HR Specialist Personaladministration

vor 1 Monat


Bremen, Deutschland Alektum Group | Germany Vollzeit

Unser Ziel bei Alektum ist es, Menschen dabei zu helfen, ein Leben zu führen, das sie sich jetzt und in Zukunft leisten können. Gleichzeitig verhelfen wir Unternehmen zu ihrem Geld.

Als einer der führenden europäischen Akteure im Inkassobereich wissen wir, dass im Leben viel passieren kann und dass hinter jeder Schuld ein Mensch steht.

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit schwedischen Wurzeln. Nach 30-jähriger Firmengeschichte können wir mit Stolz auf erfolgreiche Standorte in 14 europäischen Ländern blicken. Gruppenweit haben wir aktuell etwa 700 Mitarbeitende, in Deutschland sind es knapp 50. Unsere Wachstumsgeschichte schreiben wir fort, indem wir den Standort in Bremen weiter ausbauen und ab Anfang 2024 als alleinigen Standort in Deutschland etablieren.

**Das HR Team**

Unser HR-Bereich ist, abgesehen von einigen zentralen Funktionen (z.B. Compensation & Benefits, Talent Management, HRIS), in drei Regionen unterteilt: Nordics, East und West.

Als HR Specialist Personaladministration bist du ca. 25 - 30 Stunden pro Woche für uns tätig und berichtest an die HR Managerin West. Im Team mit dem lokalen HR Business Partner arbeitest du in einem modernen und sehr gut ausgestatteten Büro am Rande der Überseestadt in Bremen. Unsere Organisation in Deutschland wächst - wachse mit uns

**Deine Aufgaben**

Als Spezialistin bzw. Spezialist in der HR Administration kümmerst du dich um alle administrativen Themen vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden. Deine Aufgaben sind vielfältig und umfassen insbesondere:

- Unterstützung des HR Business Partners, Ansprechperson der Führungskräfte und Mitarbeitenden am Standort in Bremen in allen administrativen Personalthemen
- Administrativer Support in allen Personalfragen von Eintritt bis Austritt, Erstellen arbeitsvertraglicher Dokumente, Zeugnisse und/oder Bescheinigungen, etc.
- Unterstützung der Führungskräfte im Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Begleitung während der ersten Monate
- Vorbereitende Lohnabrechnung, Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater und Ansprechperson für die Mitarbeitenden
- Pflege der Personaldaten, Erstellen von Reports und Statistiken aus dem HR-System sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Führen der (elektronischen) Personalakten
- Betreuung und Pflege des Zeiterfassungs-Systems
- Koordination und Nachverfolgen von Compliance
- und Datenschutzaktivitäten mit HR-Bezug
- Mitarbeit an Personalprojekten und kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Personal-Prozesse und -Dokumente wie z.B. Mitarbeiterhandbuch und Checklisten

**Dein Profil**
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst bereits über einige Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit guten Grundkenntnissen im Arbeitsrecht
- Eine Weiterbildung zur Personalkauffrau/zum Personalkaufmann ist ein Plus
- Im Umgang mit den gängigen Programmen wie MS Office bist du erfahren und hast grundsätzlich Spaß an der Arbeit mit IT-Systemen und modernen Kommunikationsmitteln
- Fließende Deutsch
- und praxiserprobte gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du ebenfalls mit
- Deine Arbeitsweise ist service
- und detailorientiert, die Kommunikation auf allen Ebenen intern wie extern liegt dir, Integrität und der vertrauliche Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich
- Du fühlst dich in einem bunten Team wohl und du freust dich, dass du noch einiges mit aufbauen und weiterentwickeln kannst

**Das bieten wir dir**
- Festanstellung in Teilzeit (25 - 30 Stunden pro Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten
- Fundierte Einarbeitung und laufende Weiterbildung
- Kooperative Unternehmenskultur, die von flachen Hierarchien geprägt ist
- Hochmotiviertes und engagiertes Team
- Internationales Arbeitsumfeld
- Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung
- Moderne und sehr gut ausgestattete Büros
- Steuerbegünstigtes Jobrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge als Direktversicherung mit Zuschuss
- Freie Getränke und wöchentlich frisches Obst
- Barrierefreies Büro

Erkennst du dich in den oben genannten Punkten wieder und willst am liebsten sofort Teil unseres HR-Teams werden? Dann lade deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben mit deiner Gehaltsvorstellung, deinem Einstiegstermin und deiner Wunsch-Stundenzahl unten hoch. Wir freuen uns darauf, dich schon bald kennenzulernen.


  • HR-specialist (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Bremen, Deutschland AfA Bremen Vollzeit

    **Chiffre: 004134213**: HR-Specialist (w/m/d) Payroll / Specialist Lohnbuchhaltung (w/m/d) **AfA Bremen** Schlachte 27/28 28195 Bremen Telefon: 0421-89890 **Aufgaben**: - Ansprechpartner in Sachen Entgeltabrechnung und Sozialversicherung - Ansprechpartner bei externen Prüfungen und sicherung eines reibungslosen Ablaufs - Abwicklung der Gehalts - und...

  • HR-specialist (W/m/d)

    vor 4 Wochen


    Bremen, Deutschland AfA Bremen Vollzeit

    **Chiffre: 004135336**: HR-Specialist (w/m/d) Payroll / Specialist Lohnbuchhaltung (w/m/d) **AfA Bremen** Schlachte 27/28 28195 Bremen Telefon: 0421-89890 **Aufgaben**: - Ansprechpartner in Sachen Entgeltabrechnung und Sozialversicherung - Ansprechpartner bei externen Prüfungen und sicherung eines reibungslosen Ablaufs - Abwicklung der Gehalts - und...


  • Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH Vollzeit

    HR- Specialist – IT-Systeme (m/w/d) Rheinmetall Electronics GmbH in Bremen / HR- Specialist – IT-Systeme (m/w/d) Ref.-Nr.: DE11409 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Key User für HR Tools und Informationssysteme / Schnittstellen Abstimmung / Statusverwaltung von Rollen und...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat


    Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH Vollzeit

    **HR Specialist (m/w/d)** **Rheinmetall Electronics GmbH in Bremen** - Rheinmetall - / - **HR Specialist (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE10949** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Sie erwartet eine spannende Position im Personalwesen! - Als HR Specialist (m/w/d) sind Sie für die operative...


  • Bremen, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow. Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und präzise. Für unseren Kunden in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat


    Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für einen renommierten Kunden aus der Region eine/n** **HR Specialist (m/w/d)** **Das erwartet Sie**: - Eine Einstiegschance bei einem der Top-Arbeitgeber Deutschlands - Attraktive Bezahlung mit Urlaubs - und Weihnachtsgeld (Equal Pay ab dem 1. Tag) - Eine 35-Stunden-Woche - Verantwortungsvolles und...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat


    Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für einen renommierten Kunden aus der Region eine/n** **HR Specialist (m/w/d)** **Das erwartet Sie**: - Eine Einstiegschance bei einem der Top-Arbeitgeber Deutschlands - Attraktive Bezahlung mit Urlaubs - und Weihnachtsgeld (Equal Pay ab dem 1. Tag) - Eine 35-Stunden-Woche - Verantwortungsvolles und...


  • Bremen, Deutschland RTS Wind AG Vollzeit

    Personalreferent / HR Specialist (w/m/d) Wir, die RTS Wind AG, sind die Spezialisten für internationale Personaleinsätze in der Zukunftsbranche Windenergie. Ob in der Errichtung und Wartung der Windenergieanlagen oder der Reparatur von Rotorblättern: Unsere Teams sind nach unserem eigenem Qualifizierungskonzept optimal für die Projekte ausgebildet. Auch...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat


    Bremen, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service - und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie...


  • Bremen, Bremen, Deutschland planblue Vollzeit

    PlanBlue was founded in 2017 by marine scientists and engineers to enable high-quality seafloor mapping. Today, we are revolutionizing the way we map, interpret, and monitor our oceans' health. Given our growth rate, ambition level, and appetite for extraordinary talent, we need someone to pay attention to the details while we build a company people love to...

  • HR- Specialist

    Vor 3 Tagen


    Bremen, Deutschland Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GmbH Vollzeit

    Key User für HR Tools und Informationssysteme / Schnittstellen Abstimmung / Statusverwaltung von Rollen und Berechtigungen im Bereich Human Resources Unterstützung im SAP-HCM Anforderungsmanagement sowie Pflege des SAP-Organisationsmanagements Mitwirkung bei der Optimierung von internen HR-Prozessen in Verbindung mit IT-Systemen Erstellung von...

  • HR- Specialist

    vor 4 Stunden


    Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH Vollzeit

    Aufgaben Key User für HR Tools und Informationssysteme / Schnittstellen Abstimmung / Statusverwaltung von Rollen und Berechtigungen im Bereich Human Resources Unterstützung im SAP-HCM Anforderungsmanagement sowie Pflege des SAP-Organisationsmanagements Mitwirkung bei der Optimierung von internen HR-Prozessen in Verbindung mit IT-Systemen Erstellung von...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen


    Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH Vollzeit

    WOFÜR WIR SIE SUCHEN Von der Einstellung bis zur Kündigung, als HR Specialist (m/w/d) sind Sie für die operative Abwicklung aller administrativen Personalprozesse zuständig. Das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Auswertungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie führen Personalauswahlgespräche und wirken an der Verbesserung der...


  • Bremen, Deutschland planblue Vollzeit

    PlanBlue was founded in 2017 by marine scientists and engineers to enable high-quality seafloor mapping. Today, we are revolutionizing the way we map, interpret, and monitor our oceans' health. Given our growth rate, ambition level, and appetite for extraordinary talent, we need someone to pay attention to the details while we build a company people love to...

  • HR Specialist

    vor 2 Stunden


    Bremen, Deutschland Franke + Pahl GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Bremer Team intern ab sofort: Personalsachbearbeiter/ HR Specialist (w/m/d) **Deine Aufgaben**: - Enger Austausch mit dem weiteren HR Team - Unterstützung bei der Beratung der Führungskräfte im Tagesgeschäft - Anfertigung von Arbeitsverträgen, Betriebsratsanhörungen, Vertragsänderungen und Zeugnissen und administrative...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen


    Bremen, Deutschland Brunel Vollzeit

    Sie besitzen Expertise im Umgang mit Lohn - und Gehaltsthemen und möchten die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als HR...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat


    Bremen, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    HR Specialist (m/w/d) Unser Kunde, ein international führendes Unternehmen in der Entwicklung und Produktion hochwertiger technischer Lösungen, sucht aktuell nach Verstärkung für sein Team. Mit seinen innovativen Produkten und seiner langjährigen Erfahrung hat sich unser Kunde einen hervorragenden Ruf in der Branche erarbeitet und ist stets bestrebt,...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat


    Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH Vollzeit

    WOFÜR WIR SIE SUCHEN Von der Einstellung bis zur Kündigung, als HR Specialist (m/w/d) sind Sie für die operative Abwicklung aller administrativen Personalprozesse zuständig. Als Ansprechpartner beantworten Sie Anfragen rund um Personalprozesse und erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und Auswertungen. Sie führen Personalauswahlgespräche und wirken an...

  • Testia GmbH

    vor 1 Monat


    Bremen, Deutschland airbus Vollzeit

    Job Description: Wir suchen aktuell eine*nHR Specialist (m/w/d)Standort: BremenArt der Stelle: Vollzeit (37,5h)Befristung: UnbefristedIhre AufgabenVerantwortlich für die lokalen HR-Prozesse (Onboarding, Personalbindung und -entwicklung, Offboarding) sowie deren Weiterentwicklung, wie z.B.: Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung, unter...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **HR-Assistenz (m/w/d) Personalsachbearbeitung**: **Direkteinstieg im Öffentlichen Dienst**: Für unseren Kunden, ein bestens vernetzter und innovativer Sozialträger im Bereich der Jugendhilfe mit Sitz in Bremen, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine HR-Assistenz (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: -...