Sekretär:in (M/w/d) Der Geschäftsführung

vor 1 Tag

Hamburg, Deutschland Studierendenwerk Hamburg Vollzeit

Hamburg
- unbefristet
- Vollzeit, Teilzeit

Über uns

**_ Maritim, bunt, vielfältig und besonders_** - das ist Hamburg. Hier begrüßt man sich auch am Nachmittag mit „Moin“, geht nicht nur in, sondern auch auf den Dom, und wenn es woanders stürmt, dann ist das in Hamburg eine leichte Brise. Vom Hafen geht es hinaus in die weite Welt, aber jeder geht auch immer wieder gern an den Landungsbrücken vor Anker.

Genau wie diese weltoffene Stadt sind auch wir - das Studierendenwerk Hamburg - bunt und besonders und lotsen mit vielfältigen Services ca. 70.000 deutsche und internationale Studierende bei Wind und Wellen durch Studium und Unialltag: Günstiges Essen, Wohnanlagen, finanzielle Unterstützung, Kinderbetreuung, Beratung - wir sorgen dafür, dass immer eine Handbreit Wasser unterm Kiel ist.

Auch unseren Beschäftigten geben wir Rückenwind und unterstützen sie mit Volldampf auf ihrem ganz persönlichen Kurs bei ihrer sinnvollen und erfüllenden Arbeit.

**_Arbeiten im Studierendenwerk Hamburg - Sinnhaft, sicher, sympathisch_**

**Zum 01.02.2025** suchen wir zur Unterstützung unserer Kollegin einen oder eine

Sekretär:in (m/w/d) der Geschäftsführung

Das sind Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonanfragen
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Kassenführung und Bestellwesen über das Warenwirtschaftssystem TL1
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität

Das bieten wir Ihnen
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- ** unbefristeten Arbeitsvertrag**in Vollzeit/Teilzeit
- Vergütung nach unserem Tarifvertrag TV-AVH (EG 7)
- ** 30 Tage Jahresurlaub**, Heiligabend und Silvester frei
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nach Ende Probezeit), flexible Arbeitszeiten
- attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung
- ** diverse Sozialleistungen**: Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, u.v.m.
- ** interessante Benefits**: Jobrad, Bäderland Corporate Benefits, Sonderkonditionen beim Hamburger Hochschulsport, etc.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und externe soziale Mitarbeiterberatung (EAP)
- günstiges Speise
- und Getränkeangebot in unseren Mensen und Cafés, auch vegetarisch und vegan

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann Sie sich schnell und unkompliziert über unser **_Online-Bewerbungsportal_**

Wir freuen uns über die Vielfalt in unserem Unternehmen und fördern diese als öffentlicher Arbeitgeber aktiv. Im Bereich der ausgeschriebenen Stelle ist aktuell das weibliche Geschlecht überrepräsentiert. Wir laden deshalb alle anderen Geschlechter ausdrücklich zu einer Bewerbung ein. Sie werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

**Studierendenwerk Hamburg**

Rebecca Dobkowitz

Assistenz
Geschäftsführung

Tel. 040 41902-234

  • Sekretär:in (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Studierendenwerk Hamburg Vollzeit

    Hamburg - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit Über uns **_ Maritim, bunt, vielfältig und besonders_** - das ist Hamburg. Hier begrüßt man sich auch am Nachmittag mit „Moin“, geht nicht nur in, sondern auch auf den Dom, und wenn es woanders stürmt, dann ist das in Hamburg eine leichte Brise. Vom Hafen geht es hinaus in die weite Welt, aber jeder geht...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 59286 Sie sind ein** Kommunikations - und Organisationstalent **und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Ihre **zuverlässige** und** strukturierte Arbeitsweise** zeichnet Sie aus? **Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen!** Für unseren Kunden ein Unternehmen im Bereich...

  • Junior Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland T&M Limousinen Service GmbH Vollzeit

    Die **T&M Limousinen Service GmbH** gilt im Bereich der exklusiven Personenbeförderung inzwischen als führendes Unternehmen in Norddeutschland. Mehr als 30 Jahre Erfahrung garantieren den Kunden professionelle Mobilität auf höchstem Niveau. Für unsere Privat - und Geschäftskunden sind wir der Ansprechpartner für individuelle und exklusive...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Krüll Motor Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die **Krüll Gruppe** ist eine der größten Autohandelsgruppen in Deutschland und hat eine fast 90-jährige Tradition. Die Gruppe vertreibt heute die Marken Ford, Volvo, Polestar, LEVC, Jaguar, Land Rover, Ineos, Opel, Citroën, Toyota, Nissan, Peugeot und die Marke Honda als Servicepartner. Mit 9 Filialen und rund 550 Mitarbeitern werden jährlich 15.000...

  • Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    hamburg, Deutschland HANSAINVEST - Hanseatische Investment-GmbH (SIGNAL IDUNA Gruppe) Vollzeit

    Referent (m/w/d) der Geschäftsführung Das erwartet Dich:Du erstellst Reports und Analysen zum Unternehmen und Marktumfeld für die Geschäftsführung und weitere Empfänger und entwickelst diese adressatengerecht weiter Du bearbeitest ad-hoc-Aufträge der GeschäftsführungDu era...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Für unseren Kunden - ein weltweit operierendes Produktions- und Handelsunternehmen für Milchprodukte - suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zum nächst möglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Geschäftsführung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Aufgaben als Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein internationales Technologieunternehmen mit modernen Ansätzen und Strukturen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d)**. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und auch bei großem Stress einen ruhigen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Logistikbranche in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...

  • Sekretär Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) / Stellen-ID: 304** Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung [Schifffahrtsunternehmen im Zentrum von Hamburg] **Ihre Aufgaben**: - Office-Management - Reisemanagement - Terminkoordination - Vor - und Nachbereitung von Meetings - internationale Korrespondenz - Empfang und Betreuung von Gästen - allgemeine...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Für unseren Kunden - ein weltweit operierendes Produktions- und Handelsunternehmen für Milchprodukte - suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zum nächst möglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Geschäftsführung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Aufgaben als Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Hamburg Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach GVP Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 60797 Sie sind auf der Suche nach einer neuen **Herausforderung** als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung?** Ihr **zuverlässige** und **organisierte** Arbeitsweise zeichnet Sie aus und Sie behalten gerne immer den Überblick? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Hörbuch Hamburg HHV GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Hörbuch Hamburg HHV GmbH | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Hamburg-Altona, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Hamburg-Altona, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Hörbuch Hamburg HHV GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** - Voll - oder Teilzeit - Hybrid - Hamburg, Deutschland - Mit Berufserfahrung **Wir stellen ein!** Als Teil der Abteilung Operations & Rights suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und für 30-40 Stunden die Woche mit Einsatzort Hamburg eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Über...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit 30 Std.**: - Referenznummer 60790 Sie sind auf der Suche nach einer neuen **beruflichen** **Herausforderung** im **Assistenz **Bereich? Ihre** organisierte,** **strukturierte **und **zuverlässige** Arbeitsweise zeichnet Sie aus? **Dann haben wir ein interessantes Angebot für Sie!** Für unseren...

  • Referent Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland IRS K&L GmbH Vollzeit

    **Die IRS Group ist die europaweit führende Gruppe in den Bereichen Smart Repair, Karosserie - und Lackreparaturen sowie Hagelschadeninstandsetzung. Das Erfolgsrezept unseres Netzwerks basiert auf dem Wir. Das zeigt sich besonders in unserer Spezialisierung darauf, alle Teile unserer Gruppe in einer einzigen, schlanken Konzernstruktur genauso zu steuern wie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland DESIGNERDOCK Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für inhabergeführte Agentur - Hamburg - Assistenz & Office Management - H39508 - DD Hamburg - Mehibe Tuncel - Share- Tweet- Copy