der MS-Office Suite, insbesondere in Outlook

Die Hochschule für Künste Bremen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter:
Hochschule für Künste Bremen∙ Dezernat Personal ∙ Am Speicher XI 8 ∙ 28217 Bremen

  • Klimaschutzmanagement (W/m/d), Kennziffer Dl24/07

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen Vollzeit

    Die Hochschule für Künste Bremen (HfK) vereint eine Kunst - und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen. Zur Unterstützung der gesetzten Klimaschutzziele im Land ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektstelle als **Klimaschutzmanager**:...

  • Professur für Klavier

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen Vollzeit

    Im Fachbereich Musik der Hochschule für Künste Bremen ist zum 01.04.2025 bzw. nächstmöglichen Zeitpunkt eineProfessur für Klavier (w/m/d)50 %-Stelle im AngestelltenverhältnisVergütung entsprechend Besoldungsgruppe W 2Kennziffer WP 24/07zu besetzen. Gesucht wird eine herausragende Künstler:innenpersönlichkeit mit umfangreicher Konzerterfahrung und...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Im Dezernat 1

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen Vollzeit

    Die Hochschule für Künste Bremen (HfK) vereint eine Kunst - und Musikhochschule unter einem Dach. Die HfK ist eine interdisziplinäre, für alle künstlerischen Ausrichtungen offene, sowie lebendige Kunsthochschule. Im Dezernat 1 - Studentische und akademische Angelegenheiten ist eine Stelle als Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) Entgeltgruppe 9a TV-L...

  • Pianistische Professur

    vor 1 Monat

    Bremen, Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen Vollzeit

    Professur für KlavierWir suchen eine herausragende Künstlerpersönlichkeit mit umfangreicher Konzerterfahrung und hoher pädagogischer Eignung, die das Hauptfach Klavier in allen Studiengängen und relevanten Repertoirebereichen unterrichtet.Die Professur erfordert den kontinuierlichen Einsatz der hälftigen Arbeitskraft vor Ort an der Hochschule für...

  • Pianistische Professur

    vor 1 Monat

    Bremen, Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen Vollzeit

    Professur für KlavierWir suchen eine herausragende Künstlerpersönlichkeit mit umfangreicher Konzerterfahrung und hoher pädagogischer Eignung, die das Hauptfach Klavier in allen Studiengängen und relevanten Repertoirebereichen unterrichtet.Die Professur erfordert den kontinuierlichen Einsatz der hälftigen Arbeitskraft vor Ort an der Hochschule für...

  • Pianistische Professur

    vor 1 Monat

    Bremen, Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen Vollzeit

    Professur für KlavierWir suchen eine herausragende Künstlerpersönlichkeit mit umfangreicher Konzerterfahrung und hoher pädagogischer Eignung, die das Hauptfach Klavier in allen Studiengängen und relevanten Repertoirebereichen unterrichtet.VoraussetzungenMindestens einjährige Erfahrung in der Lehre an einer Musikhochschule oder einer vergleichbaren...

  • Pianistische Professur

    vor 1 Monat

    Bremen, Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen Vollzeit

    Professur für KlavierWir suchen eine herausragende Künstlerpersönlichkeit mit umfangreicher Konzerterfahrung und hoher pädagogischer Eignung, die das Hauptfach Klavier in allen Studiengängen und relevanten Repertoirebereichen unterrichtet.VoraussetzungenMindestens einjährige Erfahrung in der Lehre an einer Musikhochschule oder einer vergleichbaren...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts - und Wochenenddienst 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Attraktive Vergütung durch unser betriebliches Entgeltsystem sowie...

  • Assistenz Produktionsleitung

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland CR3-Kaffeeveredelung M. Hermsen GmbH Vollzeit

    Wir sind ein namhaftes Unternehmen der Kaffeebranche und produzieren entkoffeinierten und reizarmen Rohkaffee auf modernsten Anlagen. Wir gehören seit über 50 Jahren in unserem Bereich zu den weltweit führenden Anbietern. Die Grundlage unseres Erfolges ist das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...

  • Pianistische Professur an der Hochschule für Künste Bremen

    vor 1 Monat

    Bremen, Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine herausragende Künstlerpersönlichkeit mit umfangreicher Konzerterfahrung und hoher pädagogischer Eignung, die das Hauptfach Klavier in allen Studiengängen und relevanten Repertoirebereichen unterrichtet.VoraussetzungenMindestens einjährige Erfahrung in der Lehre an einer Musikhochschule oder einer vergleichbaren...

  • Pianistische Professur an der Hochschule für Künste Bremen

    vor 1 Monat

    Bremen, Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine herausragende Künstlerpersönlichkeit mit umfangreicher Konzerterfahrung und hoher pädagogischer Eignung, die das Hauptfach Klavier in allen Studiengängen und relevanten Repertoirebereichen unterrichtet.VoraussetzungenMindestens einjährige Erfahrung in der Lehre an einer Musikhochschule oder einer vergleichbaren...

  • Pianistische Professur an der Hochschule für Künste Bremen

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine herausragende Künstlerpersönlichkeit mit umfangreicher Konzerterfahrung und hoher pädagogischer Eignung, die das Hauptfach Klavier in allen Studiengängen und relevanten Repertoirebereichen unterrichtet.VoraussetzungenMindestens einjährige Erfahrung in der Lehre an einer Musikhochschule oder einer vergleichbaren...

  • Pianistische Professur an der Hochschule für Künste Bremen

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine herausragende Künstlerpersönlichkeit mit umfangreicher Konzerterfahrung und hoher pädagogischer Eignung, die das Hauptfach Klavier in allen Studiengängen und relevanten Repertoirebereichen unterrichtet.VoraussetzungenMindestens einjährige Erfahrung in der Lehre an einer Musikhochschule oder einer vergleichbaren...

  • Kfz-Mechatroniker (w/m/d)

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland Formel D Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Stabsstelle Chancengleichheit Und

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen Vollzeit

    Die Hochschule für Künste Bremen (HfK) ist eine Kunst - und Musikhochschule und vereint unter ihrem Dach verschiedene Studiengänge in den Sparten Kunst, Musik, Design und digitale Medien. An der Hochschule für Künste Bremen ist zum nächstmöglichen Termin folgende Stelle zu besetzen: Stabsstelle Chancengleichheit und Geschlechtergleichstellung...

  • Personalsachbearbeiter:in (W/m/d), Kennziffer:

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland Hochschule Bremen City University of Applied Sciences Vollzeit

    An der Hochschule Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat 1 - Personalangelegenheiten eine Stelle als **Personalsachbearbeiter**: in (w/m/d) **Kennziffer**: D1-3-2024, Entgeltgruppe 6 TV-L mit halber wöchentlicher Arbeitszeit (19,6 Std.) und befristet bis zum 28.02.2026 zu besetzen. Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert...

  • Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Bewerbungsmanagement

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland Performa Nord Eigenbetrieb des Landes Bremen Karriere Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Bewerbungsmanagement (unbefristet, Teilzeit möglich) Entgeltgruppe 8 TV-L / Besoldungsgruppe A 8 Kennziffer PN-A5-25/24 Das sind wir – Performa Nord

  • Hausmeister:in (W/m/d), Kennziffer Dl24/11

    vor 15 Stunden

    Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen Vollzeit

    Die Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst - und Musikhochschule. Die Vielfalt des Studienangebots ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen. An der Hochschule für Künste Bremen ist im Dezernat Haustechnik zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als **Hausmeister**: in (w/m/d) Entgeltgruppe 5 TV-L (je...

  • HR-assistenz (M/w/d) in Der Personalabteilung in

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **HR Assistenz (m/w/d) in der Personalabteilung**: **in Teilzeit**: Für unseren Kunden, ein renommierter Bildungsträger, der einen bedeutenden Beitrag zur akademischen Entwicklung leistet, suchen wir eine HR-Assistenz (m/w/d) in der Personalabteilung in Teilzeit. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (bis zu zwei...

  • Assistenz (M/w/d) Referat Bauordnung Im

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Referat Bauordnung**: **im öffentlichen Dienst**: Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) im Referat Bauordnung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive Vergütung nach TVöD**: - **Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit,...