Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz (W/m/d) Der Rektorin, Kennziffer Dl 24/01 - Bremen - Hochschule für Künste Bremen
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Klimaschutzmanagement (W/m/d), Kennziffer Dl24/07
vor 7 Monaten
Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen VollzeitDie Hochschule für Künste Bremen (HfK) vereint eine Kunst - und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen. Zur Unterstützung der gesetzten Klimaschutzziele im Land ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektstelle als **Klimaschutzmanager**:...
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Bremen, Deutschland Freie Hansestadt - Polizei Bremen VollzeitDie Polizei Bremen ist als Landespolizei der Freien Hansestadt Bremen rund um die Uhr für mehr als 570.000 Bürger:innen erreichbar und sorgt mit ihrer Präsenz für Sicherheit und Ordnung im Stadtgebiet und den Häfen von Bremen und Bremerhaven. Sie gehört mit mehr als 3.000 Voll- und Teilzeitbeschäftigten zu den größten Arbeitgebern der Hansestadt und...
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Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeitim Team des Referats Rektoratsangelegenheiten, Zentrale Organe, Zentrales Veranstaltungsmanagement Referat 01 Rektoratsangelegenheiten / Zentrale Organe / Zentrales Veranstaltungsmanagement **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 9a -**Teilzeit 75%** **Kennziffer**: Z57-24 **Bewerbungsfrist**: 31.01.2025 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen sind...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Bremen, Deutschland timecon GmbH & Co. KG VollzeitDie timecon GmbH & Co. KG ist als inhabergeführte Personalberatung auf die Besetzung von Fach - und Führungspositionen im technischen und kaufmännischen Bereich sowie der IT-Branche spezialisiert. Durch langjährige Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen - vom mittelständischen Unternehmen bis zum „Global Player“ - verfügen wir über umfangreiche...
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Sachbearbeiter:in Personal Beamte“
Vor 4 Tagen
Bremen, Deutschland Freie Hansestadt - Polizei Bremen VollzeitDie Polizei Bremen ist als Landespolizei der Freien Hansestadt Bremen rund um die Uhr für mehr als 570.000 Bürger:innen erreichbar und sorgt mit ihrer Präsenz für Sicherheit und Ordnung im Stadtgebiet und den Häfen von Bremen und Bremerhaven. Sie gehört mit mehr als 3000 Voll- und Teilzeitbeschäftigten zu den größten Arbeitgebern der Hansestadt und...
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Sachbearbeiter:in Personal Beamte“
Vor 4 Tagen
Bremen, Deutschland Freie Hansestadt - Polizei Bremen VollzeitDie Polizei Bremen ist als Landespolizei der Freien Hansestadt Bremen rund um die Uhr für mehr als 570.000 Bürger:innen erreichbar und sorgt mit ihrer Präsenz für Sicherheit und Ordnung im Stadtgebiet und den Häfen von Bremen und Bremerhaven. Sie gehört mit mehr als 3000 Voll- und Teilzeitbeschäftigten zu den größten Arbeitgebern der Hansestadt und...
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Assistenz (W/m/d) Personalwesen
vor 2 Wochen
Bremen, Deutschland timecon GmbH & Co. KG VollzeitDie timecon GmbH & Co. KG unterstützt Unternehmen unterschiedlichster Größen und aus verschiedensten Branchen bei der Besetzung von Vakanzen mit fachkompetenten Fach - und Führungskräften. Wir unterstützen Dich gerne bei der Vermittlung deines Traumjobs! Für unseren Kunden mit Sitz in Bremen - ein renommiertes Unternehmen aus der Luft - und...
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Assistenz Produktionsleitung
vor 7 Monaten
Bremen, Deutschland CR3-Kaffeeveredelung M. Hermsen GmbH VollzeitWir sind ein namhaftes Unternehmen der Kaffeebranche und produzieren entkoffeinierten und reizarmen Rohkaffee auf modernsten Anlagen. Wir gehören seit über 50 Jahren in unserem Bereich zu den weltweit führenden Anbietern. Die Grundlage unseres Erfolges ist das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...
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Stabsstelle Chancengleichheit Und
vor 7 Monaten
Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen VollzeitDie Hochschule für Künste Bremen (HfK) ist eine Kunst - und Musikhochschule und vereint unter ihrem Dach verschiedene Studiengänge in den Sparten Kunst, Musik, Design und digitale Medien. An der Hochschule für Künste Bremen ist zum nächstmöglichen Termin folgende Stelle zu besetzen: Stabsstelle Chancengleichheit und Geschlechtergleichstellung...
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Bremen, Deutschland Freie Hansestadt - Polizei Bremen VollzeitDie Polizei Bremen ist als Landespolizei der Freien Hansestadt Bremen rund um die Uhr für mehr als 570.000 Bürger:innen erreichbar und sorgt mit ihrer Präsenz für Sicherheit und Ordnung im Stadtgebiet und den Häfen von Bremen und Bremerhaven. Sie gehört mit mehr als 3.000 Voll- und Teilzeitbeschäftigten zu den größten Arbeitgebern der Hansestadt und...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
vor 4 Monaten
Bremen, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH VollzeitZeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts - und Wochenenddienst 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Attraktive Vergütung durch unser betriebliches Entgeltsystem sowie...
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Wissenschaftsreferent:in & Persönliche Assistenz
vor 2 Monaten
Bremen, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit28.11.2024 **Wissenschaftsreferent:in & persönliche Assistenz (m/w/d)**: **Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie (BIPS), Bremen**: Am Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie - BIPS GmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: **Wissenschaftsreferent:in & persönliche Assistenz...
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Personalsachbearbeiter:in (W/m/d), Kennziffer:
vor 4 Monaten
Bremen, Deutschland Hochschule Bremen City University of Applied Sciences VollzeitAn der Hochschule Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat 1 - Personalangelegenheiten eine Stelle als **Personalsachbearbeiter**: in (w/m/d) **Kennziffer**: D1-3-2024, Entgeltgruppe 6 TV-L mit halber wöchentlicher Arbeitszeit (19,6 Std.) und befristet bis zum 28.02.2026 zu besetzen. Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert...
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Innendienstkraft
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland Renting 24 VollzeitInnendienstkraft (m/w/d) für Autovermietung auf Minijob-Basis Unternehmen: Renting 24 Standort: [Bremen,Neustadt Beschäftigungsart: Minijob Arbeitszeit: 10-15 Stunden pro Woche Über uns: Wir sind ein etabliertes Unternehmen in der Autovermietung und bieten unseren Kunden eine breite Auswahl an Mietfahrzeugen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir...
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Studentische Hilfskraft Als Management Assistenz
vor 4 Wochen
Bremen, Deutschland Hella Vollzeit**Studentische Hilfskraft als Management Assistenz (w/m/d)** Standort Bremen, Germany **Pacesetting. Passionate. Together.** HELLA ist ein börsennotierter, international aufgestellter Automobilzulieferer, der unter der Dachmarke FORVIA agiert. Innerhalb dieses faktischen Konzerns steht HELLA für leistungsstarke Lichttechnik sowie Fahrzeugelektronik....
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Assistenz (M/w/d) Referat Bauordnung Im
vor 7 Monaten
Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit**Assistenz (m/w/d) Referat Bauordnung**: **im öffentlichen Dienst**: Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) im Referat Bauordnung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive Vergütung nach TVöD**: - **Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit,...
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HR-assistenz (M/w/d) in Der Personalabteilung in
vor 7 Monaten
Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit**HR Assistenz (m/w/d) in der Personalabteilung**: **in Teilzeit**: Für unseren Kunden, ein renommierter Bildungsträger, der einen bedeutenden Beitrag zur akademischen Entwicklung leistet, suchen wir eine HR-Assistenz (m/w/d) in der Personalabteilung in Teilzeit. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (bis zu zwei...
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Assistenz Im Kongressmanagement
vor 3 Wochen
Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH VollzeitUnternehmensbeschreibung Für ein städtisches Unternehmen aus dem Veranstaltungsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Kongressmanagement (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleitung und übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung von...
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Bautechnische/r Konstrukteur:in
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland Performa Nord Eigenbetrieb des Landes Bremen VollzeitFür den Bundesbau Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Bautechnische/n Konstrukteur:in (w/m/d) - Bauzeichner:in (w/m/d) (unbefristet, Teilzeit möglich) Entgeltgruppe 6 TV-L Kennziffer PN-D2-34/24 Der Dienstort ist Bremen.APCT1_DE
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Assistenz Im Kongressmanagement
vor 3 Wochen
Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: Für ein städtisches Unternehmen aus dem Veranstaltungsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Kongressmanagement (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleitung und übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung von...
Assistenz (W/m/d) Der Rektorin, Kennziffer Dl 24/01
vor 7 Monaten
Die Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst
- und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen.
An der Hochschule für Künste Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Büro der Rektorin eine Stelle zu besetzen als Verwaltungsangestellte: r (w/m/d) in der Position
Assistenz (w/m/d) der Rektorin
mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 8 TV-L
Kennziffer DL 24/01
Die Aufgaben der Assistenz umfassen schwerpunktmäßig folgende Bereiche:
- Führung und Büroorganisation des Sekretariats inkl. Terminkoordination, Ablage und Archiv, Korrespondenz und Betreuung von Gästen
- Assistenz der Rektorin im Rahmen von operativen Aufgaben und Projekten in enger Zusammenarbeit mit der persönlichen Referentin der Rektorin, u. a. bei selbständiger Bearbeitung einzelner Arbeitsfelder
- Wahrnehmung von allgemeinen Sachbearbeitungs
- und Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung bei sach
- und termingerechter Erledigung
- Unterstützung der Geschäftsführung des Akademischen Senats der Hochschule für Künste Bremen
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen inkl. Protokollierung
- Mitarbeit bei Sonderaufgaben für das Rektorat
- Vertretung des Sekretariats der Kanzlerin in Abwesenheiten
Änderungen im Aufgabenquerschnitt sind möglich.
Für diese Vertrauensposition suchen wir eine Persönlichkeit, die über folgende Fähigkeiten verfügt:
- eigenverantwortliche, selbständige Herangehensweise und proaktive Handhabung der Bearbeitung von Aufgaben und Themen
- engagierte, effiziente und serviceorientierte Arbeitsweise
- soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, vielfältige Arbeiten zu übernehmen
- überzeugendes und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartner: innen sowie souveräne Kommunikationsfähigkeit in einem heterogenen und internationalen Personenkreis
- Aufgeschlossenheit gegenüber Abläufen und Strukturen einer künstlerischen Hochschule
- Einsatzbereitschaft und gelegentlich zeitliche Flexibilität (nach Absprache gelegentlich auch in den Abendstunden und am Wochenende)
- Führerschein Klasse B ist wünschenswert
**Fachliche Anforderungen**:
- abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs
- bzw. kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung/Qualifikation mit Fähigkeiten in den ausgeschriebenen Aufgabengebieten
- Organisationsgeschick sowie einschlägige Praxiskenntnisse in der Büroorganisation und Sekretariatsarbeit sowie von Verwaltungsstrukturen und -aufgaben
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (aktive Sprachanwendung)
- sehr gute Anwendungskenntnisse der MS-Office Suite, insbesondere in Outlook
Die Hochschule für Künste Bremen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter:
Hochschule für Künste Bremen∙ Dezernat Personal ∙ Am Speicher XI 8 ∙ 28217 Bremen
