Assistenz Fb Stadtgestaltung

Die Kreisstadt Bad Salzungen ist ein gewachsenes Mittelzentrum mit 23.000 Einwohnern. Die Stadtverwaltung beschäftigen ca. 300 Mitarbeiter in fünf Fachbereichen, einer Stabsstelle und zahlreichen nachgeordneten Einrichtungen. Zum nächstmöglichen Zeitraum suchen wir Verstärkung für den Fachbereich Stadtgestaltung.

Ihre Hauptaufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Auskunftserteilung
- Telefondienst für den Fachbereich
- Terminkoordination und - überwachung
- Führen von Wiedervorlagelisten
- Postverteilung
- Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen
- Vorbereitung des Schriftverkehrs nach Vorgabe
- Zusammenstellung von Unterlagen und Vorgangsakten
- Erstellung fachbereichsinterner Vordrucke und Rundschreiben
- Registraturarbeiten und Aktenverwaltung
- Erarbeitung der Mittelanmeldung für den Fachbereich
- Buchungen für den Fachbereich
- Unterstützung der Fachdienste im Fachbereich Stadtgestaltung

Wir erwarten
- anerkannte Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/mann (m/w/d) bzw. vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten oder Erfahrungen
- idealerweise Erfahrung im genannten Aufgabenbereich
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsgeschick
- sichere Anwendungskenntnisse im Umgang mit MS- Office
- Anwendungen

Wir bieten
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine Stelle in Vollzeit oder Teilzeit in der E6 TVöD-V (VKA)
- Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- gute räumliche und materielle Ausstattung
- eigenverantwortliche Mitarbeit in einem motivierten Team

Bitte bewerben Sie sich bis zum **20.02.2023 **vorzugsweise über unser Bewerberportal.

Alternativ per Post an: Stadtverwaltung, FD Personal und Organisation, Ratsstraße 2 in 36433 Bad Salzungen.

Verzichten Sie bitte auf Bewerbungsmappen, da sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet werden. Durch die Bewerbung entstehende Kosten (einschließlich Reisekosten) werden nicht erstattet.

Für arbeitsrechtliche Fragen steht Ihnen Frau Koß unter 03695/671-320 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bohl

Bürgermeister