Verwaltungsassistenz „depot“

Im Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration ist in der Abteilung „Integration, Nadelfabrik und Depot“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsassistenz „Depot“ in Teilzeit unbefristet zu besetzen.

Das „Depot Talstraße“ wurde im Jahr 2017 eröffnet und hat zum Ziel, eine soziokulturelle Begegnungsstätte im Quartier Aachen-Nord zu bilden. Laut des Förderbescheids von 2012 soll das Depot in einem hohen Maße der sozialen sowie kulturellen Anbindung der im Quartier lebenden Bewohner*innen dienen sowie insgesamt fünf Ziele verfolgen: die soziale Stabilisierung des Stadtteils Aachen-Nord, die Stärkung der lokalen Ökonomie, kulturelle und öffentliche Wirksamkeit (im Stadtteil und darüber hinaus), die Vernetzung sowie Kooperation zukünftiger Nutzer*innen aus der Kreativwirtschaft mit sozialen Einrichtungen, Bildungsangebote insbesondere für Kinder und Jugendliche aus Aachen-Nord. Zentrales Merkmal der Veranstaltungen im Depot ist demnach der Quartiersbezug bzw. eine Öffnung zuM/Für das Quartier Aachen-Nord.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben das Depot betreffend, wie Erledigung des Post-, Schrift
- und Telefonverkehrs, Terminkoordination
- Bearbeitung von Veranstaltungs
- und Vermietungsanfragen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen, der Planung der Haustechnik im Bereich Audio und Video sowie der Marketing
- und Werbekampagnen das Gebäude betreffend
- Bewirtschaftung von PSP-Elementen, Belegkontrolle und Überwachung von Finanz
- und Haushaltsübersichten
- Erstellung und Abrechnung von temporären Miet
- und Nutzungsverträgen
- Mitwirkung bei der Verwaltung des Hauses im Rahmen der Führung des Buchungskalenders und der Entwicklung der Programmstruktur gemeinsam mit dem Depotmanagement
- Kontaktperson für Besucher*innen, Lieferanten*innen und Interessent*innen; Erteilung von Auskünften, Annahme, Bearbeitung oder Weitergabe von Anfragen an die Hausleitung

**Das bringen Sie mit**:

- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
- oder alternativ eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Vielfaltskompetenz/Offenheit und Sensibilität im Kontext von Diversity
- freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit

**Wünschenswert**:

- Erfahrung mit Hausverwaltung und/oder in der Event-Technik und Veranstaltungsorganisation
- Netzwerkerfahrungen

**Das bieten wir**:

- Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgeber der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort
- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- ein umfassendes Arbeitsschutz
- und Gesundheitsmanagement
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
- Kennzeichen- 56/620-2024-002677- Teilzeit / Vollzeit- Teilzeit- Befristung- unbefristet- Stunden / Woche- 19,5 bzw. 20,5 Std.- Vergütung- EG 5 TVöD / A 6 LBesO A**Kontakt**:
**Stellenprofil**:
Barbara Teschner 0241 432-56620

**Bewerbungsformalitäten**:
Yannick Weiß 0241 432-11335

**Allgemeine Bewerbungshinweise**:
Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

**Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration FB 56**:
Über 300 Mitarbeiter*innen nehmen sich in den Themenfeldern Wohnen, Soziales