Fakultätssachbearbeitung (All Genders)

vor 2 Monaten

Hamburg, Deutschland Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

"DEN HORIZONT ERWEITERN, OHNE DEN SICHEREN HAFEN ZU VERLASSEN."

Monica E.: Assistentin der Unternehmenskommunikation

**Fakultätssachbearbeitung (all genders)**:
**Teilzeit | Befristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf**:
UKE_Zentrale Dienste

**Gemeinsam besser. Fürs Leben.**:
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein - und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

**Willkommen im UKE.**

**Das macht die Position aus**:
Sie arbeiten in der modernen Verwaltung der Medizinischen Fakultät am UKE in der Abteilung Fakultätsservice und Budget und in enger Abstimmung mit dem Gleichstellungsteam für das wissenschaftliche Personal. Die Abteilung ist für die administrativen Prozesse in Zusammenhang mit Berufungsverfahren, der Struktur
- und Budgetplanung sowie der Betreuung der akademischen Gremien der Fakultät zuständig. Das Aufgabenportfolio des Fakultätsservices beinhaltet darüber hinaus die Bereiche Gebäudemanagement, Objektservice und Raumplanung. Die Koordination von Projekten und IT-Services für Forschung und Lehre komplettieren die Dienste der Abteilung.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Betreuung der Berufungsverfahren von der Ausschreibung bis zur Besetzung einer Professur unter besonderer Berücksichtigung von Aspekten der Gleichstellung.
- Koordination und Begleitung der Ausschreibungen, die organisatorische Unterstützung der Berufungsausschüsse, des Gleichstellungsteams und der Dekanatsleitung (u.a. Strukturierung der eingehenden Bewerbungsunterlagen, Vor
- und Nachbereitung der Ausschusssitzungen, Protokollierung, Reisekostenabrechnung)
- Zu den Aufgaben unter besonderer Berücksichtigung von Aspekten der Gleichstellung gehören bspw.
- Korrespondenz mit medizinischen Fachgesellschaften zur aktiven Rekrutierung von exzellenten Bewerberinnen für Berufungsverfahren in Zusammenarbeit mit dem Gleichstellungsreferat
- Dokumentation und Aufbereitung von gleichstellungsrelevanten Kennzahlen im Rahmen des Berufungsgeschehens
- Administrative Gremienbetreuung bspw. des Fakultätsrats in Vertretung. Dies beinhaltet die Vor
- und Nachbereitung der Sitzungen (u.a. Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Erstellung und Versand der Tagesordnung, Protokollierung der Sitzung, Versand der Beschlussfassungen)
- Mitwirkung bei der Erstellung von Kennzahlen und Rechenschaftsberichten sowie die Datenpflege in den elektronischen Systemen der Fakultät
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen anfallenden administrativen Angelegenheiten

Diese Position ist ab dem 01.11.2024 in Teilzeit mit 19,25 Stunden und für 5 Jahre befristet zu besetzen. Eine Fortführung der Beschäftigung ist angestrebt.

**Darauf freuen wir uns**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss im administrativen oder kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Wünschenswert: Berufserfahrung
- Wünschenswert: Erfahrung in der Hochschulverwaltung
- Interesse an der Umsetzung von Gleichstellungsmaßnahmen
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikations
- und multikulturelle Sozialkompetenz, Organisations
- und Verhandlungsgeschick, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil und Flexibilität

**Das bieten wir**:

- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen
- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

**Unser Auftrag: Wissen - Forschen - H

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Ernst Dello Gruppe Vollzeit

    Beginne deinen Job in der DELLO GRUPPE an unserem Standort in Hamburg-Eppendorf als **Mitarbeiter Autovermietung (all genders).** **Das bieten wir dir**: - Unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe - Familiäres Arbeitsumfeld - Sehr gutes ausgebautes Filialnetz - Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten **Dein...

  • Netzwerkadministrator (all genders)

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland ParshipMeet Group Vollzeit

    Die ParshipMeet Group ist ein führender internationaler Anbieter in den Bereichen Dating und Video. Mit unseren Apps decken wir ein breites Marktspektrum ab – von Social Dating und Entertainment bis hin zu Matchmaking. Zum Portfolio unseres Unternehmens, das über insgesamt acht Standorte in Europa und Nordamerika verfügt, gehören unter anderem die...

  • Werkstudent (All Genders) Finance

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland PHAT CONSULTING Vollzeit

    Wir suchen Dich als Werkstudent (all genders) für den Bereich Finance. Werkstudent (all genders) Finance Willkommen bei PHAT CONSULTING! Unser Kerngeschäft ist die Digitalisierungs - und Nachhaltigkeitsberatung, welche wir seit mehr als 20 Jahren bei namhaften Kunden durchführen. Ein wichtiger Pfeiler ist hierbei unser Finance-Team, für das wir jetzt...

  • Finanzbuchhalter / Bilanzbuchhalter (All Genders)

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland PHAT CONSULTING Vollzeit

    Verstärke unser Finance-Team ab sofort in Teilzeit. Finanzbuchhalter / Bilanzbuchhalter (all genders) in Teilzeit Bei uns buchst Du nicht nur Kreditoren A-F sondern bedienst das ganze Spektrum von Reisekostenabrechnung bis hin zum Controlling! Mit anderen Worten: Wir suchen den Allrounder (all genders) für unser Finance-Team! Als Partner von Microsoft...

  • Sachbearbeiter (All Genders)

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland eDOC Aviation Service GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (all genders)**: **Mitarbeiter Sachbearbeitung (all genders)**: Die eDOC AS GmbH steht für strukturierte Lösungen bei der Aufbereitung von Daten und Dokumenten als Basis einer intelligenten Prozessdigitalisierung. Bereits seit zwei Jahrzehnten unterstützt das Unternehmen erfolgreich Kunden, vor allem aus der Luftfahrt, dem Maschinen - und...

  • Designer (All Genders)

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland SAINT ELMO’S Vollzeit

    **Designer (all genders)** Ab** sofort **suchen wir an unserem Standort Hamburg einen **Designer (all genders)** für SAINT ELMO'S. **Was wir erwarten** - Kommunikationsdesign, das du konzipieren und herleiten kannst Präsentationsdesign - Kampagnenkonzeption - Branddesign (optional) - Du hast ein sicheres ästhetisches Gespür und bist gut bis sehr gut...

  • Designer (All Genders)

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland SAINT ELMO’S Vollzeit

    **Designer (all genders)** Ab** sofort **suchen wir an unserem Standort Hamburg einen **Designer (all genders)** für SAINT ELMO'S. **Was wir erwarten** - Kommunikationsdesign, das du konzipieren und herleiten kannst Präsentationsdesign - Kampagnenkonzeption - Branddesign (optional) - Du hast ein sicheres ästhetisches Gespür und bist gut bis sehr gut...

  • Sachbearbeiter in Schichtarbeit

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland eDOC Aviation Service GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter in Schichtarbeit (all genders)**: **Mitarbeiter Sachbearbeitung Schichtarbeit (all genders)**: Die eDOC AS GmbH steht für strukturierte Lösungen bei der Aufbereitung von Daten und Dokumenten als Basis einer intelligenten Prozessdigitalisierung. Bereits seit zwei Jahrzehnten unterstützt das Unternehmen erfolgreich Kunden, vor allem aus der...

  • Niederlassungsleiter (All Genders)

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Tabel GmbH Vollzeit

    Sie verfügen über Branchen-Kenntnisse und wollen sich nun beruflich weiterentwickeln? Wir suchen für unsere Niederlassung in Hannover aktuell einen Niederlassungsleiter (all genders) Was wir Ihnen bieten - Tischkicker und Massagestuhl in der Zentrale - Regelmäßige Mitarbeiterevents - Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit hochwertigem...

  • Verkaufsleiter (All Genders)

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Tabel GmbH Vollzeit

    **Sie haben ein gutes Organisationstalent und suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Vertrieb? Bei uns sind Sie genau richtig!** **Wir suchen einen Verkaufsleiter (all genders) für unsere Zentrale in Laatzen** Ihre Benefits - Tischkicker und Massagestuhl in der Zentrale - Regelmäßige Mitarbeiterevents - Modern ausgestatteter...

  • Vertriebskaufmann (all genders)

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland DATAGROUP Vollzeit

    DATAGROUP in Hamburg oder hybrid DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen...

  • Serviceassistent (all genders) in Hamburg-Farmsen

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Ernst Dello GmbH & Co. KG Vollzeit

    Serviceassistent (all genders) in Hamburg-Farmsen bei Ernst Dello GmbH & Co. KG | softgarden View job here Serviceassistent (all genders) in Hamburg-Farmsen Vollzeit August-Krogmann-Str. 200, 22159 Hamburg,...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Tab med GmbH Vollzeit

    **Du suchst nach einer erfüllenden und anspruchsvollen Karriere im Gesundheitswesen? Bei uns kannst Du in einem hochspezialisierten Umfeld arbeiten und einen maßgeblichen Beitrag zur Sicherheit und Genesung der Patienten leisten. Erfahre, wie Du als OTA bei uns Teil eines engagierten Teams werden kannst! i**m Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir...

  • Mitarbeiter (All Genders) Für Den

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Ernst Dello GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Beginne deinen Job in der DELLO Gruppe an unserem Standort in Hamburg-Eppendorf als Mitarbeiter (all genders) für den Groß- und Gewerbekundenbereich in Teilzeit 20-30 Stunden.** **Das bieten wir**: - Unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe - Familiäres Arbeitsumfeld - Sehr gutes ausgebautes Filialnetz -...

  • Betriebssteuerexpertin (all genders)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Peter Cremer Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Sie als Betriebssteuerexpertin (all genders) in unserem Tax-Team am Standort Hamburg. Ihr neuer JobVerstärkung des Teams und Mitwirkung bei nationalen und internationalen ProjektenVorbereitung von Steuererklärungen und -bilanzen für Gesellschaften unterschiedlicher RechtsformenUnterstützung bei der Betreuung von Betriebsprüfungen und...

  • Empfangsmitarbeiter (All Genders) in

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Ernst Dello Gruppe Vollzeit

    **Beginne deinen Job in der DELLO GRUPPE an unserem Standort in Hamburg - Eppendorf als Empfangsmitarbeiter (all genders).** **Das bieten wir dir**: - Unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe - Familiäres Arbeitsumfeld - Sehr gutes ausgebautes Filialnetz - Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten **Dein Job...

  • Sachbearbeiter (All Genders) Seefracht

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Tabel GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Sachbearbeiter (all genders) in Bremen zur Direktvermittlung. Ihre Benefits - Attraktives Vergütungsmodell - Remote Arbeiten nach Einarbeitung möglich - Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz - Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - kurze Entscheidungswege - Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Betriebliche...

  • Mechaniker (all genders) Windenergieanlagen

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland RTS Wind AG Vollzeit

    Mechaniker (all genders) Windenergieanlagen Wir, die RTS Wind AG, mit Hauptsitz in Bremen, sind die Spezialisten in der Windenergie; ob in der Wartung oder der Reparatur von Windenergieanlagen und Rotorblättern. Wir sind, dank jahrzehntelanger Erfahrung, optimal für jeden der Bereiche gerüstet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort...

  • Werkstudent Personalmanagement

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Werkstudent Personalmanagement (all genders) Verstehen, beraten, kommunizieren: Das bedeutet für uns Markenführung. Den Erfolg unserer Kunden sichern wir nach dem Credo "Building Best Brands". Als größte inhaber- und partnergeführte Agenturgruppe Europas setzen wir auf integrierte kreative...

  • Projektmanager:in (all genders)

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Klinik Service Eppendorf GmbH Vollzeit

    Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es ist unser Anspruch, eine der...